Büroorganisation

Projektmanagement ist in erster Linie eine organisatorische Dienstleistung. Dies wird besonders deutlich, wenn man sich die zentrale Funktion des Projektsekretariats vor Augen führt. Es muss sich dabei gar nicht um einen ganzen Raum handeln, auch ein Aktenordner, die Dateiablage auf dem zentralen Projektverzeichnis oder ein umfangreiches Projektmanagement-Tool mit Dokumenten-, Termin- und Aufwandsverwaltung kann ein "Projektsekretariat" darstellen.

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Die Organisation dieses realen oder virtuellen Projektsekretariats ist ein "heimlicher" Erfolgsfaktor für das Projekt. Können die relevanten Unterlagen sofort gefunden werden? Läuft die Korrespondenz ohne Verzögerung? Ist die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand?

Eine schlechte oder nur "normal" funktionierende Büroorganisation ist Sand im Projektgetriebe. Umgekehrt kann die alltägliche Büroorganisation von den besonderen Anforderungen des Projektbetriebes lernen.

Auch wenn Themen wie "Ablage" oder "Besprechungsvorbereitung" langweilig und trocken erscheinen, sind sie für den erfolgreichen Projektablauf dennoch unentbehrlich. So wie ein Chirurg ja auch nicht erst während der Operation anfangen kann, die richtigen Herzklappen zu suchen, so müssen auch den Projektbeteiligten die aktuellen Daten jederzeit zur Verfügung stehen.

Relevante Beiträge im Projekt Magazin
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Das Tagesgeschäft eines Projektmanagers ist meist ziemlich unspektakulär. Weit über 90% der Zeit verbringt er damit, Aufgaben zu organisieren, jede Menge an E-Mails abzuarbeiten oder Informationen per Telefon einzuholen. Dieses Spotlight unterstützt Sie dabei, diesen Löwenanteil des Projektmanagements effizient zu gestalten. Es bietet Ihnen....

Spotlight (108 Seiten) 18,99 € (0,00 € im Abo)
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Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 17/2010von Dieter Schiecke
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Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 8/2010von Dieter Schiecke
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Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 6/2010von Marko Zotschew
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Der bekannte und häufig verwendete Webbrowser Mozilla Firefox wird vor allem wegen des großen Angebots an Erweiterungsmöglichkeiten (Add-ons) von den...
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Fachbeitrag, Ausgabe 2/2008von Nicolai Rathmann
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Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 15/2005von Tanja Kuhn
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Fachbeitrag, Ausgabe 24/2003von Tanja Kuhn
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26 Milliarden E-Mails schwirren zur Zeit täglich durch das Internet. 5,61 Milliarden davon sind von den Empfängern weder angefordert noch erwünscht (...
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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 06.09.2005.
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