Veranstaltungsbeschreibung

Ein Online-Training am Beispiel eines realistischen Kundenprojekts: So unterstützen KI-Tools Ihre Projektarbeit – von der Analyse bis zum Lösungskonzept 

Warum dieses Seminar?

Präzise erhobene und ausgewertete Anforderungen sind entscheidend, um Projekte zielgerichtet umzusetzen und den Kundennutzen klar zu sichern. Künstliche Intelligenz bietet hier enorme Potenziale – sei es zur Auswertung von Interviews, zur Generierung erster Ideen oder zur Dokumentation. Doch der sinnvolle Einsatz erfordert Know-how, Übung und Augenmaß. 

Dieses Online-Training richtet sich an alle, die KI als intelligentes Werkzeug betrachten, um echte Kundenerwartungen zu erkennen und Lösungen gezielter zu entwickeln. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch ein simuliertes Kundenprojekt – von der ersten Kontaktaufnahme über Interviews und Analyse bis hin zum Lösungsvorschlag. Dabei setzen wir KI-Tools ein und kombinieren diese mit praxisorientierten Übungen. 

Zusätzlich zum Training erhalten Sie ein Handout, mit dem Sie die gelernten Inhalte direkt in Ihrem Alltag anwenden können. 

Ihr Nutzen

• Schnell zum Wesentlichen mit KI
  Sie lernen, wie KI Sie bei der strukturierten Auswertung von Kundeninterviews unterstützt. So lassen sich Aussagen aus Interviews effizient analysieren, damit Sie schneller von "Symptomen" zu tieferliegenden Bedürfnissen zu gelangen. Mithilfe KI-gestützter Methoden analysieren Sie Interviews strukturiert und erkennen Muster, die auf relevante Bedürfnisse hinweisen. 
• Anforderungen effizient mit KI dokumentieren
  Sie erfahren, wie Sie KI bei der Spezifikation, Priorisierung und Modellierung von Anforderungen einsetzen können. 
• Prototyping mit KI-Unterstützung
  Sie entwickeln mithilfe von KI-Tools ein einfaches Lösungskonzept und einen digitalen Prototyp.  
• Sicherheit im Umgang mit KI-Technologien
  Sie erhalten einen strukturierten Überblick über aktuelle KI-Werkzeuge und erfahren, in welchen Fällen sie hilfreich sind – und wann es besser ist, selbst zu entscheiden. 
   

Zielgruppe

Dieses Training richtet sich an

• Projektmanager:innen,
• Business-Analyst:innen,
• Product Owner,
• UX Designer:innen,
• Innovationsverantwortliche
• sowie alle, die Anforderungen systematisch erheben und Kundenbedürfnisse besser verstehen wollen, und den Wunsch haben, KI dabei gezielt und verantwortungsvoll einzusetzen. 

Ihr Referent:

Inhalte & Ablauf

Online-Workshop am 10. März 2026 von 9:00 – 17:00 Uhr

Ziel

• Bedürfnisse erkennen statt nur dokumentieren: Sie nutzen KI-Tools gezielt, um aus Aussagen in Interviews strukturiert auf tieferliegende Bedürfnisse zu schließen. 
• Anforderungen effizient erfassen und formulieren: Sie setzen KI ein, um Use Cases, User Stories und Anforderungslisten zu erstellen, zu prüfen und zu priorisieren. 
• Lösungen schneller entwickeln: Sie kombinieren menschliches Urteilsvermögen mit generativer KI, um Ideen zu entwickeln, Prototypen zu erstellen und Projekte pragmatisch voranzutreiben. 

Ablauf des Seminars 

Einführung in das Thema 

• Rolle von KI in Business-Analyse und Requirements Engineering 
• Unterschiede zwischen Aussagen, Anforderungen und Bedürfnissen 
• Überblick: ChatGPT & Co. – was heute möglich ist 
• Lokale KI-Modelle, die auf Ihrem Laptop laufen 

Von der Idee zum Interview 

• Vorbereitung und Durchführung KI-gestützter Kundeninterviews 
• Transkription und Extraktion von Aussagen mithilfe von Sprachmodellen 

Analyse und Interpretation 

• Clustern und Bewerten von Aussagen mit KI-Unterstützung 
• Erkennen von Mustern, "Schmerzpunkten" und Motivationen 

Anforderungen formulieren 

• Nutzung von KI zur Erstellung und Verfeinerung von Use Cases, User Stories und Anforderungslisten 
• Qualitätscheck: Welche Anforderungen taugen wirklich? 

Von der Anforderung zur Lösungsidee 

• Ideenentwicklung unterstützt durch generative KI 
• Entwicklung eines Lösungskonzepts inkl. Skizzen oder einfacher Prototypen 

Reflexion und Integration 

• Wo hilft KI wirklich – und wo nicht? 
• Möglichkeiten zur Integration in den eigenen Projektalltag 

Voraussetzungen 

• stabile Internetverbindung, Mikrofon und Kamera für aktives Mitmachen im Online-Training 
• ein aktueller Webbrowser (z. B. Chrome oder Firefox) 
• optional: Möglichkeit zur Installation von Software für lokale KI-Modelle (Mac/Linux empfohlen, aber Windows ist auch möglich) 
• Vorwissen: Grundkenntnisse in Projektarbeit. Erste Erfahrungen mit Sprachmodellen wie ChatGPT – insbesondere im Schreiben und Anpassen von Prompts – sind für eine aktive Teilnahme wichtig! 
   

Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung 

Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.  
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.