09
Dec 2016
Meilenstein – Der Projektmanagement-Blog

Auf der Suche nach dem Allzweck-Hammer

Dieser Beitrag erscheint im Rahmen der Blogparade zur PM Welt 2017:
"Klassisch, agil oder egal: Ist ein guter Projektleiter mit jeder Methode erfolgreich?"


"Wenn man als Werkzeug nur einen Hammer hat,
sieht jedes Problem wie ein Nagel aus.
"
Abraham Maslow (1908-1970),
US-amerikanischer Psychologe

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Was hilft einem Projektleiter dabei, komplexe Projekte im Griff zu behalten? Mit einem praxiserprobten Projektmanagement-Ansatz und einem gut gefüllten Werkzeugkoffer an Methoden lassen sich Projekte deutlich einfacher leiten. Schon der oben zitierte Abraham Maslow wusste um den Wert, den eine Sammlung von Methoden zur Problemanalyse und -lösung beiträgt.

Doch entscheiden Methoden-Wissen sowie Erfahrung in der Anwendung über den Erfolg eines Projektleiters? Oder verfügen gute Projektleiter in erster Linie über ausgeprägte Management-Kompetenzen (wie Organisieren, Planen und Führen), die es Ihnen ermöglichen, auch in einem komplexen Umfeld die Zügel ihres Projekts in der Hand zu halten?

Wie bekomme ich den Nagel in die Wand?

An den Aufrufzahlen unseres vor gut einem Jahr eingerichteten Methodenbereichs sehen wir, dass die Leser den Wert eines breiten Methodenwissens als hoch einschätzen. Und es macht ja auch Sinn: Mit der bloßen Hand bekommt man schließlich keinen Nagel in die Wand.

Das gilt auch für Projekte: Ohne ein passendes Set an Methoden in Kombi mit der geeigneten PM-Software lässt sich kein größeres Projekt mit vertretbaren Kosten und Aufwand abwickeln, angefangen beim Aufsetzen einer tragfähigen Projektplanung, über die Kontrolle und Steuerung bis zum geordneten Projektabschluss mit Dokumentation der Erfahrungswerte.

Selbstverständlich sollte heutzutage jeder Mitarbeiter über starke soziale Kompetenzen verfügen; das gilt verstärkt für Projektleiter. Gerade in Projekten mit unterschiedlichen Stakeholdern braucht es z.B. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und natürliche Autorität. Häufig muss jedoch persönliche (soziale und Management-)Kompetenz als Lückenbüßer für den Verzicht auf ein professionelles Projektmanagement herhalten.

Was nicht passt, wird passend gemacht

Natürlich können auch Projektleiter mit sehr begrenztem Projektmanagementwissen Projekte leiten – aber häufig bedeutet dies einen ungeheuren Kraftakt. Das Projekt ist damit ineffizient. Es wird teurer, dauert länger, verbunden mit meist unbefriedigendem Ergebnis. Hier trifft Maslow mit seinem Hammer den Nagel genau auf den Kopf. Die Metapher beschreibt das Phänomen, dass Menschen dazu neigen, ein ihnen vertrautes Vorgehen, mit dem sie in der Vergangenheit Erfolg hatten, auch dann zu verwenden, wenn sich ein anderes Instrument besser eignen würde. Wer würde schließlich eine Schraube mit einem Hammer in die Wand schlagen?

Hammer und Schraube

Bild: Wenn jedes Problem wie ein Nagel aussieht.

Um davor gefeit zu sein, benötigt der Projektleiter Erfahrung in der Anwendung verschiedener Methoden und Projektmanagement-Systeme, egal ob Agil, ICB, Prince2 oder PMBoK. Aber welche eignen sich für komplexe Projekte? Geht es heutzutage nicht mehr ohne Agiles Projektmanagement, am besten unternehmensweit?

Erfahrung mit verschiedenen Methoden schützt

Stellt man erfahrenen Projektleitern die Frage nach dem besten Ansatz, antworten diese häufig mit einem Schulterzucken: "Es kommt darauf an." Selbst "alte Hasen" haben nicht nur ein Standard-Vorgehen in der Schublade, eher eine Hand voll, die sie fallbezogen einsetzen. Oft verlassen sie sich bei der Auswahl auf ihr Bauchgefühl. Es ist also die eigentliche Kunst guten Projektmanagements, situativ zu entscheiden, welche Ansätze und Methoden eine reibungslose Abwicklung fördern oder ob nicht eine Kombination die beste Lösung ist.

Was ist Ihre Meinung zur Wirkung von Methoden, Erfahrung und sozialen Kompetenzen im Projektmanagement? Wird in Ihrer Organisation einem der Aspekte zu viel Bedeutung beigemessen oder eher zu wenig? Wir freuen uns auf eine spannende Diskussion mit Ihnen.


Wie steuern Projektleiter ihre Projekte sicher im komplexen Umfeld, ohne dabei den Überblick und die Gelassenheit zu verlieren?
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