Ausgabe 15/2026

Eine Stunde ist nicht nur eine Stunde; sie ist ein Gefäß, angefüllt mit Düften, Klängen, Plänen und Atmosphären.
Marcel Proust (1871–1922), Autor des siebenbändigen Werks  "Auf der Suche nach der verlorenen Zeit" (1913–1927) 

Liebe Leserinnen und Leser,

sind auch Sie manchmal auf der Suche nach der verlorenen Zeit? Denn Zeit ist im Projektmanagement weit mehr als eine Zahl auf einem Stundenzettel. Hinter jeder erfassten Stunde stehen Entscheidungen und Zusammenarbeit. Künstliche Intelligenz verändert daran nichts; sie eröffnet jedoch neue Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und somit Freiräume zu schaffen. Marc Schiffer zeigt in seinem Beitrag "Next Level: Zeiterfassungskontrolle mit KI-gestützter Entwicklungsumgebung automatisieren", wie sich dieser Schritt auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse realisieren lässt.

Was bleibt vom Projektmanagement, wenn KI die Routinearbeit übernimmt? 
 
Die Antwort liegt nicht im Ersatz menschlicher Expertise, sondern in ihrer Entlastung. Wer KI als Werkzeug versteht und klare Anforderungen formulieren kann, gewinnt Zeit für das, was Projekte erfolgreich macht: gute Entscheidungen, Kommunikation und Führung.

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünscht das Team des projektmagazins!

Weitere Themen dieser Ausgabe:
Mit Lean Project Management ineffiziente Projekte optimieren · Change-Müdigkeit erkennen und gegensteuern · Was Microsoft Copilot heute leisten kann · Wahrnehmungsfilter im Projekt · Projektaudits mit Mehrwert

NEU: Eine KI-gestützte Entwicklungsumgebung automatisiert die Kontrolle von Zeitrückmeldungen. Sie verarbeitet verschiedene Dateiformate, prüft Auffälligkeiten regelbasiert und erstellt Outlook-Mailentwürfe – ohne eigene Programmierkenntnisse.

NEU: Ineffiziente Projekte kosten Zeit, Geld und Ressourcen. Der Project Management Waste Index, ein Workshop und Maßnahmensteckbriefe helfen Ihnen, Verschwendung nach dem Lean-Prinzip in Ihren Projekten zu erkennen und zu reduzieren.

NEU: Wenn Teams auf Veränderungen nur noch mit Schweigen, Rückzug und Dienst nach Vorschrift reagieren, steckt dahinter oft keine Ablehnung, sondern Erschöpfung. Woran Führungskräfte Change-Müdigkeit erkennen und was dann wirklich hilft.

NEU: Microsoft Copilot unterstützt Projektteams bei Routinen wie Meetingauswertungen, Statusberichten und Präsentationen. Richtig eingesetzt schafft die KI mehr Struktur, spart Zeit und erleichtert den Umgang mit großen Informationsmengen.

Wahrnehmungsfilter und kognitive Verzerrungen wie der Fokusfehler, das Emotional Tagging oder der Halo-Effekt beeinflussen unsere Kommunikation und Entscheidungsfindung. Mit diesen Erste-Hilfe-Maßnahmen und Übungen reflektieren Sie bewusster.

Teil 1:
Fünf Beispiele, wie ein Audit die Projektleitung glücklich macht

Nutzen Sie das Projektaudit als kostenlose Beratung! Projektteams können aus Projektaudits großen Nutzen ziehen, wenn diese auf Verbesserungen abzielen, die gemeinsam von Auditor:innen und Auditierten auf Augenhöhe erarbeitet werden.