Im Leistungprofil beurteilen die Anbieter ihre Software nach den durch die Redaktion vorgegebenen Leistunskriterien. Es soll Ihnen eine erste Orientierung für die Softwareauswahl bieten. Mit Klick auf Kriterien öffnet sich ein neues Fenster mit der Beschreibung der Beurteilungskriterien.
Einschätzung:
Die Eingabe durch die Mitarbeiter wird durch die Zuordnung zu Projekten, Zeitfenster und andere Regelmechanismen gesteuert und erleichtert. Ein Arbeitsablauf unterstützt Genehmigungsprozesse durch Vorgesetzte bzw. Projektleiter.
Erklärungen des Anbieters
Die Eingabe der Ist-Aufwände, Ist-Kosten sowie Mitarbeiterschätzungen erfolgt integriert in der Anwendung in Form von sogenannten „Arbeitszetteln“. Diese Arbeitszettel werden im Webbrowser dargestellt und fühlen sich durch die Ähnlichkeit zu MS-Excel-Arbeitsblätter vom ersten Tag an sehr „gewohnt“ an. Sobald die Ist-Daten und Schätzungen erfasst sind, werden die Monitoring- und Controllinginformationen der betroffenen Projekte in Echtzeit aktualisiert und alle Plan-Ist-Vergleiche sind damit sofort wieder „up to date“.
Einschätzung:
Es stehen Standardverfahren des Projekt-Controllings wie Trendanalysen oder Earned Value Analysis zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
Alle relevanten Statusinformationen stehen den Anwendern jederzeit in Form von Plan/Ist-Vergleichen und grafischen Echtzeit-Auswertungen zur Verfügung. Die grafischen Projektmonitoring-Werkzeuge umfassen diverse Trendbalken, Ampelfunktionen, eine neuartige Projekt-Pipeline (Multiprojekt-Monitoring) sowie die klassische Meilenstein-Trendanalyse (MTA). Weiters ist es einfach möglich, konfigurierbar auf Basis von Zugriffsrechten und Rollen ein aktives Projektmonitoring auf Basis von E-Mail-Benachrichtigungen aufzusetzen.
Einschätzung:
Unabhängig vom Kostenplan können Erträge aller Art in Höhe und Zeitpunkt kalkuliert und so ein Finanzierungsplan erstellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Der Kostenbasisplan wird automatisch mit den anderen Planungsansichten synchronisiert; dadurch wird das Erstellen des Kostenplans beschleunigt und die Personalkosten und Personalerträge können bereits automatisch vom System auf Basis von hinterlegten Stundensätzen und Ressourcenzuweisungen errechnet werden. Weiters steht ein Zahlungsplan auf Meilensteinbasis zur Verfügung, der es erlaubt, geplante Zahlungseingänge dem Kostenplan gegenüber zu stellen. Plan/Ist-Vergleiche und Trendbalken sind jederzeit aktuell und beziehen sich immer auf den jeweils gültigen Kostenbasisplan.
Einschätzung:
Von den einzelnen Projektelementen ist ein Verweis auf externe Dokumente möglich. Die Integrität der Verweise wird jedoch nicht überprüft.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet die Möglichkeit Dokumente und Links sowohl auf Projekt- als auch auf Arbeitspaketebene zu verwalten. Mithilfe von Links ist es dabei auch möglich, externe Dokumentmanagement-Systeme anzubinden, soweit diese den Zugriff auf Webtechnologien ermöglichen. Weiters können Kommentare zu Arbeitspaketen sowie zu geleisteten Arbeiten von den Projektmitarbeitern im System hinterlegt werden.
Einschätzung:
Im Rahmen von Issues lassen sich Änderungsanforderungen definieren.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project stellt über sogenannte „Ad-Hoc-Aufgaben“ die Möglichkeit bereit, einfache Change-Requests für ein Projekt im System integriert zu dokumentieren. Weiters werden alle Projektplanänderungen durch eine integrierte Versionskontrolle nachvollziehbar dokumentiert.
Einschätzung:
Kosten lassen sich als zeitbezogene Sätze definieren, so dass das Tool aus Einsatzdauern direkt Kosten errechnen kann. Dies gilt für alle Arten von Ressourcen. Die Stundensätze können zeitabhängig sein (z.B. Nachtarbeitszuschläge) und für jede Ressource individuell festgelegt werden. Auch abstrakten Ressourcen wie Qualifikationen können Kosten zugeordnet werden.
Erklärungen des Anbieters
Der Kostenbasisplan in Onepoint ist automatisch versioniert und mit den anderen Planungswerkzeugen eng verknüpft. Personalkosten und Personalerlöse werden dabei automatisch auf Basis von feingranular definierten Kostensätzen berechnet; andere Kostenarten können in einer Excel-ähnlichen Ansicht erfasst werden. Offene Schnittstellen erlauben die Anbindung an ERP-Systeme.
Einschätzung:
Alle Projektinformationen werden in einer zentralen Datenbank in Echtzeit in einer Multi-User-Umgebung konsistent verwaltet. Mehrere Planer können gleichzeitig Veränderungen an ihren Projekten vornehmen, ohne die Konsistenz der Daten zu gefährden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project wurde von Grund auf als teamfähige, Web-basierte Mehrbenutzeranwendung konzipiert. Alle Daten werden konsistent in ein offenes, relationales Datenbankschema gespeichert. Die Gleichzeitigkeit von Veränderungen durch mehrere Benutzer wird über Sicherheitskonzepte (Rollen und Zugriffsrechte bis auf Projekt/Ressourcen-Ebene) sowie Locking-Mechanismen (Sperre von Projekten, private Arbeitskopien) gesteuert. Weiters werden alle Projektpläne vom System automatisch versionskontrolliert gespeichert, was Nachvollziehbarkeit erzeugt und es gleichzeitig elegant möglich macht, Planänderungen vorzunehmen, während die Projektmitarbeiter noch ungestört anhand der letzten Planversion weiterarbeiten können.
Einschätzung:
Das Tool beherrscht die Mehrprojekttechnik, kann also projektübergreifende Anordnungsbeziehungen und Ressourcenzuordnungen berechnen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet die gängigen Projektplanungstechniken, die auch Schritt für Schritt erweitert werden. Der Fokus der Lösung liegt auf Integration von Planung, Fortschrittserfassung, Projekt-Monitoring und Controlling. Weiters unterstützt eine ad hoc Ressourcen-Auslastungsanalyse bei der Ressourcenplanung im Multiprojekt-Umfeld.
Einschätzung:
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Erklärungen des Anbieters
Mit einer einmaligen Anmeldung im Projektmanagement-Tool werden die Rollen und Zugriffsrechte situationsgemäß angepasst, ohne dass ein neues Einloggen stattfinden muss (Single-Sign-On). Je nach aufgerufenem Projekt oder Dokumentenbereich weiß das Tool, welche Rechte der Anwender hat und welche Möglichkeiten ihm zur Verfügung gestellt werden.
Projektportfoliomanagement
Einschätzung:
Der Projektlebenszyklus wird bereits in der Ideenphase unterstützt. Das Tool bildet einen Genehmigungsprozess ab, der das Projekt vom Antragsstatus in den aktiven Status überführt.
Erklärungen des Anbieters
Portfoliodynamik und Performance können anhand von frei definierbaren Projektstatuselementen und Vorgangskategorien gemessen und ausgewertet werden. Projekte können durch Projektvorlagen über Portfolios hinweg standardisiert werden, um das Benchmarking zu verbessern. Die Einbindung der Ideenfindungsphase bildet Onepoint Project über die Integration mit der führenden Web-2.0-Mindmapping- Plattform MindMeister ab: damit können Projekte in der Ideenfindungsphase via MindMeister als MindMap erstellt werden und dann „per Knopfdruck“ als Projektstrukturplan in Onepoint übernommen werden.
Einschätzung:
Das Tool vergibt eindeutige Kennzeichen für die Strukturelemente und kann mindestens Projektgegenstand und Ressourcen strukturieren.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project bietet absichtlich nur eine Gliederungsstruktur pro Projekt, die von allen Planungswerkzeugen (GANTT/Zeitplan, Projektstrukturplan, Kostenbasisplan, Vorgangsliste und Zahlungsplan) widergespiegelt wird. Mehrere Planungsstrukturen pro Projekt sind für den Anwender meist schwer zu erfassen und bringen selten einen tatsächlichen Mehrwert.
Einschätzung:
Für die Präsentation der Projektdaten stehen komplexe Grafiken wie gestaffelte Säulendiagramme, Bubble-Chart o.ä. zur Verfügung.
Erklärungen des Anbieters
Neben den klassischen Darstellungen wie beispielsweise Säulendiagrammen, GANTT-Charts und der Meilenstein-Trendanalyse stellt Onepoint Project auch einen integrierten Projektstrukturplan (WBS) inklusive mehrerer verschiedener Ansichten zur Verfügung. Weiters bietet die neuartige „Projekt-Pipeline“ einen zugleich einfachen und übersichtlichen wie auch umfassenden Einblick in die Performance und Dynamik über alle aktiven Projekte der Projektorganisation. Alle grafischen Ansichten lassen sich unkompliziert über die rechte Maustaste als Bild speichern und so einfach in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen einbinden.
Einschätzung:
Es lassen sich eigene Berichte erstellen und abgespeichern. Die Projektdaten können zur externen Auswertung exportiert werden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project stellt einige oft benötigte Berichte bereits vorgefertigt zur Verfügung (z.B. Projektstatusbericht, Arbeitsbericht), erlaubt es aber gleichzeitig auch beliebig viele kundenspezifische Reports einzubinden. Die Einbindung von Berichten erfolgt dabei zur Laufzeit, d.h., der Server muss dazu nicht angehalten werden.
Einschätzung:
Ressourcen und Ressourcengruppen können Eigenschaften zugewiesen werden, nach denen gefiltert, organisiert und geordnet werden kann. Ressourcen können mit Hilfe eines Anforderungsprofils angefordert werden. Ein Abgleich von Anforderungsprofil und Leistungsprofil erlaubt das Auffinden geeigneter Ressourcen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint unterstützt eine ad hoc Ressourcenauslastungsübersicht über alle Ressourcen und Projekte. Dies wird möglich durch eine enge Verbindung von Projektmanagement und Ressourcenmanagement. Auf automatische Optimierungsalgorithmen wurde bewusst verzichtet, da diese im echten Projektmanagement meist nicht greifen – Ressourcenoptimierung ist Aufgabe der Projektmanager und Teamleiter und diese können durch Software maximal unterstützt, aber nicht ersetzt werden.
Einschätzung:
Über standardisierte Datenbankschnittstellen (z.B. ODBC) kann ein bidirektionaler Datenaustausch mit anderen Anwendungen stattfinden.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project speichert alle Daten in ein dokumentiertes, relationales Datenbankschema. Weiters stehen diverse Exportmöglichkeiten als CSV-Dateien, Excel-Sheets und Bilder zur Verfügung. Die gesamte Projektdatenbank kann zusätzlich über eine logische Backup-Funktion als XML-Struktur exportiert werden. Der Online-Zugriff ist sowohl über die Datenbank möglich als auch über eine erweiterbare XML-RPC-Schnittstelle auf Anwendungsebene.
Einschätzung:
Es stehen einfache, vorgefertigte Arbeitsabläufe zur Verfügung, wie z.B. die Abnahme von Arbeitspaketen oder die automatische Berichterstellung nach bestimmten Ereignissen.
Erklärungen des Anbieters
Onepoint Project versucht soweit möglich ohne feste Arbeitsabläufe auszukommen, um dem Anwender die maximale Flexibilität in der täglichen Arbeit zu ermöglichen. Der Rahmen des Handelns wird dabei eher durch definierte Vorlagen und zwingende Eingaben festgelegt als durch fixe Abläufe.
