Worum geht’s? 

Jedes Projekt arbeitet ein wenig anders: andere Abläufe, andere Anforderungen, andere Formen der Planung und des Reportings. Was im Einzelprojekt sinnvoll sein kann, wird im Multiprojektmanagement schnell zur Herausforderung. Denn wie sollen Projekte verglichen, Ressourcen projektübergreifend geplant oder verlässliche Portfolio-Reports erstellt werden, wenn die gemeinsame Basis fehlt?

Wie viel Standardisierung braucht Multiprojektmanagement also – und wann wird Standardisierung zur unnötigen Bürokratie?

In dieser Websession zeigt Norman Frischmuth, welche Informationen, Prozesse und Strukturen unternehmensweit einheitlich sein sollten und an welchen Stellen Projektteams bewusst Freiräume benötigen.

Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Vereinheitlichung aller Projekte. Vielmehr geht es darum, einen gemeinsamen Rahmen zu schaffen: Welche Rollen und Verantwortlichkeiten müssen eindeutig definiert sein? Welche Status und Stammdaten müssen vergleichbar sein? Welche Prozesse benötigen gemeinsame Regeln? Und welche Informationen müssen einheitlich vorliegen, damit Reporting, Ressourcen- und Portfoliomanagement überhaupt funktionieren können?

Norman Frischmuth zeigt anhand praxisnaher Beispiele, wie Unternehmen die richtige Balance zwischen notwendigen Standards und der Eigenständigkeit ihrer Projekte finden – und welche Rolle das PMO dabei übernimmt.

Themen der Websession sind u. a.:

• Warum völlige Freiheit im Einzelprojekt zum Problem für das Multiprojektmanagement wird
• Was wirklich standardisiert werden muss: Rollen, Status, Stammdaten, Prozesse und Reporting
• Unterschiedliche Projektarten: Warum nicht jedes Projekt dieselben Regeln braucht
• Einheitliche Daten statt einheitlicher Projekte: die Grundlage für Portfolio- und Ressourcenmanagement
• Wie Standards Projektleitungen entlasten können, statt zusätzliche Bürokratie zu schaffen
• Die Rolle des PMO: Leitplanken setzen, ohne zum Prozesswächter zu werden

Zielgruppe

PMO- und Projektleitungen, Portfolio-, Programm- und Multiprojektmanager:innen sowie Führungskräfte, die unterschiedliche Projekte und Teams unternehmensweit koordinieren und steuern.

Warum lohnt es sich? 

• Sie erfahren, welche Standards für funktionierendes Multiprojektmanagement wirklich notwendig sind.
• Sie lernen, wo einheitliche Regeln sinnvoll sind und wo Projekte Freiräume behalten sollten. 
• Sie erkennen, worauf es ankommt, um trotz unterschiedlicher Projekte eine vergleichbare und verlässliche Datenbasis zu schaffen.
• Sie erhalten konkrete Impulse, wie Standards Projektarbeit erleichtern können, statt zusätzliche Bürokratie zu erzeugen.
• Sie verstehen, welche Rolle das PMO bei der Entwicklung und Verankerung gemeinsamer Standards übernehmen sollte.

Infos zum Referenten

Norman Frischmuth, Managing Director der Hypergene GmbH, ist Experte für Multiprojektmanagement, Projektportfoliomanagement und Ressourcenmanagement mit über 25 Jahren Erfahrung. Er hat zahlreiche Unternehmen in Deutschland und Europa bei der Einführung und Weiterentwicklung professioneller Projektmanagement-Prozesse und -Lösungen begleitet.

Seit 2003 ist er zudem als Lehrbeauftragter für Projektmanagement an verschiedenen Hochschulen und Universitäten tätig. Als Autor, Speaker und Gründer des YouTube-Kanals PMBackstage vermittelt er sein Wissen praxisnah und verständlich. Darüber hinaus engagiert er sich in der Leitung der GPM-Regionalgruppe Berlin/Brandenburg.

Hier finden Sie weitere Infos zur Software Blue Ant.

Im Anschluss an den Vortrag findet eine Fragerunde im Plenum statt. Hier können Sie direkt Fragen an den Referenten stellen und sich untereinander austauschen.
 

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Die Teilnahme ist für alle unsere Besucher:innen kostenfrei.