Zahlenkolonnen, seitenweise Diagramme und scheinbar endlose Checklisten? Sie sind nicht verpflichtet, Ihr Projekt ausschließlich mithilfe von trockenen Daten nach möglichen Risiken abzuklopfen. Versuchen Sie es auch einmal mit kreativen Herangehensweisen und im engen Austausch mit Ihrem Team und den Stakeholdern! Diese drei Methoden helfen Ihnen, den Blick zu weiten, Unsicherheiten von tatsächlichen Risiken zu unterscheiden und "blinde Flecken" zu identifizieren.

Beispiel: Neue Software für Personalverwaltung

Das mittelständische Unternehmen ElekTek Spezialgeräte GmbH, ein Hersteller spezialisierter Elektrotechnik, plant die Einführung einer neuen Software für die Personalverwaltung. Da das Unternehmen in den letzten Jahren stark gewachsen ist und sich in vielen Abteilungen ein Mischmodell aus Büroarbeit und Homeoffice etabliert hat, ist die bisherige Software zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie zur Personalplanung nicht mehr ausreichend. Hinzu kommt, dass in bestimmten Phasen Aushilfen in der Produktion eingesetzt werden, was Auswirkungen auf die Personalplanung und die Lohnabrechnung hat.

Die neue Personalverwaltungssoftware setzt zusätzlich zu den üblichen Erfassungsmöglichkeiten auch KI ein, um Personalkapazitäten besser planen zu können, z.B. die Zusammenstellung der Teams in der Fertigung. Das Projektteam besteht aus Mitarbeitenden der Personalabteilung, der IT und einer Vertreterin des Betriebsrats. Die Projektleitung liegt bei Lena Müller aus der Personalabteilung.

Erste Runde: Uncertainty Mapping

Da die Einführung der neuen Software kritisch für den Unternehmenserfolg ist, führt das Kernteam eine Risikoidentifikation durch. Lena Müller und ihre Projektkolleg:innen möchten wirklich auf Nummer sicher gehen. Deshalb wollen sie dafür nicht nur Checklisten abarbeiten und Daten auswerten, sondern auch kreative Methoden anwenden.