Stefan Sorglos arbeitet als Junior Projektleiter seit einem Jahr im Projektmanagement. Seine Teammitglieder schätzen seine Fachkompetenz und sein offenes und freundliches Wesen. Immer wieder kommt es in seinen Projekten jedoch zu Komplikationen. Termine werden nicht eingehalten, Teammitglieder erfahren zu spät von Verantwortlichkeiten, Stakeholder kritisieren Stefans sporadische Kommunikation. Stefan ist klar: Er muss etwas ändern. Hilfesuchend wendet er sich an seine Kollegin Paula Pünktlich, die in seinem Unternehmen als ausgewiesenes Organisationstalent gilt und für die klare und dennoch nie steife Organisation in ihren Projekten bekannt ist. Erfahre in diesem Artikel wie du genauso wie Stefan Termine endlich in den Griff bekommst, Risiken für Projekt frühzeitig erkennst und die Kommunikation mit deinen Teammitgliedern klarer und koordinierter gestalten kannst.

Was ist zu tun? Die To-do-Liste

An einem freien Nachmittag setzen sich Stefan und Paula zusammen und wollen Ordnung in Stefans Arbeit bringen. Auf die Frage, was Stefans aktuelle Aufgaben sind, druckst dieser aber erstmal herum. Auf verschiedenen Zetteln hat Stefan einzelne Deadlines notiert, die er nun versucht zusammen zu suchen. Paula unterbricht ihn: "So geht das nicht, Stefan. Als erstes brauchst du eine zentrale To-do-Liste, in der du alle deine Aufgabe einträgst und abhakst. Ich beschreibe dir mal, wie ich hier vorgehe."

Durchführung To-do-Liste: Schritt für Schritt