Interaktives Projekt-Controlling

Microsoft Excel: Wichtige Projektdaten schnell im Blick

Um Projektberichte zu erstellen und die entsprechenden Daten aufzubereiten, haben Sie meist einen gewissen zeitlichen Vorlauf. Was aber, wenn Sie auf Abruf bestimmte Informationen bereitstellen sollen, wie z.B. bei welchen Projekten das Budget überschritten wurde? In Microsoft Excel lassen sich solche Informationen mit Hilfe interaktiver Abfragen leicht ermitteln. Dietmar Gieringer und Dieter Schiecke stellen den Einsatz dieser Technik anhand von vier unterschiedlichen Szenarien vor.

Um Projektberichte zu erstellen und die entsprechenden Daten aufzubereiten, haben Sie meist einen gewissen zeitlichen Vorlauf. Was aber, wenn Sie auf Abruf bestimmte Informationen bereitstellen sollen? Beispielsweise wenn Antworten zu folgenden Fragen benötigt werden:

• Welche Projekte verursachen die höchsten Kosten?

• Bei welchen Projekten wurde das Budget überzogen?

• Bei welchen der kostenintensiven Projekte wurde der Kostenrahmen überschritten?

• Bei welchen Projekten liegt der Grad der Fertigstellung über 50%, bei welchen über 80%?

Auch solche ad hoc-Berichte können Sie künftig mit wenigen Mausklicks erledigen, indem Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit den Projektdaten kleine interaktive Abfragemechanismen aufbauen, die Ihnen flexibel und zuverlässig die gewünschten Informationen liefern. Bild 1 zeigt eine Vorschau auf zwei solche Lösungen.

Um die Lösung aufzubauen, kombinieren Sie in Excel folgende Techniken:

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