Miteinander reden und E-Mails schreiben

Weniger Stress durch achtsame Kommunikation im Projekt

Wann haben Sie sich zuletzt über eine unvollständige oder flapsig formulierte E-Mail geärgert? Kommunikation, z.B. per E-Mail oder im direkten Gespräch kann anstrengend sein – insbesondere wenn das Gegenüber eine andere Meinung vertritt. Aber Eva-Marie Granz verrät Ihnen, wie Sie sich diesen Stress künftig durch achtsame Kommunikation sparen können.
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You can"t stop the waves,
but you can learn to surf
Jon Kabat-Zinn

Wenn Sie im Projektumfeld tätig sind, kennen Sie durchgeplante Arbeitstage: Termine von früh bis spät und selbst Pausen werden aufgrund des Zeitdrucks nicht eingehalten, sondern für Meetings verwendet. Das externe "Getrieben-werden" durch Termine, Deadlines und To-Dos führt zu einer Stressreaktion bei Körper und Geist, die langfristig krankmacht.

Eine Methode, mit der Sie mehr Abstand und Ruhe in Ihren Projektalltag bringen, ist, sich in Achtsamkeit zu üben. Da Kommunikation einen großen Teil der Projektarbeit einnimmt, erfahren Sie in diesem Tipp, wie Sie achtsam verbal und per E-Mail kommunizieren.

Das Grundkonzept der Achtsamkeit

Das Grundkonzept von Achtsamkeit oder Mindfulness, wie der meiner Meinung nach schönere und treffendere englische Begriff lautet, ist der Fokus auf das Hier und Jetzt, ohne über Entscheidungen oder Erinnerungen aus der Vergangenheit zu grübeln oder sich Gedanken und Sorgen über die Zukunft zu machen. Jeder Moment soll als solcher bewusst und ohne Bewertung wahrgenommen werden. Basierend auf diesem Grundverständnis ändert sich Ihre Herangehensweise an stressige Situationen.

Achtsamkeit

Bild 1: Achtsamkeit = Fokus auf den gegenwärtigen Augenblick

Achtsam im Projekt kommunizieren

Fehlende, schlechte oder missverständliche Kommunikation wirkt sich negativ auf den Projekterfolg aus. Um durch Achtsamkeit eine bessere und erfolgreichere Kommunikationskultur im Projekt und im Unternehmen zu etablieren, ist es wichtig, dies mit einer positiven Einstellung zum Gegenüber zu tun.

Positive Einstellung zum Gegenüber verinnerlichen

Um eine positive Grundhaltung anderen gegenüber einzuüben, können Sie sich für jede Person, zu der Sie Kontakt haben, im Stillen vorsagen, dass es sich

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