Wer Projekte mit Excel steuert, verbringt viel Zeit mit der Aufbereitung von Daten. Microsoft Copilot hilft bei Analysen, Visualisierungen und Auswertungen direkt in Excel. Mit Promptbeispielen zum Ausprobieren und Mini-Playbook als Download.
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Wer Projekte mit Excel steuert, verbringt viel Zeit mit der Aufbereitung von Daten. Microsoft Copilot hilft bei Analysen, Visualisierungen und Auswertungen direkt in Excel. Mit Promptbeispielen zum Ausprobieren und Mini-Playbook als Download.
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Der Ressourcenplan für das anstehende Projekt sieht gut aus. Alle sind eingeteilt, die Auslastung wirkt ausgewogen, der Projektplan steht. Zwei Wochen später zeigt sich ein anderes Bild: Eine Person mit Spezialwissen, das nur einmal im Unternehmen vorhanden ist, arbeitet parallel in drei Projekten. Ein anderes Teammitglied hat deutlich weniger zu tun, als eigentlich möglich wäre. Und niemand kann auf Anhieb sagen, seit wann das so ist und warum.
Solche Situationen entstehen, weil es zu lange dauert, bis aus vielen Zahlen endlich klar wird, was jetzt zu tun ist. In vielen Organisationen wird Projektsteuerung datengetrieben erwartet. Doch obwohl es häufig Portfolio-Tools, Ticketsysteme und spezialisierte Projektsoftware gibt, planen und steuern erstaunlich viele Organisationen ihre Projekte weiterhin in Excel, weil es verfügbar und bekannt ist. So entstehen Statusberichte oft aus einer Kette von Exports, Copy-Paste und manueller Nachbearbeitung. Kostenlisten, Zeitbuchungen, Ressourcenübersichten: Alles ist da — nur selten in einer Form, die sofort verständlich ist. Und wer keine Klarheit im Inneren hat, hat keine im Außen, was oft zu Irritationen und Zeitverlust führt.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Copilot Daten in Excel-Tabellen gezielt auswerten und z.B. für Statusberichte und Ausschüsse aufbereiten können.
Ergänzend zum Artikel finden Sie in der Download-Datei ein Mini-Playbook mit Tabelle zum Nachbauen und Prompts zum Ausprobieren.
Hinweis zur Copilot-LizenzFür die im Artikel beschriebenen Schritte benötigen Sie Copilot Business, auch als "Premium-Variante" bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine zusätzliche Lizenz, die zu einem bestehenden Microsoft 365 Business-Konto hinzugebucht und dem jeweiligen User aktiv zugewiesen wird. Wichtig: Gemeint ist ausdrücklich die lizenzierte Business-Version für die Arbeit in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Die kostenfreie Copilot-Chat-Variante, die in vielen Microsoft 365-Umgebungen bereits sichtbar ist, reicht für die hier beschriebenen Funktionen in Excel nicht aus. |
Man kann mit vielen KI-Tools arbeiten, um zum Ziel zu kommen. Aber keins davon arbeitet direkt in den eigenen Daten. Der Zugriff auf Daten muss immer zunächst durch einen Upload sichergestellt werden – das ist bei Copilot anders.
Copilot arbeitet aktiv in der Excel-Datei. Aus einer Zielfrage wird ein mehrstufiger Arbeitsprozess: Copilot plant die notwendigen Schritte, nutzt automatisch den Kontext der Datei und des Arbeitsumfelds und setzt die Aufgaben direkt im Arbeitsblatt um. Damit verändert sich die Arbeit in Excel spürbar: weg vom Bedienen, hin zur Zielfrage. Aufbereitung, Berechnung und Darstellung laufen schneller und konsistenter ab. So wird Excel vom Sammelbecken zur klaren Arbeitsgrundlage für Steuerung und Kommunikation.
Damit Copilot in Excel zielgerichtet arbeitet, starten Sie mit einer Frage, die zu einer Entscheidung führt. Zum Beispiel:
Copilot-Funktionen in Excel (Stand Juli 2026)ChatmodusCopilot analysiert die aktuelle Arbeitsmappe, erklärt Inhalte und beschreibt Auffälligkeiten. Die Datei bleibt unverändert. Der Chat hat einen eigenen Kontext. EditiermodusCopilot arbeitet direkt im Arbeitsblatt, verändert Inhalte, erstellt Strukturen, ergänzt Formeln und baut Auswertungen oder Visualisierungen auf. Der Editiermodus nutzt einen eigenen Arbeitskontext, getrennt vom Chat. Mehrstufige AufgabenBei komplexeren Anforderungen zeigt Copilot die geplanten Arbeitsschritte und setzt sie anschließend im Arbeitsblatt um. Python-UnterstützungBei Bedarf nutzt Copilot Python direkt in Excel, um größere Datenmengen zu analysieren oder komplexe Berechnungen und Visualisierungen umzusetzen. Web-Version und lokale Excel-VersionNeue Copilot-Funktionen sind meist zuerst in der Web-Version verfügbar. Für volle Funktionalität sollten Dateien in OneDrive for Business oder SharePoint liegen. |
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Mich würde interessieren,…
02.09.2026
Mich würde interessieren, wer seine Projekte noch mit Excel steuert - in Zeiten von Jira, Planner, MS DevOps, Trello oder Asana, um nur einige Werkzeuge zu nennen.
Hallo Herr Forsten, die…
04.09.2026
Hallo Herr Forsten,
die Frage kann ich sehr gut verstehen. Ich wundere mich selbst oft, wie sehr an Excel festgehalten wird.
Meine Vermutung ist, dass es eine Mischung aus "haben wir schon immer so gemacht" ist und "wir haben keine Zeit, was umzustellen" und ähnlichen Bedenken.
Als Beraterin sehe ich das viel häufiger, als ich mir das wünschen würde. Dabei sind die von Ihnen genannten Tools wirklich gut zu bedienen und brauchen nicht unbedingt viel Einarbeitungszeit.