Worum geht’s? 

In vielen Unternehmen übersteigt die Anzahl geplanter Projekte die tatsächlich verfügbaren Ressourcen deutlich. Die Folge: überlastete Teams, Verzögerungen und Projektentscheidungen, die häufig eher politisch als datenbasiert getroffen werden.

In diesem Webinar zeigen wir, wie Unternehmen mit strategischer Kapazitätsplanung Transparenz über ihre verfügbaren Ressourcen schaffen und fundierte Entscheidungen im Projektportfolio treffen können. Dabei geht es nicht nur um die operative Planung, sondern vor allem um die Frage: Welche Projekte lassen sich unter realistischen Bedingungen überhaupt umsetzen?

Darauf aufbauend zeigen wir, wie der Einsatz von künstlicher Intelligenz neue Möglichkeiten in der Priorisierung von Ideen und Vorhaben eröffnet. So können Verantwortliche analysieren, wie sich unterschiedliche Priorisierungen auf die Ressourcenauslastung und den Projekterfolg auswirken. Zudem kann eine im Steuerkreis getroffene, finale Priorisierung der Vorhaben und Ideen im System protokolliert und transparent für alle Stakeholder dargestellt werden.

Die Teilnehmenden lernen, wie sie Engpässe frühzeitig erkennen, Projekte realistisch bewerten und Priorisierungsentscheidungen auf eine belastbare Datenbasis stellen können. Ein Praxisbeispiel veranschaulicht, wie strategische Kapazitätsplanung und KI zusammenwirken, um bessere Entscheidungen im Multiprojektumfeld zu ermöglichen.

Zielgruppe:

• Verantwortliche und Mitarbeitende in PMOs
• Portfoliomanager:innen und Verantwortliche für Projektportfolios
• Projektmanager:innen in Multiprojektumgebungen
• Führungskräfte mit Verantwortung für Ressourcen- und Projektentscheidungen

Warum lohnt es sich?

• Bessere Priorisierungsentscheidungen: Lernen, wie Projekte auf Basis realistischer Kapazitäten statt Bauchgefühl bewertet werden.
• Transparenz über Ressourcen: Verstehen, wie strategische Kapazitätsplanung Engpässe sichtbar macht.
• Praxisnaher KI-Einsatz: Konkrete Einblicke, wie KI bei der Priorisierung von Vorhaben unterstützt.
• Mehr Projekterfolg: Reduktion von Überlastung, Verzögerungen und ineffizient gestarteten Projekten.

Infos zum Referenten:

DI (FH) Gerhard Rehn ist als Produktmanager bei EVOLOSO seit über 20 Jahren für die Weiterentwicklung der Projektmanagementsoftware pm-smart verantwortlich. Zuvor war er viele Jahre als Projektmanager im Logistikbereich tätig und bringt damit umfassende Erfahrung aus der Praxis mit.

Ein zentrales Element seiner Arbeit ist die enge Zusammenarbeit mit Kund:innen. Durch diesen kontinuierlichen Austausch stellt er sicher, dass neue Features nicht nur technologisch innovativ sind, sondern vor allem praxistauglich und direkt einsetzbaren Mehrwert bieten.

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