Projektalltag voller Fragen? Unsere neue Roboterassistentin Prompta hilft! Der KI-Chatbot des projektmagazins liefert Tipps, Methoden und Tools für Ihr Projektmanagement und empfiehlt passende Artikel – präzise zugeschnitten auf Ihr Anliegen.
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Projektalltag voller Fragen? Unsere neue Roboterassistentin Prompta hilft! Der KI-Chatbot des projektmagazins liefert Tipps, Methoden und Tools für Ihr Projektmanagement und empfiehlt passende Artikel – präzise zugeschnitten auf Ihr Anliegen.
Ihr Projektalltag ist voller Herausforderungen und Fragen, wie z.B.:
Die Antwort auf diese Fragen und die Lösungen für diese Aufgaben finden Sie natürlich im projektmagazin. Aber dazu mussten Sie bisher zuerst den richtigen Artikel finden und ihn dann noch lesen. Diese Zeiten sind vorbei, denn jetzt gibt es Prompta, den KI-Chatbot des projektmagazins!
Rechts unten auf jeder Seite des projektmagazins finden Sie als eingeloggtes Mitglied unseren neuen Chatbot Prompta. (Sie sind noch nicht Mitglied? Na, dann aber los: Mitglied werden)
Klicken Sie einfach auf das Bot-Symbol (Bild 1, links) und schon erscheint das Chat-Fenster (Bild 2). Falls Sie das dauerhafte Icon rechts unten auf jeder Seite stört, können Sie es durch Klick auf das weiße Kreuz im grauen Kreis deaktivieren und es wandert nach oben in den Header (Bild 1, rechts).
Wenn Sie Prompta zum ersten Mal aufrufen, erscheint zunächst der Hinweis auf die Benutzungsbedingungen und die Datenschutzregelungen. Diese müssen Sie einmalig akzeptieren, um mit Prompta chatten zu können (mehr dazu unten im Abschnitt "Datenschutz").
Dann kann es auch schon losgehen: Tippen Sie einfach in das graue Eingabefeld (Bild 2) Ihr Anliegen oder Ihre Frage ein!
Probieren wir es doch gleich mal an einem konkreten Beispiel aus! Stellen Sie sich vor, dass Sie gerade dabei sind, ein Projekt zu starten. Der Projektauftrag steht, das Team ist zusammengestellt und der Projektplan ist, so weit es eben geht, ausgearbeitet. Jetzt wollen Sie mit Ihrem Team einen Kick-off durchführen. Also bitten Sie Prompta: "Ich möchte mit meinem Projektteam einen Kick-off durchführen. Erstelle mir eine Agenda!" Nach einiger Zeit (bei mir waren es 25 Sekunden) meldet sich Prompta in etwa mit folgendem Ergebnis:
Eine schnelle, einfache, sofort umsetzbare Antwort – so weit, so gut. Aber Prompta hat noch mehr auf Lager, sie hat bereits die passende, vertiefende Lektüre herausgesucht und zeigt sie gleich mit an (Bild 4). Denn Prompta hat erkannt, dass ein Projektstart-Workshop nur ein anderer Name für ein Kick-off-Meeting ist, und empfiehlt den Hintergrundartikel "5 gute Gründe für einen Projektstart-Workshop" und die Hands-on-Methode "Kick-off-Meeting".
Jetzt kommt es ganz auf Sie an – genügt Ihnen die knackige Agenda von Prompta, oder brauchen Sie ausführlichere Informationen? Wenn die Antwort Ihnen bereits ausreicht, können Sie diese einfach kopieren (Bild 5) und weiterverwenden.
Wenn Sie jetzt in die Tiefe einsteigen wollen, lesen Sie die empfohlenen Beiträge. Falls Sie es hingegen eilig haben, aber noch mehr Unterstützung brauchen, fragen Sie ganz einfach weiter, z.B. "Wie führe ich die Vorstellungsrunde durch, gibt es da eine Methode?". Natürlich hat Prompta auch darauf eine Antwort (Bild 6).
Neben der direkt umsetzbaren Empfehlung für eine einfache Vorstellungsrunde erweist sich Prompta als durchaus kreativ und empfiehlt die Liberating Structure "Impromptu Networking". Wären Sie da spontan draufgekommen?
In nur fünf Minuten haben Sie eine einfache Agenda für Ihr Kick-off-Meeting und zusätzlich eine kreative Idee, um mit Ihrem Team etwas Neues auszuprobieren und tatsächlich für einen kleinen, motivierenden Kick im Kick-off-Meeting zu sorgen!
Durch Nachfragen oder Nachlesen in den empfohlenen Beiträgen können Sie sich genau nach Ihrem persönlichen Informationsbedarf weiter in die Themen einarbeiten. Der einzige Wermutstropfen: Sie brauchen ein wenig Geduld, um auf die Antwort unseres KI-Chatbots zu warten. Die typischen Antwortzeiten liegen derzeit zwischen 15 und 45 Sekunden (siehe Abschnitt "Hintergrundinfos für Nerds / Welche Technik steckt hinter Prompta?").
Jetzt sind Sie dran! Was ist Ihre nächste Aufgabe in Ihrem Projekt? Fragen Sie Prompta, was sie Ihnen dafür empfiehlt. Aber aufgepasst – das kann süchtig machen!
Mit der für Prompta verwendeten RAG-Technik (siehe Abschnitt "Hintergrundinfos für Nerds / Welche Technik steckt hinter Prompta?") sind wir schon mal auf der sicheren Seite. Denn alle Prompts sind nur temporär und werden nicht als Trainingsdaten für die KI verwendet.
Alle Ihre eingegebenen Daten bleiben also beim projektmagazin. Allerdings werden sie auf unserem Server gespeichert, damit wir Prompta weiterentwickeln können. Das projektmagazin garantiert, dass diese Daten ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. Natürlich ist das projektmagazin selbst aus Ihrer Perspektive eine externe Partei, deshalb dürfen Sie keine internen Informationen, z.B. Namen von Projektbeteiligten, eingeben. Selbstverständlich garantieren wir den absolut vertraulichen Umgang mit allen Eingaben.
Wir verwenden die sogenannte Retrieval Augmented Generation (RAG). Das heißt, alle Inhalte des projektmagazins sind als kleine Bruchstücke (sog. Chunks) in einer Vektordatenbank gespeichert. Unser Skript lässt sich von ChatGPT zunächst aus der eingegebenen Frage eine Abfrage für die Vektordatenbank erstellen. Die Suchergebnisse übergibt das Skript in einem neuen Prompt an ChatGPT, um sie für die Antwortgenerierung zu priorisieren. Zum Schluss erhält ChatGPT einen optimierten Prompt und die relevantesten Chunks, um die Antwort zu generieren.
Der Vorteil dieses Vorgehens besteht hauptsächlich darin, dass die Antworten inhaltlich präziser zur Frage passen und vor allem die besten Quellen identifiziert werden. Der Nachteil ist, dass die Beantwortung relativ lange dauert. Wichtig war für uns die Zukunftssicherheit: Mit diesem Verfahren könnten wir bei Bedarf mit verhältnismäßig geringem Aufwand die verwendete KI-Technologie (derzeit ChatGPT, möglich wären z.B. auch Mistral, Claude oder Gemini) austauschen.
Wir begannen mit dem Projekt "Chatbot für das projektmagazin" nur wenige Monate, nachdem ChatGPT online gegangen war. Um es kurz zu fassen: Wir haben im Laufe dieses Projekts eine Menge gelernt!
Und wir lernen noch, jeden Tag. Deshalb haben wir Prompta auch ganz explizit als "Beta-Version" bezeichnet. Wir wollen z.B. die Antwortgeschwindigkeit noch deutlich erhöhen. Und nach wie vor hat Prompta manchmal entweder überraschende oder ganz einfach keine passenden Antworten parat – auch daran arbeiten wir.
Eine spezielle Eigenart konnten wir Prompta bisher leider noch nicht zufriedenstellend abgewöhnen: Hin und wieder halluziniert sie (korrekt wäre "fabuliert", aber "halluzinieren" ist der gängige Begriff). Dann erfindet sie z.B. URLs zu Tools oder Artikeln, die es im projektmagazin gar nicht gibt. Aber wir arbeiten daran – versprochen!
Ja! Uneingeschränkt Ja! Wir können uns zwar nicht persönlich bei allen Feedback-Gebenden bedanken, tun dies aber gleich mal an dieser Stelle: Vielen Dank für jedes Feedback! Mit Prompta gehören wir zu den Vorreitern beim Einsatz von KI für Fachinformationen. Kein kommerzielles Produkt, das wir getestet haben, konnte uns überzeugen. Deshalb sind wir auf Rückmeldungen angewiesen, um Prompta weiterzuentwickeln.
Na ja, uns ist noch kein besserer Name eingefallen … Haben Sie eine pfiffige Idee? Schreiben Sie uns Ihren Vorschlag! (kt)
