Projekterfolg sichern durch effektives Delegieren

Unter Delegieren versteht man die Übertragung von Aufgaben aus dem eigenen Verantwortungsbereich an einen Mitarbeiter. Wie ist Ihre Einstellung zum Delegieren von Aufgaben? Sind Ihnen einige der folgenden Hindernisse, die einem effektiven Delegieren oft im Wege stehen, bekannt?

 

Projekterfolg sichern durch effektives Delegieren

Unter Delegieren versteht man die Übertragung von Aufgaben aus dem eigenen Verantwortungsbereich an einen Mitarbeiter. Wie ist Ihre Einstellung zum Delegieren von Aufgaben? Sind Ihnen einige der folgenden Hindernisse, die einem effektiven Delegieren oft im Wege stehen, bekannt?

 

Unter Delegieren versteht man die Übertragung von Aufgaben aus dem eigenen Verantwortungsbereich an einen Mitarbeiter.

Wie ist Ihre Einstellung zum Delegieren von Aufgaben? Sind Ihnen einige der folgenden Hindernisse, die einem effektiven Delegieren oft im Wege stehen, bekannt?

Schreiben Sie eine Liste der Tätigkeiten, die Sie delegieren könnten. Fragen Sie sich dann, warum Sie diese bis jetzt nicht delegiert haben und identifizieren Sie so Ihre WiderständeWiderständeWiderstände gegen Organisationsentwicklungen sind Reaktionen einer Organisationseinheit auf Veränderungen mit dem Ziel, den bestehenden Zustand zu stabilisieren. Da Projekte definitionsgemäß eine Veränderung anstreben, sind Widerstände gegen die Umsetzung des Projektziels zu erwarten.. Was werden Sie tun, um diese Widerstände abzubauen?

Wenn Sie einen großen Aufgabenbereich haben, sollten Sie bei der Planung jeder Aufgabe fragen, ob Sie diese delegieren können. Machen Sie sich die Vorteile der Delegation bewußt:

So delegieren Sie erfolgreich:

  • Wählen Sie den richtigen Mitarbeiter aus. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur Mitarbeiter, die bereits ihre Fähigkeiten bewiesen haben. Die meisten Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Indem Sie Ihre Mitarbeiter fördern, schaffen Sie sich selbst den nötigen Freiraum für Ihre Prioritäten.
  • Erklären Sie die Aufgabe in allen nötigen Einzelheiten. Beschreiben Sie genau das Ergebnis, das Sie sich vorstellen. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter verstanden hat, worum es geht.
  • Sorgen Sie dafür, dass Ihr Mitarbeiter Zugang zu allen benötigten Arbeitsmitteln erhält, z.B. Geld, Informationen, Bürogeräte etc.
  • Legen Sie Zwischentermine fest. Vereinbaren Sie mit dem Mitarbeiter regelmäßige Berichte über den Verlauf umfangreicher Aufgaben. So können Sie rechtzeitig eingreifen, falls dies nötig werden sollte.
  • Beraten Sie den Mitarbeiter. Stehen Sie ihm zur Verfügung, wenn er wirklich Hilfe benötigt. Erwarten Sie aber auch, dass er versucht, selbständig Probleme zu lösen.
  • Verhindern Sie, dass eine Aufgabe an Sie zurück delegiert wird. Bestehen Sie darauf, dass ein Mitarbeiter die an ihn delegierte Arbeit selbst erledigt und wehren Sie sich gegen Versuche, diese Arbeit an Sie zurückzugeben. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, anstatt mit Problemen zu Ihnen zu kommen, sich über Lösungen Gedanken zu machen.

 

Jetzt Feedback geben und mitdiskutieren!

Wir würden uns über Ihre Bewertung und/oder einen Kommentar freuen ‒ nur so können wir Ihnen in Zukunft noch bessere Inhalte liefern.

Diese Funktion steht nur eingeloggten Nutzern zur Verfügung.
0 Kommentare anzeigen & selbst mitreden!
Gesamt
Bewertungen 0
Kommentare 0