Lernen in der Praxis für die Praxis

Schneller Wissenstransfer mit On-the-Job-Qualifizierungen

Bei On-the-Job-Qualifizierungen wenden Mitarbeiter neu erworbenes Wissen direkt an ihrem Arbeitsplatz an. Dies ist eine hervorragende Ergänzung zu Trainings und Seminaren, da die Lernenden neue Methoden, Techniken und Tools in ihrer Arbeitsumgebung ausprobieren können und zeitnah dazu ein Feedback erhalten. Dr. Tomas Bohinc stellt in seinem Beitrag die verschiedenen On-the-Job-Qualifizierungsmöglichkeiten im Projektmanagement vor und beleuchtet dabei Stolperfallen sowie Möglichkeiten.

Trainings für eine Projektmanagement-Qualifizierung sind teuer – und vor allem sind die Mitarbeiter in dieser Zeit nicht produktiv. Denn Trainings und Seminare finden meistens außerhalb des Arbeitsplatzes in Trainingsinstituten oder Seminarräumen von Hotels statt. Ein Vorteil dieser Qualifizierungsform ist, dass die Teilnehmer sich auf das Seminarthema konzentrieren und sich neues Wissen in einer für Lernen geeigneten Umgebung aneignen.

Doch es gibt bei diesen "Off-the-Job-Qualifizierungen" auch einen gravierenden Nachteil: Wenn die Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zurückkommen, können sie das Gelernte oft nur schwer umsetzen, weil die Situation in ihrer täglichen Arbeitspraxis anders ist. Sie müssen, bevor Sie die neuen Kompetenzen anwenden können, ihr neues Wissen in die Arbeitssituation transferieren.

Was ist On-the-Job-Qualifizierung?

Abhilfe können hier Qualifizierungsmaßnahmen schaffen, die "On-the-Job" stattfinden. Dabei bleiben die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz und erwerben zugleich neue Kompetenzen. Der Transfer des Erlernten in die Praxis entfällt; die Projektleiter und Projektmitarbeiter lernen in der Praxis für die Praxis. Sie können an einer konkreten Arbeitsaufgabe in ihrem Projekt neue Methoden, Techniken und Tools erproben und diese sofort umsetzen bzw. ihre Arbeitsweise verbessern. Somit stellen On-the-Job-Qualifizierungen eine hervorragende Ergänzung zu Trainings und Seminaren dar.

Unterstützt und angeleitet werden sie dabei von erfahrenen Mitarbeitern, z.B. von der Führungskraft oder einem Experten. Die verschiedenen On-the-Job-Qualifizierungen unterscheiden sich darin, welchen Kenntnisstand die Lernenden haben, in welchen Bereichen sie sich weiterentwickeln sollen und wie diese Anleitung organisiert wird. Dieser Artikel zeigt, welche On-the-Job-Maßnahmen es im Projektmanagement gibt und wie diese erfolgreich durchgeführt werden.

On-the-Job-Qualifizierungen im Projektmanagement

Übersicht über die verschiedenen Qualifizierungsformen

Tabelle 1: Übersicht über die möglichen On-the-Job-Qualifizierungsmaßnahmen.
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Hospitation: Neues kennenlernen

Hospitationen sind gut geeignet, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie sie bestimmte Aufgaben bewältigen können. Dabei schnuppert der Projektleiter oder Projektmitarbeiter in eine für ihn neue Tätigkeit hinein, ohne diese selbst auszuführen. Ziel ist, dass sich die Mitarbeiter das notwendige Wissen zur Bewältigung der Aufgabe aneignen und nach der Hospitation bereit sind, diese Aufgaben dann auch zu übernehmen. So kann z.B. ein Teilprojektleiter an der Sitzung des Lenkungsausschusses teilnehmen und so die Arbeitsweise in diesem Gremium kennenlernen. Oder ein Projektmitarbeiter nimmt an den Planungsmeetings des PM-Teams teil und lernt, wie ein Projektplan erstellt wird.

Wichtig bei der Hospitation ist, diese mit dem Hospitanten vorzubereiten. Ansonsten nim

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