Einfachheit ist die ultimative Raffinesse.
Werbeslogan zur Einführung des Apple Personal Computers, 1977
Liebe Leserinnen und Leser,
mit enormer Schlichtheit und Anwenderfreundlichkeit hat Apple seinerzeit den Markt erobert – dieses Nutzenversprechen transportiert bereits der zitierte frühe Werbeslogan für den Personal Computer, einen Vorläufer des berühmten Mac. Auch in Projekten gilt es oft, komplexe Anforderungen und Strukturen in kleine Einheiten aufzuteilen und auf einfach verarbeitbare Arbeitspakete herunterzubrechen.
Im großen PMO-Interview berichtet Sabine Meister, Gründerin des Projekt-Wissenscenters als zentrales PMO der Freien und Hansestadt Hamburg, von ihren Best Practices. Lesen Sie, wie es in der Hamburger Verwaltung gelungen ist, eine einfache und äußerst praktikable Projektklassifizierung nach T-Shirt-Größen von S bis XXL vorzunehmen, die nun bundesweit in Verwaltungen Schule macht und auch PMOs in Unternehmen als Vorbild dienen kann.
Sabine Meister gibt tiefgreifende Einblicke, mit welchen Maßnahmen das Projektmanagement im zentralen PMO der Hamburger Verwaltung erfolgreich standardisiert wurde: Die Innovationen reichen von einem zentralen Self-Service-Portal für Projektleitungen inklusive einer Community zum Erfahrungsaustausch, dem Aufbau und der Beratung dezentraler PMOs in den Behörden, der Organisation von Workshops, Schulungen und Qualifizierungsangeboten für alle Projektleitungen bis hin zu verbindlichen Standards für alle Projektgrößen. Das beeindruckt insbesondere, wenn man sich vor Augen führt, dass die drei Mitarbeiterinnen im zentralen PMO von Hamburg für über 70.000 Mitarbeitende zuständig sind.
Besonders interessant ist auch, was Sabine Meister über ihre persönlichen Learnings bei der Pionierarbeit auf dem Weg zum erfolgreichen PMO in der öffentlichen Verwaltung berichtet und wie sie mit Widerständen sowie den so häufig auftretenden "Projektschmerzen" umgeht.
Viel Erfolg beim Standardisieren Ihrer Projektarbeit und im täglichen Projekt-Doing wünschen
Hilda Arnold, Hannah-Magdalena Bütow und das Team des projektmagazins
