Die Managementphasen definieren bei PRINCE2 Planungshorizonte und Entscheidungspunkte. Während der ProjektplanProjektplanDer Projektplan umfasst alle Dokumente, die den geplanten Ablauf eines Projekts beschreiben. nur grob den gesamten ProjektablaufProjektablaufDer Projektablauf ist der tatsächliche Verlauf des Projekts, während der Ablaufplan den geplanten Verlauf beschreibt. Im Gegensatz zur Projektplanung, geschieht die operative Projektarbeit im konkreten Projektumfeld. Den Schätzwerten der Planung treten die tatsächlichen Werte (für Personalaufwand, Zeit, Kosten) gegenüber. Projektleiter, Projektmanager, Lenkungsausschuss und andere Projektbeteiligte haben die Aufgabe, den Projektablauf möglichst nah an den Vorgaben des Ablaufplans zu halten. mit den wichtigsten Lieferterminen und den Phasen enthält, beschreibt der Phasenplan jeweils detailliert die zu erbringenden Leistungen und die durchzuführenden Vorgänge der entsprechenden Managementphase. PRINCE2 fordert mindestens zwei Managementphasen: Die Initialisierungsphase, in der die detaillierte Planung, Bewertung und FreigabeFreigabeFreigabe ist die Bestätigung eines geplanten Ereignisses durch eine dafür befugte Person. Dies kann die Freigabe eines Produkts zur weiteren Bearbeitung, die Freigabe von Finanzmitteln oder die Freigabe einer nächsten Tätigkeit (Projekt, Phase, Arbeitspaket) sein. des Projekts erfolgt und eine Managementphase für die Projektdurchführung. Wird das Projekt in mehrere Managementphasen unterteilt, so werden diese nicht nach Projektinhalten benannt, sondern lediglich nummeriert. Auch die letzte Managementphase wird nicht AbschlussphaseAbschlussphaseDie letzte Phase eines Projekts, in der alle für einen ordnungsgemäßen Abschluss des Projekts erforderlichen Managementtätigkeiten und Projektmanagementprozesse durchgeführt werden. benannt. Inhaltliche und fachliche Aspekte weist PRINCE2 den Prozessen oder den technischen Phasen zu. Beispielsweise gibt es den Prozess "Abschließen eines Projekts". Die AbnahmephaseAbnahmephaseAbnahmephase ist die Projektphase , in der die > Abnahmeprüfung für das Projekt insgesamt durchgeführt wird und an deren Ende die Erteilung der Abnahme erfolgt. im Anlagenbau sieht PRINCE2 z.B. als technische Phase an, da hier ausschließlich produktbezogene Tätigkeiten stattfinden.

Erläuterung und Kommentar

Die Trennung der Phasen in Managementphasen und technische Phasen folgt der gleichen Logik, mit der zwischen Projektprozessen und Projektmanagementprozessen unterschieden wird. Zwar ist diese Differenzierung erklärungsbedürftig, aber sie hat eine Reihe von Vorteilen:

• Die Behandlung der Managementphasen ist vollständig unabhängig von Branchen und Projektarten.
• Spezifische Phasenmodelle (wie z.B. die HOAI) können ohne Anpassung einfach als technische Phasen integriert werden.
• Die Managementphasen können im vollen Umfang als Steuerungsmittel verwendet werden, ohne dass fachliche Aspekte (z.B. bei Gestaltung des Projektabschlusses) berücksichtigt werden müssen.

• Technische Phasen und Managementphasen müssen explizit aufeinander abgestimmt werden.
• Die Projektbeteiligten müssen das Prinzip der Managementphasen bewusst erkennen und einsetzen können.