Projektphase ist ein definierter Zeitraum innerhalb der Laufzeit eines Projekts, der meist durch jeweils einen Meilenstein zu Beginn und Ende im Ablaufplan definiert ist.

Gründe zur Definition von Projektphasen sind unter anderem:

• fachliche Strukturierung des Projektablaufs
• zum Zweck der rollenden Planung
• Setzen von Entscheidungspunkten über Abbruch oder Fortführung des Projekts durch den LenkungsausschussLenkungsausschussDer Lenkungsausschuss ist das verbindende Gremium zwischen Projekt- und Unternehmensorganisation. Seine Funktion und Rolle ist jedoch nicht einheitlich festgelegt.
• Synchronisation mit anderen Projekten oder der LinienorganisationLinienorganisationLinienorganisation bezeichnet die permanente, hierarchische ↑Aufbauorganisation einer ↑Organisationseinheit. Sie legt die Positionen der Stellen fest und beschreibt ihre wechselseitigen Berichtspflichten und Weisungsbefugnisse. (z.B. Geschäftsjahr)
• Risikominimierung durch phasenweises Vorgehen und Neubeurteilung der Erfolgschancen des Projekts nach jeder Phase