Von Anbietern internetbasierender Projektmanagementsysteme wird damit in der Regel ein nur für das Projektteam zugänglicher virtueller Projektraum verstanden. Das Projektportal hat hier die Aufgabe, die Zusammenarbeit des Projektteams zu unterstüzen.

Der ursprüngliche Begriff des "Portals" als "Tor in das Internet", legt jedoch eher die Definition als eine Website des Projekts zum Zwecke des Projektmarketings nahe. Hier übernimmt das Projektportal die Aufgabe, die Projektergebnisse (z.B. Immobilien, Forschungsergebnisse, gesellschaftspolitische Forderungen usw.) zu vermarkten. Bei sozialen und politischen Projekten kann das Projektportal auch ein wichtiges Element des Projekts selbst sein und der Kommunikation zwischen Öffentlichkeit und Projekt dienen.

Schließlich kann auch das Portal selbst das Projekt sein. Wikipedia, die Online-Enzyklopädie, ist hierfür das bekannteste Beispiel.