Design StoryBoards (Liberating Structures)

Design StoryBoards dient zur Planung und Gestaltung von Events aller Art, wie z.B. Workshops, Besprechungen, Klausuren oder Konferenzen. Nach Klärung von Ziel und Zweck des Treffens bestimmen die Teilnehmenden die Inhalte, den Ablauf und die eingesetzten Mikrostrukturen. Damit definieren sie die essenziellen Bestandteile für ein produktives Meeting.

Design StoryBoards (Liberating Structures)

Design StoryBoards (Liberating Structures)

Design StoryBoards dient zur Planung und Gestaltung von Events aller Art, wie z.B. Workshops, Besprechungen, Klausuren oder Konferenzen. Nach Klärung von Ziel und Zweck des Treffens bestimmen die Teilnehmenden die Inhalte, den Ablauf und die eingesetzten Mikrostrukturen. Damit definieren sie die essenziellen Bestandteile für ein produktives Meeting.

Design StoryBoards (Liberating Structures)

Einsatzmöglichkeiten

  • Vorbereiten von Treffen aller Art: Besprechungen, Workshops, Klausuren, Tagungen, Konferenzen usw.
  • Klären des Zwecks eines Events mit den Teilnehmenden sowie für die Zielerreichung geeignete Mikrostrukturen (Methoden) bestimmen
  • Entwickeln und Pflege einer auf maximale Zufriedenheit und Produktivität ausgerichteten Besprechungskultur

Die Durchführung von Design Storyboards ist mit allen Gruppengrößen möglich, sogar mit Konferenzen. Der Arbeitsaufwand und die Dauer sind abhängig von Gruppengröße und Komplexität des vorzubereitenden Events.

Ergebnisse

  • Storyboard des geplanten Events
  • Klare Agenda mit definierten Zielen
  • Definierte Methoden für die einzelnen Punkte der Agenda
  • Festlegung der für die einzelnen Schritte verantwortlichen Personen oder Personengruppen
  • Eine methodische Gesamtstruktur, die das Meeting (von einfachen Besprechungen bis hin zu Konferenzveranstaltungen) unterstützt

Vorteile

Die Klarheit von Ziel und Zweck des Meetings gewährleistet eine optimale Vorbereitung, insbesondere können so die am besten geeigneten Mikrostrukturen ausgewählt werden.
Design StoryBoards erhöht die Produktivität von Meetings und führt zu besseren Ergebnissen als erwartet. Dies beruht zum einen auf der guten Vorbereitung und zum anderen auf der Aktivierung sonst vernachlässigter Quellen für Innovation durch das Einbeziehen der beteiligten Personen.
Das Identifizieren und Einbeziehen der für den Erfolg relevanten Beteiligten fördert Synergien zwischen den Teilnehmenden und erhöht deren Motivation.
Die Vor- und Nachteile möglicher Methoden und Mikrostrukturen werden bewusst wahrgenommen und abgewogen, sodass für die Agenda-Punkte die jeweils hilfreichsten davon ausgewählt werden.
Die konsequente Anwendung von Design StoryBoards vermeidet dysfunktionale Meetings, da es klare Ziele, relevante Themen, effiziente Abläufe und optimale Teilnahmemöglichkeiten bewirkt.

Durchführung: Schritt für Schritt ...

Aufgabengebiete