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Project Canvas

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Project Canvas

Die Project Canvas (engl.: Canvas=Leinwand) ist ein Plakat mit den zentralen Rahmendaten eines Projekts. Diese sind in thematischen Blöcken strukturiert, so dass die Betrachter einen schnellen Überblick erhalten. Die Project Canvas ist ein lebendes Dokument und begleitet das Projekt während seiner gesamten Laufzeit.

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Project Canvas

Die Project Canvas (engl.: Canvas=Leinwand) ist ein Plakat mit den zentralen Rahmendaten eines Projekts. Diese sind in thematischen Blöcken strukturiert, so dass die Betrachter einen schnellen Überblick erhalten. Die Project Canvas ist ein lebendes Dokument und begleitet das Projekt während seiner gesamten Laufzeit.

Project Canvas

Einsatzmöglichkeiten

  • Projektinitiierung im Rahmen eines Projektstartworkshops
  • Präsentation des Projekts vor Entscheidern
  • Einführung von neuen Projektbeteiligten
  • Projektreviews
  • Programm- und Projektportfoliomanagement

Vorteile

  • Die übersichtliche Darstellung der zentralen Projektinformationen bietet eine schnelle Orientierung für alle Stakeholder.
  • Das haptische Arbeiten an einem Plakat unterstützt die Zusammenarbeit der Teammitglieder bei der Projektdefinition.
  • Die physische Präsenz als Wandaushang unterstützt das Projektmarketing.
  • Die starke Strukturierung unterstützt die Effizienz von Projektstartworkshops

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Stakeholder können den irreführenden Eindruck erhalten, dass das Projekt einfach zu steuern ist.
  • Wichtige Eigenschaften oder Risiken, die nicht im Fokus der Ersteller lagen, können übersehen und dadurch zu spät wahrgenommen werden.
  • Werden zu viele Informationen des Projekts in Form von mehreren Canvas' (Produkte, Organisation usw.) abgebildet, ist der Vorteil der Übersichtlichkeit gefährdet.

Ergebnis

  • Eckdaten des Projekts in einer ausgefüllten oder aktualisierten Project Canvas
  • Evtl. Maßnahmenliste
  • Evtl. weitere Dokumente des Projektmanagements, z.B. Änderungsanträge

Voraussetzungen

  • Im Minimum müssen die erforderlichen Rahmendaten zur Projektinitiierung definiert sein.
  • Empfehlenswert ist ein dokumentiertes Projektmanagementsystem, von dem die Canvas abgeleitet werden kann.
  • Die Projektkultur muss auf Kooperation der Projektbeteiligten und auf transparente Informationspolitik setzen

Qualifizierung

Der Moderator sollte fundierte Kenntnisse im Projektmanagement haben, um die Bedeutung der einzelnen Abschnitte korrekt erklären zu können und um die Beiträge der Teilnehmer richtig bewerten zu können. Moderationserfahrung ist insbesondere bei größeren Arbeitsgruppen dringend zu empfehlen.

Benötigte Informationen

  • Anforderungen des verwendeten Projektmanagementsystems an Initiierung und Definition eines Projekts
  • Falls vorhanden: Vorlage für die Project Canvas
  • Informationen über Hintergründe des Projekts (z.B. Letter of Intent, Marktdaten, technische Daten, Programmbeschreibung)
  • Expertenwissen der Beteiligten über den Projektgegenstand und die Rahmenbedingungen des Projekts
  • Falls bereits vorhanden: Projekthandbuch (Projektakte, Project Charter, Projektleitdokumentation o.ä.)

Benötigte Hilfsmittel

  • Moderationswand (Pinnwand mit Paketpapier, Whiteboard o.ä.) in ausreichender Größe (empfohlen ca. DIN A0)
  • Stifte in unterschiedlicher Dicke und verschiedenen Farben
  • Moderationskarten / Haftnotizen in ausreichender Zahl und evtl. verschiedenen Farben
  • Falls vorhanden: Vorlage für Project Canvas
  1. Schritt 1: Definieren Sie Ihre Project Canvas!
  2. Schritt 2: Bereiten Sie die Project Canvas vor!
  3. Schritt 3: Erklären Sie dem Team die Bedeutung der Blöcke!
  4. Schritt 4: Erläutern Sie die Hintergründe des Projekts!
  5. Schritt 5: Füllen Sie gemeinsam mit dem Team die Canvas aus!
  6. Schritt 6: Dokumentieren und übertragen Sie die erarbeiteten Inhalte!
  7. Schritt 7: Vereinbaren Sie die Umsetzung!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

Varianten ...

Keywords

Berichten
Präsentieren
Planen
Kommunizieren
Visualisieren
Projektmarketing

Herkunft

Alexander Osterwalder und Yves Pigneur schlugen 2009 die "Canvas" (engl. = Leinwand) als Instrument für die Entwicklung von Geschäftsmodellen vor. Die "Business Modell Canvas", bestehend aus neun sog. Building Blocks (Osterwalder A. und Pigneur Y.: Business model generation – a handbook for visionaries, game changers, and challengers, 2010, John Wiley & Sons, Hoboken), verbreitete sich schnell und animierte viele Autoren dazu, weitere Canvas-Modelle zu erstellen.

Neben diversen Vorschlägen für eine Project Canvas gibt es mittlerweile auch Product Canvas oder Service Canvas.

Ergänzende Methoden

Links

Habermann, Frank: Project Canvas, Overthefence, zum freien Download
openPM Project Canvas zum freien Download
van Tilburg, Olesen u.a.: Project Canvas (GNU License) zum freien Download
Roos, Stefan Peter u. Talmon, Alexander: Canvanizer (freies Online-Tool zur Canvas-Erstellung), Proud Sourcing GmbH

Fachartikel zur Methode

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Guest

19.06.2017

was ist daran neu? kenne dies seit den 80iger Jahren dies hier bei Profis anzubieten und dafür auch noch geld zu verlangen naja
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Profile picture for user georg_angermeier@ask-asc.de
Georg
Angermeier
Dr.

19.06.2017

Hallo Herr Zischewski, vielen Dank für Ihren Kommentar! Sicher haben Sie Recht damit, dass es letztlich nichts Neues unter der Sonne gibt - was ja schon Kohelet in der Bibel wusste. Neu sind - auch hier bei den Methodenbeschreibungen - letztlich immer nur die Darstellungen, die Kontexte und die Interpretationen. Gerade dies aber wollen wir hier im Projekt Magazin leisten: Bewährte und nützliche Vorgehensweisen so darstellen, dass sie jeder für sich umsetzen kann. Fachinformationen in den Zusammenhang stellen, so dass Projektverantwortliche das für ihre jeweilige Situation Passende finden. Wissen, Methoden, Begriffe, Tools kritisch betrachten und vielleicht sogar neue Perspektiven aufzuzeigen. Das Projekt Magazin lebt dabei von der Kommunikation zwischen seinen über 20.000 Leserinnen und Lesern sowie den über 1.000 Autorinnen und Autoren. Jeder ist dabei mal Profi und mal Lernender - ist das nicht wunderschön? Beste Grüße und viel Erfolg in Ihren Projekten!
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Guest

23.08.2017

Auch wenn es bereits etwas spät ist, aber der "Namensgeber" des Business Model Canvas heißt Alexander Osterwalder, nicht Alfred :/...
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Guest

11.03.2019

Vielen Dank für Ihren Hinweis! Wir haben den Fehler beseitigt. Freundliche Grüße
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