Projektmanagement-Methode
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Project Canvas
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Project Canvas
Die Project Canvas (engl.: Canvas=Leinwand) ist ein Plakat mit den zentralen Rahmendaten eines Projekts. Diese sind in thematischen Blöcken strukturiert, so dass die Betrachter einen schnellen Überblick erhalten. Die Project Canvas ist ein lebendes Dokument und begleitet das Projekt während seiner gesamten Laufzeit.
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Project Canvas
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Project Canvas
Die Project Canvas (engl.: Canvas=Leinwand) ist ein Plakat mit den zentralen Rahmendaten eines Projekts. Diese sind in thematischen Blöcken strukturiert, so dass die Betrachter einen schnellen Überblick erhalten. Die Project Canvas ist ein lebendes Dokument und begleitet das Projekt während seiner gesamten Laufzeit.
Einsatzmöglichkeiten
- Projektinitiierung im Rahmen eines Projektstartworkshops
- Präsentation des Projekts vor Entscheidern
- Einführung von neuen Projektbeteiligten
- Projektreviews
- Programm- und Projektportfoliomanagement
Vorteile
- Die übersichtliche Darstellung der zentralen Projektinformationen bietet eine schnelle Orientierung für alle Stakeholder.
- Das haptische Arbeiten an einem Plakat unterstützt die Zusammenarbeit der Teammitglieder bei der Projektdefinition.
- Die physische Präsenz als Wandaushang unterstützt das Projektmarketing.
- Die starke Strukturierung unterstützt die Effizienz von Projektstartworkshops
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Stakeholder können den irreführenden Eindruck erhalten, dass das Projekt einfach zu steuern ist.
- Wichtige Eigenschaften oder Risiken, die nicht im Fokus der Ersteller lagen, können übersehen und dadurch zu spät wahrgenommen werden.
- Werden zu viele Informationen des Projekts in Form von mehreren Canvas' (Produkte, Organisation usw.) abgebildet, ist der Vorteil der Übersichtlichkeit gefährdet.
Ergebnis
- Eckdaten des Projekts in einer ausgefüllten oder aktualisierten Project Canvas
- Evtl. Maßnahmenliste
- Evtl. weitere Dokumente des Projektmanagements, z.B. Änderungsanträge
Voraussetzungen
- Im Minimum müssen die erforderlichen Rahmendaten zur Projektinitiierung definiert sein.
- Empfehlenswert ist ein dokumentiertes Projektmanagementsystem, von dem die Canvas abgeleitet werden kann.
- Die Projektkultur muss auf Kooperation der Projektbeteiligten und auf transparente Informationspolitik setzen
Qualifizierung
Der Moderator sollte fundierte Kenntnisse im Projektmanagement haben, um die Bedeutung der einzelnen Abschnitte korrekt erklären zu können und um die Beiträge der Teilnehmer richtig bewerten zu können. Moderationserfahrung ist insbesondere bei größeren Arbeitsgruppen dringend zu empfehlen.
Benötigte Informationen
- Anforderungen des verwendeten Projektmanagementsystems an Initiierung und Definition eines Projekts
- Falls vorhanden: Vorlage für die Project Canvas
- Informationen über Hintergründe des Projekts (z.B. Letter of Intent, Marktdaten, technische Daten, Programmbeschreibung)
- Expertenwissen der Beteiligten über den Projektgegenstand und die Rahmenbedingungen des Projekts
- Falls bereits vorhanden: Projekthandbuch (Projektakte, Project Charter, Projektleitdokumentation o.ä.)
Benötigte Hilfsmittel
- Moderationswand (Pinnwand mit Paketpapier, Whiteboard o.ä.) in ausreichender Größe (empfohlen ca. DIN A0)
- Stifte in unterschiedlicher Dicke und verschiedenen Farben
- Moderationskarten / Haftnotizen in ausreichender Zahl und evtl. verschiedenen Farben
- Falls vorhanden: Vorlage für Project Canvas
- Schritt 1: Definieren Sie Ihre Project Canvas!
- Schritt 2: Bereiten Sie die Project Canvas vor!
- Schritt 3: Erklären Sie dem Team die Bedeutung der Blöcke!
- Schritt 4: Erläutern Sie die Hintergründe des Projekts!
- Schritt 5: Füllen Sie gemeinsam mit dem Team die Canvas aus!
- Schritt 6: Dokumentieren und übertragen Sie die erarbeiteten Inhalte!
- Schritt 7: Vereinbaren Sie die Umsetzung!
Durchführung ...
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Ergänzende Methoden
Herkunft
Alexander Osterwalder und Yves Pigneur schlugen 2009 die "Canvas" (engl. = Leinwand) als Instrument für die Entwicklung von Geschäftsmodellen vor. Die "Business Modell Canvas", bestehend aus neun sog. Building Blocks (Osterwalder A. und Pigneur Y.: Business model generation – a handbook for visionaries, game changers, and challengers, 2010, John Wiley & Sons, Hoboken), verbreitete sich schnell und animierte viele Autoren dazu, weitere Canvas-Modelle zu erstellen.
Neben diversen Vorschlägen für eine Project Canvas gibt es mittlerweile auch Product Canvas oder Service Canvas.
Ulrich Zischewski
19.06.2017
Dr. Georg Angermeier
19.06.2017
BaSche
23.08.2017
Daniel Vienken (Redaktion)
11.03.2019