Warum dieses Seminar?

Projektberichte und Dokumentationen fressen oft mehr Zeit und Energie, als einem lieb ist. In diesem Intensiv-Seminar lernen Sie, wie Sie KI-Tools gezielt einsetzen, um Berichte, Übergaben und Dokumentationen schneller, präziser und stressfreier zu erstellen. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche: Ihre Projekte erfolgreich zu steuern. 
 

Ihr Nutzen

• Zeitgewinn im Projektalltag:
  Sie erstellen Statusberichte, Protokolle und Übergaben mit KI in einem Bruchteil der bisherigen Zeit. 

• Mehr Qualität und Klarheit:
  Automatisierte Texte sorgen für eine konsistente, fehlerfreie und gut strukturierte Dokumentation. 

• Praxisnah & interaktiv:
  Sie probieren bewährte Tools direkt aus und erlernen Methoden, die sofort einsetzbar sind. 

• Starkes Kompetenzprofil:
  Ihr Teilnahmezertifikat dokumentiert den professionellen Umgang mit KI im Berichtswesen. 
   

Zielgruppe

• Projektmanager:innen,die Routineaufgaben wie Berichtswesen und Dokumentation effizienter gestalten wollen 

• Product Owner, die ihre Reports, Backlog-Updates und Übergaben mit KI beschleunigen möchten 

• Führungskräfte, die ihre Teams mit modernen KI-Methoden entlasten wollen 

• PMOs und Projektmanager:innen, die Standardberichte und Dokumentationen zeitsparender erstellen möchten 

• Alle, die praxisnahe KI-Lösungen für Reporting und Dokumentation direkt im Projektalltag nutzen wollen   
   

Ihre Referentin:

Inhalte & Ablauf

• 1 Tag Live-Online-Workshop am 22. Januar 2026 von 9:00 – 17:30 Uhr 

• Praxisübungen von Protokollen bis Übergaben – alles direkt anwendbar 

• Digitale Unterlagen (Folien & Workbook mit Prompting-Vorlagen zu allen Use Cases) inklusive  

Ziel: Ein effizientes Berichtswesen und eine KI-gestützte Projektdokumentation, die sich sofort im Arbeitsalltag umsetzen lässt. 

Seminarthemen

• Automatisierte Protokolle, Notizen & Meetingnachbereitung 

• Statusberichte und Management-Updates mit KI-Unterstützung erstellen 

• Controlling: Zahlen interpretieren & kommentieren lassen 

• Projektdokumentation & Lessons Learned strukturiert erfassen 

• Wissensmanagement & interne Dokumentation vereinfachen 

• Workflows & Automatisierung mit KI-Tools optimieren 

• Bonus-Zusatzmodul: Projektprofile & Ausschreibungstexte formulieren

• Möglichkeiten zur Integration in den eigenen Projektalltag 

Teilnahmevoraussetzungen – für einen erfolgreichen Seminartag

Fachliche Voraussetzungen

• 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil oder hybrid)
• Aktuelle oder regelmäßige Verantwortung für Projekte oder Teilprojekte
• Routine in berichtsrelevanten Aufgaben wie Protokollen, Statusberichten, Übergaben oder Projektprofilen
• Vertrautheit mit typischen Anforderungen im internen und externen Projektberichtswesen
   

Erfahrung im Umgang mit KI

• Bereits erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren KI-Tools gemacht
• Vertraut mit dem Prinzip von Prompts (z. B. schon einfache Texte damit erstellt, überarbeitet oder analysiert)
• Motivation, KI als praktisches Werkzeug im Projektalltag einzusetzen
   

Technische Voraussetzungen

• Eigener, internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
• Aktiver Account bei mindestens einem KI-Tool, idealerweise ChatGPT oder Claude (ein kostenloser Account reicht aus)
• Möglichkeit, bei Bedarf eigene Programme oder Browser-Add-ons zu installieren 
• Keine Einschränkungen durch firmenseitige Netzwerksperren oder fehlende Adminrechte
   

Durchführung: Die Workshops werden als Online-Schulung in Microsoft Zoom durchgeführt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen.
 

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung 

Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat des projektmagazins als PDF und als Link, das Sie in Bewerbungen anfügen oder in Ihren Social-Media-Profilen hinterlegen können. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.  
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.