Worum geht’s?

Ressourcenengpässe, überlastete Teams und fehlende Entscheidungssicherheit gehören für viele Projektverantwortliche zum Alltag. Oft übersehen sie dabei, dass in den ohnehin täglich erfassten Projektzeiten genau die Informationen stecken, die für bessere Entscheidungen notwendig wären. Doch anstatt diese Daten nur zu dokumentieren, können Unternehmen daraus gezielte Steuerungsmaßnahmen für mehr Übersicht, bessere Planung und wirtschaftlichere Entscheidungen ableiten.

In dieser Websession zeigt Ihnen Benny Hahn, wie Sie Projektzeiten gezielt als strategisches Steuerungsinstrument nutzen. Sie erfahren, wie aus operativen Zeiteinträgen verwertbare Echtzeitdaten werden, mit denen Sie frühzeitig Engpässe erkennen, Ressourcen klug einsetzen und Budgets besser steuern. Klar strukturiert, mit konkreten Beispielen aus der Praxis und einem Fahrplan, den Sie direkt auf Ihre Projekte übertragen können.

In die Websession fließen umfassende Praxiserfahrungen aus unserer Arbeit mit projektgetriebenen Unternehmen ein. Im Mittelpunkt stehen daher Erkenntnisse, Tipps und Lösungen, die sich unmittelbar im Projektalltag anwenden lassen – ohne Produktschau.

Für wen lohnt sich die Teilnahme besonders?

• Sie tragen Projektverantwortung und suchen Wege, um Ihre Ressourcen gezielter einzusetzen

• Sie erfassen Projektzeiten, nutzen die Daten aber kaum für Planung oder Steuerung

• Sie möchten Engpässe früher erkennen und Ihre Teams besser auslasten

• Sie wollen Budgets, Laufzeiten und Margen fundierter steuern und nicht nur rückblickend analysieren

• Sie wünschen sich mehr Transparenz, Struktur und Entscheidungsstärke im Projektalltag

Zielgruppe:

Projekt- und Teamleitungen, Projektcontrolling sowie Geschäftsführende und operative Entscheidungsverantwortliche in projektbasierten Dienstleistungsunternehmen (z. B. Beratung, IT, Engineering, Agenturen), die ihre Ressourcenplanung, Projektsteuerung und Abrechnung optimieren möchten.

Warum lohnt es sich?

• Sie erfahren, wie Sie Projektzeiten als Frühwarnsystem für Ressourcenengpässe und Budgetabweichungen nutzen.

• Sie lernen, wie aus einer Pflichtübung ein strategisches Steuerungsinstrument wird, ganz ohne Tool-Overload.

• Sie erhalten konkrete Beispiele, wie erfolgreiche Unternehmen ihre Prozesse mit Echtzeitdaten wirtschaftlicher machen.

• Sie nehmen praxiserprobte Denkmodelle und Handlungsschritte mit, die sich direkt in Ihren Projektalltag übertragen lassen.

Unser Referent:

Benny Hahn ist Geschäftsführer der ZEP GmbH, die projektgetriebene Unternehmen seit 25 Jahren dabei begleitet, ihre Zeitwirtschaft effizient, transparent und wirtschaftlich zu gestalten. Mit tiefer Praxiserfahrung aus über 2.000 Kundenprojekten kennt er die Herausforderungen im Projektgeschäft aus erster Hand – und zeigt, wie strategisches Zeitmanagement Unternehmen entscheidend voranbringt.

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