Kick Off - Perfekter Start ins Projekt

Das Kick Off-Meeting ist der Startschuss für ein Projekt. Hier werden die Weichen gestellt, die für die weitere Arbeit und vor allem für die Hürden des Anfangs entscheidend sind. Hedwig Kellner erläutert in ihrem Artikel, was bei diesem wichtigen Zusammentreffen zu beachten ist. So wird Ihr Projektstart ein voller Erfolg.

Das Kick Off-Meeting ist der Startschuss für ein Projekt. Hier werden die Weichen gestellt, die für die weitere Arbeit und vor allem für die Hürden des Anfangs entscheidend sind. Bei diesem wichtigen Zusammentreffen gibt es für Projektleiter einiges zu beachten.

Vorbeugung ist alles

Versuchen Sie, schon in der Anfangsphase die besten Voraussetzungen für einen glatten Projektablauf zu schaffen. Denken Sie schon beim Kick Off an menschliche und sachliche Komponenten.

Ein homogenes Team

Ziele des Kick Off sind, dass

  • die Teammitglieder sich kennenlernen
  • der Projektleiter das Team kennenlernt und ein "Feeling" für die einzelnen Persönlichkeiten bekommt
  • das Team Gelegenheit erhält, den Projektleiter in seiner Rolle als "Leader" anzuerkennen
  • die Beteiligten ein gutes Klima für die Teamarbeit schaffen

Wegen dieser Ziele ist es besser, das Kick Off nicht nur als rein sachliche Informationsveranstaltung abzuhalten. Planen Sie Zeit für ausführliche Diskussionen ein. Lassen Sie die Mitarbeiter sich auch persönlich näher kommen.

Tipp: Durch Gruppenarbeiten und Kreativitätstechniken können Sie die Teammitglieder aktivieren und den Austausch untereinander fördern. Das Kick Off muss nicht immer in der Firma stattfinden. Oft schafft eine freundliche Atmosphäre außerhalb des Firmengebäudes, wie die Einladung zum Essen, bessere Startbedingung, als eine professionell vorbereitete und durchgeführte Besprechung im Konferenzzimmer.

Treffen Sie sich doch einfach vor dem eigentlichen Kick Off-Meeting in einem gemütlichen Lokal zum Essen. Dort können sich die Teammitglieder in entspannter und lockerer Atmosphäre kennenlernen.

Klarheit schaffen

Versuchen Sie sicherzustellen, dass

  • jeder Beteiligte das Projekt als Ganzes verstanden hat
  • jedem klar ist, welchen Nutzen der Auftraggeber vom
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