Mit der Portfolioplanung sich auf die wesentlichen Unternehmensziele konzentrieren

Eine systematische und strategieorientierte Portfolioplanung ermöglicht es den Unternehmen, die wirklich notwendigen und wirtschaftlichen Projekte zu identifizieren und ein kostenoptimiertes ProjektportfolioProjektportfolioEin Projektportfolio ist eine Menge von Projekten einer Trägerorganisation und mit diesen Projekten in Zusammenhang stehenden Linienaufgaben. Ein Projektportfolio kann seinerseits in weitere Portfolios und Programme gegliedert sein. aufzustellen. Projekte, die als unverzichtbar gelten, müssen sich ebenso einer kritischen Prüfung unterziehen wie neue innovative Ideen. Stefan Weller von der Unternehmensberatung Mummert + Partner gliedert in seinem Artikel das Vorgehen bei der Portfolioplanung nach Vorbereitung, Bewertung, PriorisierungPriorisierungPriorisierung bedeutet die quantitative Bewertung von gleichartigen Elementen nach einem einheitlichen Maßstab und die anschließende Sortierung nach der so ermittelten Kennzahl in einer eindeutigen Reihenfolge. Zweck der Priorisierung ist es, die für ein bestimmtes Ziel wichtigsten Elemente (z.B. Aufgaben, Projekte, Produkte usw.) zu ermitteln und entsprechend zu berücksichtigen. und Planung. Zum Schluss gibt er Tipps, wie typische FehlerFehlerFehler sind unvermeidlich bei Projekten. Andererseits ist das Ziel des Projektmanagements und insbesondere des Qualitätsmanagements, Fehler zu verhindern. Aus Sicht des Qualitätsmanagements stellt ein Fehler eine "Nichtkonformität" dar, die unverzüglich behoben werden muss und deren Ursache abzustellen ist. Aus Sicht des Projektmanagements stellt ein Fehler hingegen eine Möglichkeit dar, neue Erkenntnisse zu gewinnen. vermieden werden.

Mit der Portfolioplanung sich auf die wesentlichen Unternehmensziele konzentrieren

Eine systematische und strategieorientierte Portfolioplanung ermöglicht es den Unternehmen, die wirklich notwendigen und wirtschaftlichen Projekte zu identifizieren und ein kostenoptimiertes ProjektportfolioProjektportfolioEin Projektportfolio ist eine Menge von Projekten einer Trägerorganisation und mit diesen Projekten in Zusammenhang stehenden Linienaufgaben. Ein Projektportfolio kann seinerseits in weitere Portfolios und Programme gegliedert sein. aufzustellen. Projekte, die als unverzichtbar gelten, müssen sich ebenso einer kritischen Prüfung unterziehen wie neue innovative Ideen. Stefan Weller von der Unternehmensberatung Mummert + Partner gliedert in seinem Artikel das Vorgehen bei der Portfolioplanung nach Vorbereitung, Bewertung, PriorisierungPriorisierungPriorisierung bedeutet die quantitative Bewertung von gleichartigen Elementen nach einem einheitlichen Maßstab und die anschließende Sortierung nach der so ermittelten Kennzahl in einer eindeutigen Reihenfolge. Zweck der Priorisierung ist es, die für ein bestimmtes Ziel wichtigsten Elemente (z.B. Aufgaben, Projekte, Produkte usw.) zu ermitteln und entsprechend zu berücksichtigen. und Planung. Zum Schluss gibt er Tipps, wie typische FehlerFehlerFehler sind unvermeidlich bei Projekten. Andererseits ist das Ziel des Projektmanagements und insbesondere des Qualitätsmanagements, Fehler zu verhindern. Aus Sicht des Qualitätsmanagements stellt ein Fehler eine "Nichtkonformität" dar, die unverzüglich behoben werden muss und deren Ursache abzustellen ist. Aus Sicht des Projektmanagements stellt ein Fehler hingegen eine Möglichkeit dar, neue Erkenntnisse zu gewinnen. vermieden werden.

Eine systematische und strategieorientierte Portfolioplanung ermöglicht es den Unternehmen, die wirklich notwendigen und wirtschaftlichen Projekte zu identifizieren und ein kostenoptimiertes Projektportfolio aufzustellen. Projekte, die als unverzichtbar gelten, müssen sich ebenso einer kritischen Prüfung unterziehen, wie neue innovative Ideen. Dafür sind klare Ziele, eine durchgängige und praktikable Methode, geeignete Planungsprozesse und die Einbeziehung der Beteiligten erforderlich. Im Vergleich zu einer undifferenzierten, herkömmlichen Projektplanungsmethode, können mit der strategisch-methodischen Portfolioplanung die Kräfte wirklich auf wenige Projekte gebündelt werden. Diese erhalten dadurch eine wesentlich höhere Stabilität und Performance.

Die Ausgangslage

Über alle Branchen hinweg ist ein stetig steigender Kostendruck zu verzeichnen. Nicht zuletzt durch den enormen Preiswettbewerb, das abnehmende Wirtschaftswachstum und die schwachen Kapitalmärkte stehen die Unternehmen derzeit vor der Herausforderung, ihre Kräfte zu bündeln und unter den Prämissen der Rentabilität alle ihre Entwicklungsaktivitäten kritisch zu hinterfragen.

Das ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement ist die Anwendung eines Projektmanagementsystems auf ein Projekt durch den Projektleiter bzw. durch die Projektleiterin sowie weitere Projektbeteiligte . spielt dabei eine zentrale Rolle:

Im Rahmen der Jahres- und Mittelfristplanung steht man immer wieder vor den gleichen Fragen, die oft nicht zufriedenstellend beantwortet werden können:

Diese Fragen können nur über eindeutig definierte Planungsprozesse, mit einer durchgängigen Planungsmethode und unter Beteiligung aller relevanten Entscheider im Unternehmen beantwortet werden.

Die Spannweite

Ebenso wie Projektarbeit im Unternehmen nicht isoliert betrachtet werden kann, muss auch die Portfolioplanung der Projekte im Kontext des Unternehmens gesehen werden.

Bild 1: Die Portfolioplanung der Projekte muss im Kontext des Unternehmens gesehen werden.

Die Portfolioplanung, als eine zentrale Komponente des Multiprojektmanagements, muss von der strategischen Unternehmensplanung ausgehen. Hier werden die für die Projektplanung wesentlichen Parameter und Zielkorridore definiert. Die Frage nach der EffektivitätEffektivitätEffektivität beschreibt die Ausrichtung des Projektportfolios auf die geschäftlichen Interessen der Trägerorganisation . Eine mögliche Messgröße für Effektivität ist das Verhältnis von tatsächlich erreichtem zu angestrebtem Nutzen durch Projektarbeit. eines Projekts bzw. eines Projektportfolios kann nur dann schlüssig beantwortet werden, wenn die Unternehmensstrategie und die entsprechenden Teilstrategien zur Projektbeurteilung herangezogen werden.

Bild 2: Die Effektivität eines Projekts ist nur dann ersichtlich, wenn die Unternehmensstrategie zur Beurteilung herangezogen wird.

Dabei geht es nicht darum, möglichst detaillierte und fein ausgearbeitete Strategiekonzepte zunächst zu entwickeln, bevor überhaupt mit der Projektplanung angefangen werden kann. Vielmehr sollte man sich auf wenige, dafür aber griffige Kernaussagen der Strategie beschränken, die als Maßstab bei der Projektbeurteilung herangezogen werden können.

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