Strategische Steuerung von Projekten mit Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Um ihre Projekte auf die strategischen Ziele auszurichten, betreiben Unternehmen verstärkt Projektportfolio-Management. Der Microsoft Office Project Portfolio Server (MOPPS) 2007 unterstützt die Optimierung des Portfolios und verfügt über vielfältige Funktionen und Werkzeuge, mit denen Unternehmen ihre Entscheidungen verbessern können. Zusammen mit Microsoft Project Professional 2007 und dem Office Project Server 2007 bietet Microsoft somit eine vollständige Enterprise Project Management (EPM)-Lösung an, die das operative Projektmanagement mit der strategischen Sicht des Projektportfolio-Managements verbindet. Gunnar Brichenfrid stellt den Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 vor.

Da in Unternehmen die Zahl an Projekten ständig steigt, ist die Geschäftsführung zunehmend daran interessiert, Projekte nicht nur effizient abzuwickeln, sondern sie auch so auszurichten, dass sie effektiv die strategischen Ziele unterstützen. Die Unternehmen betreiben daher verstärkt strategieorientiertes Projektportfolio-Management (PPM). Ein wesentlicher Erfolgsfaktor dafür ist eine leistungsfähige Software, welche die Unternehmen bei den betreffenden Prozessen unterstützt sowie fundierte Methoden für die Optimierung des Portfolios bereitstellt.

Vor diesem Hintergrund hat Microsoft seine Produktpalette im Bereich Projektmanagement-Software um eine Projektportfoliomanagement-Software erweitert: den Microsoft Office Project Portfolio Server (MOPPS) 2007. Mit diesem ist es möglich, das Portfolio an den strategischen Unternehmenszielen auszurichten, alle Projekte zu kontrollieren und Entscheidungen zu verbessern.

MOPPS 2007 ist eine Weiterentwicklung der Software der Firma United Management Technologies. Das Produkt war bereits vor der Weiterentwicklung unter dem Namen UMT Portfolio Manager 3.3 in zahlenreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt worden. Im Januar 2006 erwarb Microsoft UMT und passte die Software an. Microsoft bietet nun zusammen mit Microsoft Project Professional 2007 und dem Office Project Server 2007 eine vollständige Enterprise Project Management (EPM)-Lösung an, die das operative Projektmanagement mit der strategischen Sicht des Projektportfolio-Managements verbindet.

Nutzenpotenziale und Leistungsmerkmale

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ist auf den Einsatz in mittleren und großen Unternehmen ausgelegt. Es richtet sich insbesondere an das Top-Management, die Portfolio-Manager, sowie die Projekt-, Programm- und Applikations-Manager.

Für Unternehmen, die MOPPS 2007 einsetzen, eröffnen sich folgende Nutzenpotenziale:

  • Durch ein integriertes Antragswesen werden Projekte in einem zentralen Verzeichnis verfügbar gemacht und lassen sich miteinander vergleichen.
  • Die PPM-Prozesse des Unternehmens werden mittels einer Workflow-Engine abgebildet. So ist es möglich, Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus zu steuern: von der ersten Projektidee bis zum Abschluss.
  • Optimierungsmethoden stellen
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