Bleiben Sie im Beruf immer gelassen? Haben Sie die Dinge stets unter Kontrolle? Falls Sie nicht uneingeschränkt mit Ja antworten können, sollten Sie hier weiterlesen. Dieser kurze Artikel erläutert das Konzept, das der bekannte Autor Stephen R. Covey in seinem Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“ entwickelt hat. Die zentrale Aussage: Jeder Mensch hat einen Interessen- und einen Einflussbereich. Der Interessenbereich umfasst alle Dinge, die uns beschäftigen, wie z.B. das Wetter, die politische Lage, die Meinung anderer. Der Einflussbereich bezieht sich nur auf Dinge, auf die wir selbst Einfluss haben, wie z.B. unsere Entscheidungen, Handlungen und Reaktionen. Hier erfahren Sie, wie Ihnen die Unterscheidung zwischen beiden Bereichen in ihrer täglichen Arbeitspraxis im Projektmanagement helfen kann.

Interessen- vs. Einflussbereich im Projekt: der wichtige Unterschied

Stephen R. Covey beschreibt in seinem Bestseller „Die 7 Wege zur Effektivität“ einen Ansatz, der Menschen hilft, proaktiv zu handeln und langfristig mehr Handlungsspielraum zu entwickeln. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf den Kern des Konzepts, zwei Sphären zu unterscheiden: Der Interessenbereich umfasst all die Dinge, die uns beschäftigen. Der Einflussbereich umfasst die Aspekte, die wir selbst beeinflussen können. Wer sich auf den Einflussbereich konzentriert, handelt proaktiv und steigert langfristig seine berufliche und persönliche Wirksamkeit.

Der Interessenbereich beschreibt alle Faktoren, die eine Person oder ein Team betreffen oder beeinflussen können, auf die Sie jedoch selbst keinen direkten Einfluss haben. Im Kontext des Projektmanagements bedeutet dies: Ein Projektteam muss viele Rahmenbedingungen berücksichtigen, die außerhalb seiner direkten Steuerungsmöglichkeiten liegen. Dazu gehören beispielsweise externe wirtschaftliche Faktoren wie Markttrends oder Konjunkturschwankungen. Sie bestimmen mit über den Projekterfolg, lassen sich aber nicht direkt beeinflussen. Auch Entscheidungen der Geschäftsleitung, etwa zur Budgetfreigabe oder strategischen Ausrichtung, fallen in diesen Bereich. Eine wichtige Rolle spielt auch die Verfügbarkeit von Ressourcen, da Personal und finanzielle Mittel oft von anderen Instanzen zugewiesen werden. Nicht zuletzt können regulatorische Vorgaben oder gesetzliche Änderungen Projekte erheblich beeinflussen, ohne dass das Team sich darauf vorbereiten oder Anpassungen frühzeitig planen kann.

Den eigenen Einflussbereich im Projekt aktiv gestalten

Ein Bewusstsein für diese externen Einflussfaktoren hilft Projektleitenden, Risiken besser einzuschätzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Erfolgreiche Projektmanager:innen haben externe Einflüsse im Blick, vermeiden es jedoch, sich von ihnen lähmen zu lassen. Anstatt sich über unkontrollierbare Faktoren zu ärgern, sollten Projektleitende ihre Energie auf Dinge und Themen richten, bei denen sie tatsächlich etwas bewirken können – ihren Einflussbereich. Der Einflussbereich enthält alle Faktoren, die eine Person oder ein Team durch eigenes Handeln aktiv steuern oder beeinflussen kann.