Geplante Projektunterbrechung

Je nach ProjektartProjektartAuch wenn alle Projekte in vielen Punkten gleiche Eigenschaften haben, so gibt es doch unterschiedliche Klassen von Projekten. Die ICB führt als Klassifizierungsmerkmale für Projekte neben der Projektart auch die Auftragsart (intern/extern) und die räumliche Ausdehnung (regional, national, international) an. Häufig ist auch eine Unterscheidung nach Projektbudget anzutreffen: Auftrag, Kleinprojekt, Projekt, Großprojekt. Die Grenzen zwischen diesen Bezeichnungen hängen vom jeweiligen Unternehmen ab. kann es verschiedene Gründe geben, bereits bei der Planung eine Unterbrechung der Ausführung vorzusehen. Typisches Beispiel ist die wetterbedingte Unterbrechung von Bauprojekten, z.B. durch Frost- oder Überschwemmungsperioden. Es kann aber auch organisatorische Gründe geben, wie z.B. die Auslastung der Ressourcen durch saisonale Ereignisse wie z.B. das Weihnachtsgeschäft. Eine geplante Projektunterbrechung ist sehr einfach durch die Definition von Projektphasen möglich. Die Auswirkungen auf ZeitZeitZeit ist eine der zentralen Steuerungsgrößen des Projektmanagements und bildet neben Kosten und Leistungsumfang im sog. Magischen Dreieck einen der drei Eckpunkte. Mittlerweile sind Qualität, Risiko und Nutzen als weitere Steuerungsgrößen etabliert. Je nach Projektart ist der Faktor Zeit besonders kritisch, z.B. im Veranstaltungsmanagement oder bei Wartungs- und Instandhaltungsprojekten. und Kosten sind dadurch im Voraus abschätzbar und können im ProjektplanProjektplanDer Projektplan umfasst alle Dokumente, die den geplanten Ablauf eines Projekts beschreiben. quantitativ berücksichtigt werden.

Ungeplanter Projektunterbrechung durch ein eingetretenes Risiko

Erfordert ein eingetretenes Risiko, dass die Arbeiten am Projekt unterbrochen werden, so sind zunächst die gleichen Maßnahmen erforderlich wie bei einem Projektabbruch. Allerdings ist dabei zugleich Vorsorge zu treffen, dass die Arbeiten zu einem späteren ZeitpunktZeitpunktIn der Netzplantechnik wird mit " Zeitpunkt " ein Punkt auf einer frei gewählten Zeitachse bezeichnet, solange diese noch nicht auf die Echtzeit abgebildet ist. wieder mit möglichst geringem AufwandAufwandAufwand (Projektmanagement) ist die Menge aller monetär quantifizierbaren Eingangsgrößen in ein Projekt, in ein Programm, in ein Projektportfolio oder in einen Teil eines Projekts. aufgenommen werden können.

Projektunterbrechung aufgrund Anordnung durch den Auftraggeber

Für das ProjektteamProjektteamDas Projektteam umfasst alle Personen, die aktiv am betrachteten Projekt beteiligt sind. Dies umfasst u.A. den Lenkungsausschuss , den Auftraggeber , den Projektmanager und alle Projektmitarbeiter ist die Projektunterbrechung durch Anordnung des Auftraggebers operativ gleichbedeutend mit der Projektunterbrechung aufgrund eines eingetretenen Risikos. Da es hierbei aber keine projektbezogenen Gründe gibt, ist es wichtig, den Mitgliedern des Projektteams die übergeordneten Gründe für die Projektunterbrechung deutlich zu machen und eine verbindliche Aussage über die Absicht der Wiederaufnahme des Projekts zu treffen. Grund für die angeordnete Projektunterbrechung kann z.B. die Überlastung der Ressourcen sein, die nur durch eine Reduzierung der Arbeitslast behoben werden kann. Eine andere Möglichkeit kann sein, dass das Projekt zurückgestellt wird, um ein anderes Projekt mit kurzer Lieferfrist und hohem Gewinn realisieren zu können.

Wenn die Gründe für die Projektunterbrechung den Projektteammitgliedern transparent vermittelt werden, kann die Gefahr der Demotivation reduziert oder sogar eine Motivationssteigerung erzielt werden.

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