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Die Verfügbarkeit einer RessourceRessource" Ressource " bezeichnet im Projektmanagement ein für die Durchführung einer Aufgabe notwendiges Mittel. Dabei ist " Ressource " ein Oberbegriff sowohl für Mitarbeiter als auch für Sachmittel oder Finanzmittel. bedeutet noch nicht, dass sie auch tatsächlich für eine bestimmte Aufgabe eingesetzt wird. Hierfür muss zuerst die entsprechende Autorität sie für die jeweilige Aufgabe freigeben, der Ressourcenplaner muss Aufgabe und Ressource einander zuweisen und der für die Aufgabe Verantwortliche muss den Einsatz der Ressource anweisen.

Der Begriff "Ressourcenverfügbarkeit" ist derzeit in keiner Richtlinie definiert. Der PMBOK GuidePMBOK GuidePMBOK Guide ist eine Abkürzung von Guide to the Project Management Body of Knowledge 2008 definiert statt dessen den Begriff "Resource Calender".

Erläuterungen und Kommentar

Wie die Ressourcenverfügbarkeit beschrieben wird und von welche Faktoren sie beeinflussen, hängt von der RessourcenartRessourcenartRessourcenarten sind Kategorien von Ressourcen, die nach zweckmäßigen Gesichtspunkten gebildet werden. Mindestens sollte zwischen den Ressourcenarten "Mitarbeiter", "Sachmittel" und "Finanzmittel" unterschieden werden. ab.

Die Verfügbarkeit von Personal wird u.a. bestimmt durch Arbeitszeitregelungen, Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, FortbildungFortbildungFortbildung im Projektmanagement ist eine typische Zusatzqualifikation im Rahmen der beruflichen Fort- und Weiterbildung. Dementsprechend findet sie im Rahmen von berufsbegleitenden Seminaren von Bildungsträgern oder als Aufbaustudium statt.) und Auslastung der personellen Kapazitäten mit Aufgaben der LinienorganisationLinienorganisationLinienorganisation bezeichnet die permanente, hierarchische ↑Aufbauorganisation einer ↑Organisationseinheit. Sie legt die Positionen der Stellen fest und beschreibt ihre wechselseitigen Berichtspflichten und Weisungsbefugnisse. und anderer Projekte.

Die Verfügbarkeit von Maschinen wird z.B. bestimmt durch Wartungsintervalle, Umweltschutzvorschriften und die Verfügbarkeit des Bedienungspersonals.

Bei Verbrauchsmaterial kann die Verfügbarkeit z.B. vom Lagerbestand, von Liefermöglichkeiten, von Sicherheitsvorschriften oder Entsorgungsmöglichkeiten abhängen.

Mitarbeiter mit besonderen Qualifikationen (z.B. Spezialisten für besondere Verfahrenstechniken) und Spezialmaschinen (z.B. Testeinrichtungen, Großgeräte in der Laborforschung) können die TerminplanungTerminplanungBei der Terminplanung werden die Arbeitspakete zu einem realistischen Projektablauf zeitlich angeordnet. Das Projekt selbst, Projektphasen, Arbeitspakete und Meilensteine erhalten Start- und Endtermine. Die zeitliche Anordnung ist abhängig von den Anordnungsbeziehungen zwischen den einzelnen Elementen, den Dauern der Arbeitspakete, Pufferzeiten, von der Verfügbarkeit der Einsatzmittel und Finanzmittel und von vorgegebenen Randbedingungen aus dem Projektumfeld. Die Terminplanung wird deshalb meist in Einheit mit der Einsatzmittel-Planung durchgeführt. eines Projekts bestimmen. Ressourcen mit geringer Verfügbarkeit aber hoher Bedeutung für ein Projekt bezeichnet man als Engpassressourcen.

Zur Berechnung der Ressourcenverfügbarkeit verwenden Software-Programme individuelle Kalender z.B. für Ressourcen, Unternehmen oder Projekte. Im Zusammenspiel von NetzplantechnikNetzplantechnikNetzplantechnik dient zur grafischen Modellierung von zeitlichen Abläufen und zur Erstellung von Terminplänen. Sie beruht auf der mathematischen Graphentheorie . Elemente der Netzplantechnik sind Knoten und als Pfeile dargestellte Anordnungsbeziehungen zwischen den Knoten. und dem Abgleich dieser Kalender lässt sich dann ermitteln, ob der RessourcenbedarfRessourcenbedarfRessourcenbedarf ist die aus einer Aufwandsschätzung ermittelte Kapazität an Ressourcen , die mindestens erforderlich ist, um den geplanten Leistungsumfang erstellen zu können. gedeckt werden kann, bzw. wo Überlastungen und Konflikte auftreten.

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