Die Einrichtung virtueller Projektteams ist oftmals durch die Rahmenbedingungen erzwungen. Die Bündelung von Fachkompetenzen an bestimmten Unternehmensstandorten und internationales Zusammenarbeiten erfordern, dass die einzelnen Projektbeteiligten die Kommunikationsmöglichkeiten des Internets intensiv nutzen.

Im Extremfall wird ein Projekt von drei internationalen Teams ohne zeitliche Unterbrechung rund um die Uhr bearbeitet. Die Teams kennen sich dabei nur über den virtuellen Projektraum.

Nachteile virtueller Projektteams sind:

• Es entsteht keine Motivation aus der Gruppensituation heraus
• Die Kommunikation per E-Mail erhöht die Gefahr von Missverständnissen
• Die Anforderungen an die Projektleitung steigen enorm

• Es fallen keine Reisekosten an.
• Die Entwicklungsgeschwindigkeit kann drastisch erhöht werden.
• Produkte für den internationalen Markt werden von internationalen Experten entwickelt
• Fachkompetenz kann weiträumig, ggf. sogar weltweit eingesetzt werden