Zeiterfassung

Die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeiten ist wichtigstes Element der Aufwandserfassung. Nur mit einem lückenlosen Nachweis der für ein Projekt aufgewendeten Arbeitszeit kann ein sinnvolles Projekt-Controlling durchgeführt werden.

Anzeige

Die Zeiterfassung liefert Daten für:

  • die Bestimmung des tatsächlichen Arbeitsaufwands für die geplanten Vorgänge
  • den Aufwandsnachweis gegenüber dem Auftraggeber
  • die realistische Aufwandsschätzung bei der Planung neuer Projekte

Die projektbezogene Aufwandszeiterfassung kann in Konflikt zur unternehmensbezogenen Arbeitszeiterfassung stehen. Während die projektbezogenen Daten lediglich Bedeutung für die Beurteilung des Projektfortschrittes und der Bestimmung des Arbeitsaufwandes haben, hat die unternehmensbezogene Arbeitszeiterfassung arbeitsrechtliche Verbindlichkeit. Mit ihr werden z.B. die Anwesenheit am Arbeitsplatz und Überstunden erfasst.

In der Praxis gibt es die beiden Ansätze der Vertrauensarbeitszeit und der elektronischen Arbeitszeiterfassung.

Falls im Unternehmen Vertrauensarbeitszeit vereinbart ist, bestehen zwar keine Konflikte hinsichtlich einer doppelten Zeiterfassung allerdings muss den Projektmitarbeitern erst erklärt werden, warum sie eigens für das Projekt Stunden aufschreiben sollen. Hier bestehen in der Regel Bedenken, dass unter dem Deckmantel des Projekts das Prinzip der Vertrauensarbeitszeit umgangen werden soll.

Bei einer bestehenden unternehmensbezogenen Arbeitszeiterfassung gibt es diese Bedenken nicht, wohl aber wird der Mehraufwand für eine doppelte Erfassung der Arbeitszeit abgelehnt. Viele Software-Produkte für Projektmanagement versuchen daher, entweder die Arbeitsaufwände aus kostenträgerfähigen Zeiterfassungssystemen übernehmen zu können, oder gleich die Zeiterfassung für das Unternehmen selbst mit zu erledigen. Beides scheitert in der Regel daran, dass die projektbezogene Arbeitszeiterfassung in der Kostenträgerstruktur (d.h. nach Arbeitspaketen), die unternehmensbezogene Zeiterfassung aber nach Kostenstellen (d.h. nach Unternehmensorganisation) erfolgen muss. Konsequenz daraus ist die Abbildung der Matrixorganisation in der Projektmanagement-Software, so dass eine Schnittstelle zwischen Kostenträgern des Projekts und Kostenstellen des Unternehmens entsteht.

Relevante Beiträge im Projekt Magazin
Sortieren nach:
Software-Besprechung, Ausgabe 13/2014von Dr. Mey Mark Meyer
3 Bewertungen
3.666665
0 Kommentare
Bei so mancher Projektmanagement-Software werden Fortschritts- und Projektzeit-Erfassung eher als Nebensache behandelt. Das bedeutet ein Manko,...
SW-Anleitung, Ausgabe 23/2007von Ignatz Schels
Bewertungen
0
0 Kommentare
Mit Microsoft Excel können Sie Projektarbeitszeiten bequem erfassen und auswerten. In den ersten beiden Teilen dieser Artikelserie zeigte Ignatz...
Tipp – SW-Anleitung, Ausgabe 21/2007von Ignatz Schels
Bewertungen
0
0 Kommentare
Microsoft Excel-Tabellen ermöglichen es, persönliche Projektarbeitszeiten einfach zu erfassen und flexibel auszuwerten. Im zweiten Teil dieser...
SW-Anleitung, Ausgabe 20/2007von Ignatz Schels
1 Bewertung
3
0 Kommentare
Viele Projektmitarbeiter schreiben ihre Arbeitszeiten in Microsoft Excel-Tabellen, da diese eine flexible Auswertung der persönlichen...
SW-Anleitung, Ausgabe 9/2007von Renke Holert
1 Bewertung
4
0 Kommentare
Zu Beginn eines Projekts wird oft mit viel Mühe ein Microsoft Project Projektplan erstellt und danach nie wieder aktualisiert. Man vergibt so in...
SW-Anleitung, Ausgabe 13/2003von Tanja Kuhn
Bewertungen
0
0 Kommentare
Microsoft Excel bietet gute Möglichkeiten, um Daten mit Hilfe von Formularen einheitlich zu erfassen. Oft müssen diese Daten allerdings später...
Fachbeitrag, Ausgabe 23/2002von Olaf Clausen
Bewertungen
0
0 Kommentare
Nicht immer lässt sich Erfolg auf die einfache Formel reduzieren: "Wer mehr verkauft, der ist erfolgreicher und verdient mehr". Wirtschaftlicher...
Fachbeitrag, Ausgabe 2/2001von Olaf Clausen
1 Bewertung
1
0 Kommentare
Kleine Projekte stehen fast immer unter Zeitdruck. Darunter leidet oft die allgemeine Verwaltung – vor allem während der Durchführung des Projekts....
Methode, Ausgabe 15/2000von Stephan Heinrich
Bewertungen
0
0 Kommentare
Die heutige Marktwirtschaft erlaubt keine Managementfehler mehr. Eine frühzeitige Warnung bei Desastern, die ein wirkungsvolles Eingreifen noch vor...
Alle relevanten Beiträge anzeigen
Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 30.10.2002.
Tech Link