Projektkostenträger

Der Projektkostenträger stellt die Leistung eines Projekts im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung dar. Projektkostenträger sind dynamische Elemente innerhalb der Kostenrechnung. Auf sie werden verursachungsgerecht alle Kosten gebucht, die bei der betrieblichen Leistungserstellung im Projekt entstehen.

Kostenträger werden üblicherweise Produkten oder Projekten zugewiesen, um das Ergebnis der betrieblichen Leistungserstellung aufzuzeigen. Dazu werden neben den dadurch verursachten Kosten auch die erzielten Erlöse auf die Kostenträger gebucht und anhand der Nachkalkulation der erwirtschaftete Deckungsbeitrag errechnet. Die Erlöse aller Projektkostenträger einer Periode ergeben summiert den Gesamterlös des Projektgeschäfts eines Unternehmens, die Summe der Erlöse aller Kostenträger ergibt den Unternehmenserlös.

Einsatzmöglichkeiten

In Unternehmen mit Kostenträgerrechnung wird bei der Initiierung eines Projekts auch ein Projektkostenträger angelegt, häufig eine alphanumerische Bezeichnung. Der Projektkostenträger besteht idealerweise aus einer Struktur, die eine Buchung auf Teilprojekte oder sogar Arbeitspakete zulässt und Teilergebnisse abbildet. Dies bildet die Anforderungen für das Projektcontrolling bzw. die mitlaufende Kalkulation optimal ab und ermöglicht beispielsweise den Einsatz der Earned Value Analyse oder die Rechnungslegung nach IFRS nach der Percentage-of-Completion-Methode.

Üblicherweise wird auf diesem Projektkostenträger die Kosten- und Erlösplanung des Projekts abgebildet, so dass auch eine finanzielle Erfolgskontrolle gewährleistet ist. Während der Projektdurchführung werden die Istkosten, also alle direkten Projektkosten (etwa für Sachmittel, Dienstleistungen, Mieten oder Personalkosten) sowie ggf. Gemeinkosten (als Umlage aus der betrieblichen Leistungsverrechnung) auf den Kostenträger gebucht. Die Buchung der Erlöse folgt bei Rechnungsstellung.

Nach Abschluss des Projekts wird der Projektkostenträger nach einer im Unternehmen festgelegten Nachlaufzeit buchungstechnisch geschlossen und anhand einer Projektnachkalkulation der erwirtschaftete Deckungsbeitrag des Projekts ermittelt.

Im Gegensatz zu fest eingerichteten, statischen Kostenstellen, die am betrieblichen Leistungsprozess beteiligt sind (Vertrieb, Produktionsplanung, Fertigungsabteilungen oder einzelne Maschinen etc.), die in der Kostenrechnung langfristig beibehalten werden, werden Kostenträger dynamisch bei Bedarf neu angelegt, bleiben nur für die Lebensdauer von Produkten oder Projekten erhalten und werden wieder geschlossen. Weit verbreitet ist die alternative Verwendung einer Projektkostenstelle, wenn keine Kostenträgerrechnung etabliert ist.

Relevante Beiträge im Projekt Magazin
von Cornelia Niklas
4 Bewertungen
3
1 Kommentar
Die Istkosten im Projekt richtig zu erfassen, fällt vielen Mitarbeitern nicht leicht – besonders wenn im Unternehmen nur selten Projekte durchgeführt werden. Fehlerhafte und fehlende Buchungen gehören zum Projektalltag. Häufig müssen die grundlegenden organisatorischen Voraussetzungen und ein durchgängiges Erfassungssystem erst noch geschaffen werden. Wie ein Projektleiter die Weichen hierfür stellt und welche Regeln Projektmitarbeiter bei der Zuordnung von Kosten zu einem Projekt befolgen sollten, zeigt Cornelia Niklas im vierten Teil ihrer Artikelserie.
von Cornelia Niklas
2 Bewertungen
4.5
0 Kommentare
Eine fundierte und transparente Kostenplanung, die ggf. auch spezielle Budgets für Risiken und Änderungen berücksichtigt, ist erforderlich, um später das Kostencontrolling effizient durchführen zu können. Wie ein tragfähiges Konzept für eine Kostenplanung aussehen kann und wie Sie systematisch in fünf Schritten einen Kostenplan erstellen, der die Basis für eine Projektkalkulation bildet, zeigt Cornelia Niklas anschaulich anhand vieler Beispiele aus der Praxis.
von Cornelia Niklas
8 Bewertungen
4.125
1 Kommentar
Kostenmanagement gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Projektleiters und dient dazu, das Projektbudget einzuhalten. Basis dafür ist ein schlüssiger und strukturierter Kostenplan, der auf der Projektplanung aufbaut. Welche unterschiedlichen Herangehensweisen es gibt, um einen Kostenplan zu erstellen, und welche Grundsätze in der Praxis dabei beachtet werden sollten, zeigt Cornelia Niklas in diesem zweiten Teil der Artikelfolge.
von Cornelia Niklas
21 Bewertungen
3.666665
2 Kommentare
Projektleiter müssen nicht nur hochgesteckte Ziele, Termine und Qualitätsanforderungen erfüllen, sondern häufig sitzt Ihnen auch noch ein Projektcontroller im Nacken und verlangt eine genaue Kostenplanung mit vollständiger Zuordnung aller Kosten. Sinn und Zweck dieser Genauigkeit sind nicht immer transparent und so mancher Projektleiter sieht dies eher als Behinderung bei der "eigentlichen" Projektarbeit. Ein Trugschluss! Denn Kostenmanagement gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Projektleiters und dient dazu, das Projektbudget einzuhalten. Cornelia Niklas erklärt im ersten Teil dieser Artikelfolge die wichtigsten Begriffe des Kostenmanagements und zeigt, wie sich Projektkosten strukturiert und übersichtlich darstellen lassen.
von Cornelia Niklas
5 Bewertungen
4.6
0 Kommentare
Ein Controlling-Konzept darf weder starres Korsett noch übertriebener Formalismus sein, wenn es im Unternehmen akzeptiert werden soll. Damit Projektcontrolling gelebt wird und die angestrebte Transparenz bewirkt, kommt es vor allem auf eine klare Linie mit leicht verständlichen Anforderungen an. Wie Sie ein solches Konzept erstellen und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, zeigt Cornelia Niklas in diesem zweiten Teil der vierteiligen Artikelfolge. Als Grundlagen dienen das Ergebnis des Fragebogens aus dem ersten Teil und eine Microsoft Word-Vorlage, die Sie zusammen mit dem Artikel herunterladen können.
von Dr. Martin Kärner
5 Bewertungen
3.4
0 Kommentare
Wer explodierende Kosten, überzogene Termine oder schlechte Produktqualität vermeiden will, kommt an einer wirksamen Controllingstruktur nicht vorbei. Nur so können Auftraggeber und Projektleitung den Projektverlauf im Griff behalten. Eine solche Struktur lässt sich auch in kleinen Projekten mit wenig Aufwand einrichten. Dr. Martin Kärner beschreibt in seinem Beitrag, was ein wirksames Controlling bringt und wie es aufgebaut werden kann.
von Dr. Georg Angermeier
7 Bewertungen
3.42857
4 Kommentare
Wo steht das Projekt? Passt der Projektfortschritt zu den bisherigen Ausgaben und dem Zeitaufwand? Wenn der Kunde dem Projektteam diese Fragen stellt, bekommt er unterschiedliche Antworten – je nachdem, ob er mit dem Arbeitspaketverantwortlichen, dem Buchhalter oder dem Terminplaner spricht. Mittels Earned Value Management, der Projektsteuerung nach Fertigstellungswert, ist dagegen eine schnelle, einheitliche Positionsbestimmung möglich. Planung und Realität werden über einfache Messgrößen verglichen. Dr. Georg Angermeier erläutert in seinem Beitrag, wie diese Controlling-Methode funktioniert. Falls Sie die Methode gleich selber ausprobieren möchten, können Sie dazu die mitgelieferte Microsoft Excel-Vorlage verwenden.
von Dr. Georg Angermeier
11 Bewertungen
3.545455
1 Kommentar
Arbeitspakete sind die Grundbausteine eines Projekts. Nur wenn sie richtig definiert sind, steht das Projektgebäude stabil. Sie sind für die Arbeitsverteilung an die Mitarbeiter notwendig und ermöglichen effizientes Projekt-Controlling. Dr. Georg Angermeier erläutert in seinem Beitrag, wie Sie Arbeitspakete definieren und bei der Projektabwicklung für die Überwachung und vorausschauende Steuerung einsetzen können. Anhand eines Praxisbeispiels verdeutlicht er die entscheidende Rolle des Arbeitspakets im Projektkontext.
von Jürgen Wedelstaedt
3 Bewertungen
3
0 Kommentare
Dieser Artikel beschäftigt sich mit den Grundlagen des Kosten- und Termincontrollings. Nach einer Übersicht über mögliche Abweichungen im Rahmen der Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung lernen Sie grundlegende Instrumente des Kosten- und Termincontrollings kennen. Denn: Ohne eine zielorientierte und systematische Planung und Überwachung von Terminen und Kosten haben Projekte nur eine geringe Erfolgschance!
Alle relevanten Beiträge anzeigen
Tech Link