Mehr Motivation mit den 3P-Botschaften

Wenn Sie Mitarbeitern neue Aufgaben vorstellen – z.B. im Rahmen eines Kick-offs oder einer Besprechung – sollten Sie mit klaren Botschaften aufwarten. Das weckt Interesse und fördert die Motivation. Mit der Methode "3P-Botschaften" gelingt Ihnen das ganz leicht: Klären Sie einfach die Fragen nach Ziel (Purpose), Vorgehen (Process) und Nutzen (Payoff). Nicolai Andler stellt die Methode der 3P-Botschaften vor.

Das Kick-off-Meeting steht an und Sie möchten Ihrem Projektteam Sinn und Wert der geplanten Maßnahmen erläutern. Um Interesse und Einsatzbereitschaft Ihrer Mitarbeiter zu wecken, müssen Sie die wichtigsten Informationen kurz und strukturiert vortragen. Mit der Methode "3P-Botschaften"gelingt Ihnen das ganz leicht.

Diese Methode ist grundsätzlich als Vorbereitung geeignet, wenn Sie Mitarbeiter mit neuen Aufgaben betrauen. Sie können sie deshalb nicht nur für die Vorbereitung von Kick-off-Veranstaltungen verwenden, sondern auch für Präsentationen oder Besprechungen.

3P - Purpose, Process, Payoff

3P steht für Purpose, Process, Payoff (Zweck, Vorgehen, Nutzen). Um Ihr Team über das anstehende Projekt ins Bild zu setzen, müssen Sie die Fragen zu diesen drei Aspekten beantworten und für alle Beteiligten klar definieren.

Purpose: Was ist das Ziel?

Formulieren Sie Absicht und Zweck des Projekts. Dabei wird die Marschrichtung vorgegeben und die Motivation angefacht.

Beispiel: "Wir möchten die Bearbeitung von Kundenanfragen beschleunigen und dafür ein Customer Relationship Management System, CRM, einführen." Unterscheiden Sie übergeordnete Ziele und das konkrete Projektziel, hier die Einführung eines CRM-Systems.

Process: Wie soll das Ziel erreicht werden?

Hier erklären Sie, wie das Ziel erreicht werden soll. Dabei werden auch Fragen beantwortet wie:

  • Welche Techniken werden angewendet?
    Beispiel: "Wir führen ein neues CRM-System ein. Dieses ermöglicht es, besser mit den Kunden zu interagieren, es erleichtert die Bearbeitung von Kundenanfragen und ermöglicht es, relevante Daten
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