Retrospektiven als wichtiger Bestandteil des agilen Arbeitens

Eines der zwölf Prinzipien des Agilen Manifests lautet: "In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an". In der Praxis geschieht dies mithilfe von Retrospektiven – also regelmäßigen "Rückblicken", die zu den wichtigsten agilen Praktiken zählen und in den vergangenen Jahren stetig an Bedeutung gewonnen haben.

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die Retrospektiven durchführen, sowie an Projektmitglieder, die sich mit Wissensmanagement oder kontinuierlicher Verbesserung beschäftigen. Er zeigt Ihnen, wie Sie Retrospektiven mithilfe einer Vorlage strukturiert dokumentieren können. Sie erhalten eine konkrete Anleitung, um vom bloßen "Doing Agile" zum echten "Being Agile" zu gelangen.

Retrospektiven dokumentieren – aber wie?

Es gibt zahlreiche Handbücher, Ratgeber und Foren mit Methodensammlungen sowie Tipps und Tricks zur Durchführung von Retrospektiven. Was dabei meist unter den Tisch fällt: wie man Retrospektiven richtig dokumentiert. Auch die gängige Literatur (Andresen, 2017/Pawlowsky, 2019/Rupp und Steiner, 2009) empfiehlt, die Ergebnisse aus Retrospektiven festzuhalten, wird dabei jedoch nicht viel konkreter.

Es ist sicherlich hilfreich, wenn Teams Fehler aus der Vergangenheit identifizieren; noch hilfreicher ist es jedoch, wenn andere Teams von diesem Wissen profitieren und diese Fehler erst gar nicht begehen. Dasselbe gilt selbstverständlich für Erfolgsfaktoren. Auch sie beinhalten Potenzial für zukünftige Projekte.

Die hier vorgestellte Vorlage zeigt Ihnen, wie Sie Retrospektiven einfach und ohne großen Zeitaufwand dokumentieren (lassen) – idealerweise durch die Person, die das Format moderiert hat. Dies geschieht strukturiert und zielführend, sodass die Dokumentationen zu einer Wissensquelle werden.

Aufbau der Vorlage für Retrospektiven