Kennen Sie das: Ihr Unternehmen stellt fest, dass Risikomanagement wichtig ist, und dass die Time-to-Market noch kürzer werden muss. Und die Antwort auf diese Herausforderungen kann nur sein "Wir müssen agiler werden!"? Dann finden Sie sich mit Ihrem Unternehmen in einer Situation wieder, die viele Teams und Organisationen beschäftigt.

Planlos in den agilen Dschungel

Und jetzt? Womit fängt man am besten an, wenn im Unternehmen agil gearbeitet werden soll? Was bedeutet das überhaupt? Wenn Sie sich planlos im Dschungel der agilen Methoden und Begrifflichkeiten vorkommen, ist das ganz normal. Es gibt nämlich nicht die eine Definition von agil. Viel mehr beruhen alle agilen Methoden und Praktiken auf Werten und Prinzipien des agilen Manifests, die leider viel zu wenigen bekannt sind.

Dieser Artikel beschreibt mit der "Actionable Agile Clock" eine einfache Übung, die es Ihnen und Ihren Kolleg:innen ermöglicht, Grundlagen des agilen Arbeitens kennenzulernen und daraus Entscheidungen für – oder auch gegen - bestimmte agile Vorgehensweisen abzuleiten.

Gemeinsame Aneignung der agilen Prinzipien

Vor der Entscheidung, die Arbeitsweise auf ein bestimmtes agiles Framework umzustellen, empfehle ich immer einen gemeinsamen Workshop der Beteiligten. Er soll dazu anregen, erst innezuhalten und zu reflektieren, statt einfach "drauflos-zu-scrumen". Denn das Wichtigste zu Beginn einer tiefgreifenden Veränderung ist das Schaffen einer gemeinsamen Sprache und eines gemeinsamen Verständnisses, was mit agil gemeint ist und was dadurch erreicht werden soll (siehe dazu "Agile Transformation: Bauen Sie sprachliche Brücken!"). Dabei ist es hilfreich, wenn Sie sich im Rahmen des Workshops gemeinsam mit dem "Agilen Manifest" auseinandersetzen, das die Basis für agiles Arbeiten bildet. Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung des agilen Manifests mit seinen vier Wertepaaren und zwölf Prinzipien.

Die Ziele dieses Kick-offs zum agilen Arbeiten sind:

• Unklarheiten beseitigen
• Veränderungsziele erkennen
• entscheidungsfähig werden

So bereiten Sie den Workshop vor

Überlegen Sie in der Planungsphase des Workshops, wer ihn moderieren soll. Diese Rolle können Sie als Führungskraft übernehmen, oder ein Teammitglied, das diese Aufgabe übernehmen möchte und Erfahrung mit Moderationen hat. Sie benötigen außerdem:

• 2-16 teilnehmende Personen, die teilweise in Kleingruppen aufgeteilt werden
• Zeitplan:
• Vorstellung des agilen Manifests (ca. 15 Min.)
• Übung „Actionable Agile Clock“ (25 Min. Gruppenarbeit + 30 Min. Präsentation und Diskussion)
• Optionale Übung „Der agile Baum“ (ca. 45 Min., siehe unten)
• Materialliste:
• Bei Treffen vor Ort: ein Flipchart pro Gruppe, ein Ausdruck des agilen Manifests und der agilen Prinzipien pro Teilnehmer, quadratische Haftnotizen und Flipchart-Marker
• Bei virtuellen Treffen: ein vorbereitetes Online-Whiteboard mit bis zu vier Arbeitsflächen mit je einer runden Uhr, auf der statt der Stundenangabe jeweils der vollständige Text eines der agilen Prinzipien steht (Bild 1). Eine Vorlage der beschrifteten Agile Clock in höherer Auflösung können Sie über den "Download"-Butten neben dem Artikel herunterladen.

Für die Vorbereitung können sich mehrere motivierte Teammitglieder zusammentun und so die moderierende Person entlasten.

Arbeiten mit dem Agilen Manifest

Am Anfang des Workshops steht die Vorstellung des agilen Manifests und der 4 Wertepaare. Sie sind schnell gelesen und verstanden und sorgen meist für Zustimmung. Als Moderator:in empfiehlt sich hier, bei den Teilnehmenden nachzuhaken, was für sie "wichtiger als" bedeutet und welche Begriffe aus der Softwareentwicklung im eigenen Kontext anders gewählt werden müssten (z.B. funktionierendes Produkts statt Software). Da die Werte sehr abstrakt formuliert sind, bleibt oft unklar, was ihre Umsetzung tatsächlich für den Arbeitsalltag bedeutet. Für diesen ersten Teil des Workshops sollten Sie etwa 15 Minuten einplanen.

Mit der Agile Clock die agilen Prinzipien verstehen