Ein Fortschrittsbericht muss insbesondere Angaben über die abgeschlossenen Arbeitspakete enthalten, um ein sinnvolles Projekt-Controlling überhaupt erst zu ermöglichen.

Ein Fortschrittsbericht sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• Autor(en)
• Projektbezeichnung
• ein einseitiges Management Summary
• Arbeitspakete, über die berichtet wird
• erzielte Ergebnisse, nach Arbeitspaketen gegliedert
• neu erkannte Risiken
• neue Erkenntnisse und ggf. ihre Schutzwürdigkeit (Patente)
• eine Prognose über den weiteren Projektablauf (Kosten, Termine, Qualitäten)

Fortschrittsberichte können entweder nur in schriftlicher Form vorgelegt oder zusätzlich vor dem Lenkungsausschuss oder vor dem gesamten Projektteam präsentiert werden.