Normen/
Standards
DIN 69901:1987
Synonyme
  • Dokumentation
  • Projektakte
Englischer
Begriff
  • Project Archives
  • Historical Information

Projektdokumentation

Die Projektdokumentation ist nach DIN 69901 die "Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes."

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Somit zählen Bezugskonfiguration, Projektberichte, Projektabschlussbericht und Pflichtenheft mindestens zur Projektdokumentation. Existiert ein Projekthandbuch (Projektbuch), so kann dieses direkt in die Projektdokumentation überführt werden. Im Vorgehensmodell für Bauprojekte, der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) wird der Projektdokumentation eine eigene Phase gewidmet.

Durch den Einsatz von EDV entfällt mittlerweile meist die "Auswahl wesentlicher Daten" zu Gunsten einer kompletten Archivierung aller Projektdokumente (inklusive Korrespondenz) auf geeigneten Massenspeichern (DVD, CD-ROM, Streamer). Ohne entsprechende Strukturierung und Priorisierung ist ein solcher Datenfriedhof jedoch nutzlos.

Im PMBOK(R) Guide 2000 wird als Ergebnis des Projektabschlusses eine vollständige und strukturierte Sammlung von Projektdokumenten gefordert, die mit "project archives" bezeichnet wird. Eingang darin finden insbesondere die "product documentation" und die "performance measurement documentation".

Der PMBOK(R) Guide 2004 kennt den eigenen Prozess "Close Project", zu dessen Ergebnissen die Projektakten (Project Files), Dokumente über den offziellen Abschluss des Projekts (Project Closure Documents) und Erfahrungsdokumentationen (Historical Information) gehören.

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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 21.07.2005.
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