Effizient Texte verfassen - Schreiben für Projektarbeiter

Projektanträge, Lastenhefte, Arbeitspaketbeschreibungen, Protokolle, Berichte – Projektverantwortliche verfassen laufend Texte. Die Verständlichkeit und Eindeutigkeit dieser Texte hat entscheidenden Einfluss auf den Projekterfolg: Schriftliche Projektdokumente haben im Zweifelsfall immer Vorrang vor mündlichen Absprachen. Dr. Georg Angermeier stellt einfache Methoden vor, mit denen es auch "Schreib-Muffeln" gelingt, ihre Anliegen und Ergebnisse in Schriftform verständlich zu übermitteln.

Projektanträge, Lastenhefte, Arbeitspaketbeschreibungen, Protokolle, Berichte - Projektverantwortliche verfassen laufend Texte. Die Verständlichkeit und Eindeutigkeit dieser Texte hat entscheidenden Einfluss auf den Projekterfolg: Schriftliche Projektdokumente haben im Zweifelsfall immer Vorrang vor mündlichen Absprachen. Mit einfachen Methoden gelingt es auch "Schreib-Muffeln" ihre Anliegen und Ergebnisse in Schriftform verständlich zu übermitteln.

Schreiben unter Zeitdruck und Erfolgszwang

Sie sind Leiter eines kleinen Entwicklungsprojekts. Ihr Team soll für eine Unterwasserkamera eine kostengünstigere Dichtung entwickeln. Am Freitagmorgen - Sie freuen sich schon auf das Wochenende - fängt Sie Ihr Chef ab: "Der Auftraggeber hat mich für Montagvormittag einbestellt - ich brauche dringend einen Projektstatusbericht".

Das Wochenende scheint gelaufen zu sein. Berichte schreiben ist eine Tortur für Sie. Sie sitzen stundenlang vor dem Bildschirm, schreiben eine Satz und löschen ihn wieder. Ihr alter Deutschlehrer scheint auf einmal hinter Ihrem Rücken zu stehen und Sie glauben, ihn murmeln zu hören: "Ergreifen Sie lieber einen technischen Beruf. Schreiben ist nicht Ihre Stärke!"

Wie wäre es, wenn Sie Ihren Bericht in zwei Stunden verfassen und das Wochenende mit Ihrer Familie retten könnten?

Das ist möglich, wenn Sie die folgenden Ratschläge befolgen, die für das Verfassen funktioneller Texte grundlegende Methoden beschreiben. Diese sollen für zwei wesentliche Fragen Hilfestellungen geben:

Wie strukturiere ich den Inhalt, so dass alles Wichtige enthalten ist und sich

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