Wie Sie trotz schwammiger Anforderungen erfolgreich starten

Nebenbei-Projekte als Chance begreifen

Ihr Vorgesetzter tritt mit einer wichtigen Zusatzaufgabe an Sie heran. Sie gehen dieses Nebenbei-Projekt voller Motivation an, stellen aber fest, dass u.a. Ziele und Vorgehen nicht konkret definiert sind. Nutzen Sie diese vagen Voraussetzungen zu Ihrem Vorteil und machen durch proaktive Annahmen deutlich, was in Ihnen steckt. Peter Kobriger zeigt Ihnen, wie der optimale Start ins Abenteuer Nebenbei-Projekt gelingt.

Irgendwann passiert es. Der Chef, Vorstand, Abteilungsleiter oder eine weitere Person in Form eines Vorgesetzten tritt an Sie heran und weiht Sie in ein neues Vorhaben ein. Sie sollen eine ganz wichtige Rolle bei der Umsetzung spielen. Das kann die Einführung eines Helpdesks sein, die Entwicklung und Einführung eines neuen Prozesses, die Übernahme und Klärung der Budgetplanung, der Aufbau einer Wissensdatenbank, das ISO-Audit oder ein anderes äußerst wichtiges Thema.

Sie fühlen sich geschmeichelt, da Sie scheinbar als besonders qualifiziert wahrgenommen wurden. Vielleicht sehen Sie es auch als Karrieresprungbrett. In jedem Fall stürzen Sie sich ins Vergnügen, um festzustellen: Es gibt weder konkrete Inhalte noch zusätzlichen Ressourcen und kein Budget. Die Erwartungshaltung Ihres Auftraggebers ist selbstverständlich, dass Sie das ganz oder zum großen Teil parallel zu Ihren sonstigen Aufgaben erledigen. Einfach nebenbei. Für einen Projektleiter mit Ihrem Hintergrund alles kein Problem oder?

Zusatzaufgaben neben dem Tagesgeschäft – ablehnen oder annehmen?

Wie gehen Sie jetzt vor? Gemäß Projektmanagement-Literatur und Methodik nach PMI oder GPM gibt es jetzt gute Gründe zu sagen: “Das Projekt kann nicht starten! Essentielle Informationen stehen nicht zur Verfügung, um den Projektrahmen abzustecken sowie Aufwand und notwendige Ressourcen zu bestimmen. Das Projektdreieck ist eine Wolke.”

Auf der anderen Seite gibt es auch genügend Gründe loszulegen. Verrückt? Sehen wir uns doch das Nebenbei-Projekt genauer an: Es wird kein Produkt für den Weltmarkt vorbereitet, das in einem bestimmten Markteintrittsfenster zur Verfügung stehen muss. Es handelt sich bei Nebenbei-Projekten um zumeist interne Projekte mit überschaubaren Kosten. Natürlich steht immer Ihr guter Ruf mit auf dem Spiel und Arbeit macht es ohnehin. Aber es kann in allen Fällen Ihre Karriere beflügeln.

Bei einem Nebenbei-Projekt handelt es sich um ein großes Abenteuer, das deshalb gut vorbereitet sein will. Der Startphase fällt besondere Bedeutung zu, da hier die Weichen für die weitere Durchführung gestellt werden.

Der Start vor dem Start: Die eigene Einstellung finden

Ein Sportler ist vor einem Wettkampf in sich gekehrt und äußerst konzentriert. Er geht die Abläufe mental durch und spult entscheidende Schlüsselszenen vor seinem geistigen Auge ab. Danach ist er vorbereitet und motiviert für den Wettkampf. Auch Sie müssen die richtige Einstellung zu Ihrem Projekt finden. Sind Sie innerlich bereit, sich auf das

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