So macht Besprechen Spaß

Eine angenehme Arbeitsumgebung ist die beste Grundlage für Moderator und Teilnehmer, um ein gutes Besprechungsergebnis zu erzielen. Sie motiviert und unterstützt Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder unbewusst bei ihrer Arbeit.Gerade bei langen, harten Arbeitssitzungen ist das Umfeld wichtig und sollte optimal gestaltet sein.

Eine angenehme Arbeitsumgebung ist die beste Grundlage für Moderator und Teilnehmer, um ein gutes Besprechungsergebnis zu erzielen. Sie motiviert und unterstützt Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder unbewusst bei ihrer Arbeit.Gerade bei langen, harten Arbeitssitzungen ist das Umfeld wichtig und sollte optimal gestaltet sein.

Das Besprechungszimmer

In einem großen leeren Raum fühlt sich kaum jemand wohl - zum Beispiel dann, wenn gerade einmal vier von 30 Plätzen besetzt sind und die Gesprächspartner weit von einander entfernt sitzen. Das Unterbewusstsein nimmt solche Unzulänglichkeiten der Arbeitsumgebung wahr.

Sitzen die Teilnehmer dagegen in einem Raum der passenden Größe und ohne viele leere Plätze in einer Runde zusammen am Tisch, ist die Atmosphäre wesentlich freundlicher. Reservieren Sie sich also einen für die Teilnehmerrunde angemessen großen Raum. Ist dies nicht möglich, können Sie eine "kleine Runde" innerhalb des Zimmers schaffen, indem Sie einfach die Tische zusammenrücken. So können sich die Teilnehmer gegenüber sitzen - die beste Voraussetzung für einen Dialog.

Die Temperatur

In einem überwärmten Raum, den die Sonne zu lange ungestört aufheizen konnte, ist produktives Arbeiten ebenso wenig möglich wie in einem unterkühlten Zimmer, in dem die Teilnehmer frieren. In den Sommermonaten empfiehlt sich daher besonders bei wenig benutzten Räumen, mindestens eine Stunde zuvor die Raumtemperatur zu prüfen und wenn nötig die Klimaanlage nachzuregeln. Bei direkter Sonneneinstrahlung ist es sinnvoll, schon vormittags die Jalousien zu schließen, auch wenn die Besprechung erst viel später beginnt. Ist der Raum überwärmt, bietet sich als Notlösung nur noch an, kurzfristig den Raum zu wechseln, wenn Sie nicht durch Öffnen der Fenster schnell Abhilfe schaffen können.

In der kalten Jahreszeit sollten Sie je nach Außentemperatur ein bis zwei Stunden vorher die Raumtemperatur kontrollieren, um bei Bedarf die Heizung nachzuregeln. Als Richtwert für die Arbeitstemperatur sollte die in Ihrem Unternehmen übliche Wärme angesetzt werden, denn die Mitarbeiter sind dementsprechend gekleidet.

Die Luftqualität

Neben der Temperatur beinflusst die Luftqualität das Raumklima . Trägt die Luft noch Akzente aller vorherigen Besprechungen, reicht es meist nicht, die Fenster zu öffnen. Eine Durchlüftungs-Pause von fünf bis zehn Minuten ist mindestens notwendig, um in einem durchschnittlich großen Raum für einen brauchbaren Sauerstoffgehalt zu sorgen. Dieser Richtwert gilt, wenn außer

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