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Verwendung des Begriffs Projektaudit und seiner Synonyme

Der Begriff "Projektaudit" wird synonym mit "Projektanalyse", "Projektprüfung", "Projektreview", "Projektrevision" und "Projektüberprüfung" verwendet.

Keiner dieser Begriffe ist in einem der aktuell gültigen Standards für Projektmanagement definiert, allerdings werden sie darin in unterschiedlichen Zusammenhängen verwendet. Weiterhin gibt es im allgemeinen Sprachgebrauch unterschiedliche, branchenspezifische Nebenbedeutungen dieser Begriffe, die im Folgenden kurz dargestellt werden.

Projektanalyse

Die nicht mehr gültige DIN 69905:1997 definierte die Projektanalyse als eine "auf einen StichtagStichtagEin Stichtag ist ein absolut oder relativ festgelegter Termin, der als Referenzpunkt für die Auswertung von erfassten Projektdaten und die Projektplanung dient. Stichtage können im Voraus unabhängig vom Projektfortschritt definiert werden (z.B. Quartalsberichte) oder an das Eintreten eines Ereignisses geknüpft werden (z.B. Phasenabschluss). bezogene Untersuchung des Projekts, deren Gegenstand, Inhalt und Ziele vorweg festgelegt werden." Im Einzelnen wurden der ProjektablaufProjektablaufDer Projektablauf ist der tatsächliche Verlauf des Projekts, während der Ablaufplan den geplanten Verlauf beschreibt. Im Gegensatz zur Projektplanung, geschieht die operative Projektarbeit im konkreten Projektumfeld. Den Schätzwerten der Planung treten die tatsächlichen Werte (für Personalaufwand, Zeit, Kosten) gegenüber. Projektleiter, Projektmanager, Lenkungsausschuss und andere Projektbeteiligte haben die Aufgabe, den Projektablauf möglichst nah an den Vorgaben des Ablaufplans zu halten., Struktur, die Risiken, der Nutzwert und die Kosten als Analysebereiche genannt.

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff Projektanalyse nur noch selten verwendet.

Projektaudit

Die nicht mehr gültige DIN 69905:1997 definierte "Projektaudit" als die "von einem unabhängigen Auditor systematisch durchgeführte Projektanalyse" (s.o.).

Auch wenn "Projektaudit" nicht mehr in einer aktuell gültigen Richtlinie definiert ist, so wird er ähnlich häufig wie "Projektreview" verwendet.

Projektprüfung

Weiterhin definierte die DIN 69905:1997 ebenfalls "Projektprüfung" als "Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der ProjektabwicklungProjektabwicklungProjektabwicklung oder Projektdurchführung ist die Realisierung des konkreten Projektablaufs. Es gibt keine einheitliche Sprachregelung dafür, ob die Projektmanagementaufgaben und dort insbesondere die Projektplanung Bestandteil der Projektabwicklung sind oder ob die Projektabwicklung lediglich die wertschöpfenden Projektprozesse umfasst. und Beurteilung der Erfolgsaussichten des Projektes aufgrund der bis zu einem Stichtag durchgeführten Maßnahmen und aufgewandten Mittel durch Personen, die in der Regel nicht in das Projekt integriert sind". Gemäß dieser Definition unterscheidet sich die "Projektprüfung" vom "Projektaudit" bzw. der "Projektanalyse" dadurch, dass sie nicht nur Daten auswertet, sondern diese auch bewertet und extrapoliert.

Im Bildungsbereich hat der Begriff "Projektprüfung" darüber hinaus die Bedeutung einer Prüfung im Sinne einer Lernzielkontrolle, die in Form einer Projektarbeit durchgeführt wird. Geprüft wird dabei nicht das Projekt, sondern die LeistungLeistungLeistung im allgemeinen Sprachgebrauch des Projektmanagements ist der den vereinbarten Anforderungen genügende und monetär bewertete Output eines Projektprozesses. und die Kenntnisse der Schüler oder Studenten, die das Projekt als Prüfungsaufgabe durchführen.

Projektreview

Das Standardwerk der GPM "Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3)" verwendet den Begriff "Projektreview" im Sinne einer umfassenden Bestimmung des ProjektstatusProjektstatusDer aktuelle Stand des Projektes hinsichtlich der Abarbeitung der Arbeitspakete, des Verbrauchs an Einsatzmitteln und Finanzmitteln und der Terminsituation wird im Projektstatus beschrieben. Der Projektstatus ist Ergebnis des Projekt-Controllings und kann in verschiedener Form dargestellt werden., um z.B. für strategische Entscheidungen über die Fortführung des Projekts eine gesicherte Entscheidungsgrundlage in Form eines Reviewberichts zu erstellen.

Die ICB 3.0 verwendet ebenfalls den Begriff "project review", ohne ihn allerdings zu definieren. In der deutschen NCB 3.0 wird "project review" einmal mit "Projektüberprüfung" und einmal mit "Projektreview" übersetzt wird.

Projektrevision

Das Deutsche Institut für Innere Revision e.V. definiert "Projektrevision" als "eine Revision, die die Prüfung von Projekten im Hinblick auf das Projektmanagement, den Business CaseBusiness CaseEin Business Case ist ein Szenario zur Beurteilung einer Investition unter strategischen, betriebswirtschaftlichen und weiteren Aspekten. Auch ein Projekt stellt aus Sicht des Auftraggebers eine Investition dar. Der Business Case eines Projekts beschreibt, wie und in welchem Zeitraum seine Ergebnisse dem auftraggebenden Unternehmen nutzen. Die Bedeutung eines Business Cases für das Management eines Projekts wird von den PM-Richtlinien unterschiedlich interpretiert. Während der PMBOK® Guide die Verantwortung für denBusiness Case außerhalb des Projekts sieht, ist er bei PRINCE2® verpflichtender Bestandteil des Projekthandbuchs (Projektleitdokumentation) und zentrales Steuerungsinstrument. oder die fachlichen Anforderungen und ihre Umsetzung zum Gegenstand hat." (Düsterwald, R. u.a.: DIIR Prüfungsstandard Nr. 4. Standard zur Prüfung von Projekten. Definitionen und Grundsätze, 2008, http://www.diir.de/fileadmin/downloads/allgemein/StandardzurPruefungvonProjekten_FinaleVersion_2.0.pdf).

Projektüberprüfung

Die deutsche NCB 3.0 übersetzt "project review" z.T. mit "Projektüberprüfung".

Im allgemeinen Sprachgebrauch wird "Projektüberprüfung" gleichbedeutend, aber weniger häufig als "Projektaudit" oder "Projektreview" verwendet.

Bei Immobilienprojekten hat "Projektüberprüfung" die spezielle Bedeutung, dass nicht das Projektmanagement, sondern die betrachtete Immobilie begutachtet wird. Grund dafür ist, dass in der Immobilienbranche die Immobilie selbst ebenfalls häufig als "Projekt" bezeichnet wird.

Erläuterungen und Kommentar zu Projektanalyse, Projektaudit, Projektprüfung, Projektreview, Projektrevision, Projektüberprüfung

Da der Begriff "Projektanalyse" vom eigentlichen Wortsinn her lediglich die Erfassung und Auswertung von Daten bezeichnet, erscheint er nicht so aussagekräftig wie die anderen Begriffe. Zudem hat er sich trotz seiner früheren Erwähnung in der deutschen Normung kaum durchgesetzt. Im Sinne einer möglichst einfachen Nomenklatur erscheint es sinnvoll, "Projektanalyse" nicht zu verwenden.

Da die Begriffe "Projektprüfung" und "Projektüberprüfung" spezielle Nebenbedeutungen haben, sollten sie besser nur im branchenspezifischen Kontext eingesetzt werden.

Zwischen den beiden Begriffen "Projektaudit" und "Projektreview" lässt sich zum einen kaum differenzieren, zum anderen werden sie annähernd gleich häufig verwendet. Das Wort "Audit" stellt einen stärkeren Bezug zu Managementsystemen her, da deren Qualität in Form von "Audits" überprüft wird (z.B. Konfigurationsmanagementaudit). "Review" hingegen hat eher den Charakter einer technischen, produktbezogenen Prüfung. Aus diesen Überlegungen heraus kann dem Begriff "Projektaudit" der Vorzug gegeben werden, da eine aussagekräftige Untersuchung und Bewertung eines Projekts unbedingt auch die Qualität des Managements umfassen muss.

Eine gewisse Sonderstellung nimmt der Begriff "Projektrevision" ein, da Revisionen betriebswirtschaftlich klar definierte Prozesse sind. Es empfiehlt sich daher, nur dann von "Projektrevision" zu sprechen, wenn es sich tatsächlich um eine Revision durch dazu autorisierte Revisoren (intern oder extern) handelt.

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