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Änderungssteuerungsverfahren (nach PRINCE2®)

English
Change Control Procedure, Change Control Process

Das fünfstufige Verfahren zur Behandlung Offener Punkte von PRINCE2® beschreibt ein einfaches Vorgehen zur Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten. Es erlaubt eine individuelle Behandlung der Änderungsanträge und gewährleistet zugleich, dass Entscheidungen rechtzeitig eskaliert werden, um unzulässige Auswirkungen auf den Projektverlauf zu verhindern.

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Änderungssteuerungsverfahren (nach PRINCE2®)

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Change Control Procedure, Change Control Process

Das fünfstufige Verfahren zur Behandlung Offener Punkte von PRINCE2® beschreibt ein einfaches Vorgehen zur Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten. Es erlaubt eine individuelle Behandlung der Änderungsanträge und gewährleistet zugleich, dass Entscheidungen rechtzeitig eskaliert werden, um unzulässige Auswirkungen auf den Projektverlauf zu verhindern.

Einsatzmöglichkeiten

  • Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten aller Art
  • Durchführung von Entscheidungsprozessen in Projektorganisationen

Vorteile

  • ermöglicht eine flexible und gleichzeitig gesteuerte Projektdurchführung
  • verhindert schleichenden Funktionszuwachs
  • verhindert unkoordinierte und unkontrollierte Änderungen
  • ermöglicht produktorientierte Projektsteuerung
  • gewährleistet, dass Änderungen dokumentiert werden

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Bei Projekten mit undefiniertem Leistungsumfang kann ein Änderungssteuerungsverfahren nicht sinnvoll eingesetzt werden.
  • Wenn erhöhte Sicherheitsanforderungen bestehen (z.B. Projekte mit hohem Gefährdungspotential für Mensch und Umwelt), reicht das einfache Verfahren zur Änderungssteuerung nicht aus.

Ergebnis

  • Entscheidung über Änderungsantrag


bei genehmigter Änderung:

  • aktualisierte Produktbeschreibung
  • weitere aktualisierte Projektdokumente (z.B. Kostenplan)
  • geändertes Produkt

Voraussetzungen

  • Konfigurationsmanagement sowohl für die Produkte des Projekts als auch für die Dokumente des Projektmanagements (Spezifikationen, Pläne usw.) mit Verfahren zur Einrichtung von Referenzkonfigurationen ("Einfrieren" von Projektergebnissen)
  • Definierte Projektorganisation, insbes. klare Verantwortlichkeiten und Befugnisse für Änderungsmanagement (z.B. Änderungsausschuss, Änderungsbudget)
  • Eindeutig definierte Zielsetzung des Projekts, z.B. durch einen Business Case mit klar definiertem Nutzen
  • Vollständige Produktbeschreibungen als Referenz für Änderungsanträge

Qualifizierung

Verständnis und Kenntnisse des Konfigurationsmanagements, Erfahrung in der Steuerung von Projekten

Benötigte Informationen

  • Änderungsantrag
  • Konfigurationsmanagementsystem des Projekts
  • eingefrorene Produktbeschreibungen
  • Beschreibung des Projektziels / Business Case des Projekts
  • Pläne des Projekts für Kosten, Ablauf und Ressourcen
  • Qualitätsmanagementsystem des Projekts
  • Kommunikationsplan
  • Risikomanagementplan

Benötigte Hilfsmittel

  • Methoden zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen
  • Liste der Änderungsanträge (Register Offener Punkte)
  • Änderungsbudget
  1. Schritt 1: Erfassen Sie den Änderungsantrag!
  2. Schritt 2: Prüfen und bewerten Sie den Änderungsantrag!
  3. Schritt 3: Entwickeln Sie Optionen und schlagen Sie eine vor!
  4. Schritt 4: Führen Sie eine Entscheidung herbei!
  5. Schritt 5: Setzen Sie die Entscheidung um!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

Keywords

Qualitätssteuerung
Leistungsumfang
Steuern
Entscheiden
Anforderung

Herkunft

Das Verfahren zur Steuerung offener Punkte und Änderungen wird im PRINCE2®-Manual (The Stationery Office (Hrsg.): Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2®, Norwich, 2009) beschrieben. Hier wird das Änderungssteuerungsverfahren allgemeiner dargestellt, so dass es auch in Projekten angewendet werden kann, die nicht nach PRINCE2® gemanagt werden.

PRINCE® is a (registered) Trade Mark of AXELOS Limited. All rights reserved.

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Hans-Heinz
Maier

21.11.2016

Hallo, als PL sollte man möglichst alle Änderungen ablehnen. Das macht man so: Der Aufwand für die Änderung wird geschätzt, und der Antragsteller aufgefordert, zu unterschreiben, dass ihm die Sache so viel Wert ist und er das bezahlt; oder man priorisiert die Änderung nach 1, 2 und 3 (nice to have), stopft den Antrag in Stufe 2 und sagt, es werden nur Anträge in Stufe 1 jetzt umgesetzt, die Umstufung in Stufe 1 macht nur der Auftraggeber; oder man sagt, "wir machen das" und im Nachsatz: "In der nächsten Version". So geht das. Alles kann man natürlich nicht abwürgen, aber vieles. mfg Maier
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