Projektmanagement-Methode
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Änderungssteuerungsverfahren (nach PRINCE2®)
English
Change Control Procedure, Change Control Process
Das fünfstufige Verfahren zur Behandlung Offener Punkte von PRINCE2® beschreibt ein einfaches Vorgehen zur Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten. Es erlaubt eine individuelle Behandlung der Änderungsanträge und gewährleistet zugleich, dass Entscheidungen rechtzeitig eskaliert werden, um unzulässige Auswirkungen auf den Projektverlauf zu verhindern.
Autor
Änderungssteuerungsverfahren (nach PRINCE2®)
English
Change Control Procedure, Change Control Process
Das fünfstufige Verfahren zur Behandlung Offener Punkte von PRINCE2® beschreibt ein einfaches Vorgehen zur Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten. Es erlaubt eine individuelle Behandlung der Änderungsanträge und gewährleistet zugleich, dass Entscheidungen rechtzeitig eskaliert werden, um unzulässige Auswirkungen auf den Projektverlauf zu verhindern.
Einsatzmöglichkeiten
- Steuerung von Änderungsanträgen in Projekten aller Art
- Durchführung von Entscheidungsprozessen in Projektorganisationen
Vorteile
- ermöglicht eine flexible und gleichzeitig gesteuerte Projektdurchführung
- verhindert schleichenden Funktionszuwachs
- verhindert unkoordinierte und unkontrollierte Änderungen
- ermöglicht produktorientierte Projektsteuerung
- gewährleistet, dass Änderungen dokumentiert werden
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Bei Projekten mit undefiniertem Leistungsumfang kann ein Änderungssteuerungsverfahren nicht sinnvoll eingesetzt werden.
- Wenn erhöhte Sicherheitsanforderungen bestehen (z.B. Projekte mit hohem Gefährdungspotential für Mensch und Umwelt), reicht das einfache Verfahren zur Änderungssteuerung nicht aus.
Ergebnis
- Entscheidung über Änderungsantrag
bei genehmigter Änderung:
- aktualisierte Produktbeschreibung
- weitere aktualisierte Projektdokumente (z.B. Kostenplan)
- geändertes Produkt
Voraussetzungen
- Konfigurationsmanagement sowohl für die Produkte des Projekts als auch für die Dokumente des Projektmanagements (Spezifikationen, Pläne usw.) mit Verfahren zur Einrichtung von Referenzkonfigurationen ("Einfrieren" von Projektergebnissen)
- Definierte Projektorganisation, insbes. klare Verantwortlichkeiten und Befugnisse für Änderungsmanagement (z.B. Änderungsausschuss, Änderungsbudget)
- Eindeutig definierte Zielsetzung des Projekts, z.B. durch einen Business Case mit klar definiertem Nutzen
- Vollständige Produktbeschreibungen als Referenz für Änderungsanträge
Qualifizierung
Verständnis und Kenntnisse des Konfigurationsmanagements, Erfahrung in der Steuerung von Projekten
Benötigte Informationen
- Änderungsantrag
- Konfigurationsmanagementsystem des Projekts
- eingefrorene Produktbeschreibungen
- Beschreibung des Projektziels / Business Case des Projekts
- Pläne des Projekts für Kosten, Ablauf und Ressourcen
- Qualitätsmanagementsystem des Projekts
- Kommunikationsplan
- Risikomanagementplan
Benötigte Hilfsmittel
- Methoden zur Bewertung der Auswirkungen von Änderungen
- Liste der Änderungsanträge (Register Offener Punkte)
- Änderungsbudget
Durchführung ...
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Ergänzende Methoden
Herkunft
Das Verfahren zur Steuerung offener Punkte und Änderungen wird im PRINCE2®-Manual (The Stationery Office (Hrsg.): Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2®, Norwich, 2009) beschrieben. Hier wird das Änderungssteuerungsverfahren allgemeiner dargestellt, so dass es auch in Projekten angewendet werden kann, die nicht nach PRINCE2® gemanagt werden.
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Hans-Heinz Maier
21.11.2016