Projektmanagement-Methode
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Moderation von Arbeitsgruppen
English
Facilitation
Die Moderation von Arbeitsgruppen ist eine Methode für die Teamarbeit. Dabei gestaltet ein Moderator den Lösungs- und Lernprozess, der die Teilnehmer Schritt für Schritt zum Ziel führt. Die Methode nutzt die Kreativität und die Kompetenzen der Teilnehmer, um Ideen und daraus mögliche Lösungsansätze zu entwickeln. Die Moderation soll eine intensive Beteiligung der Teilnehmer bewirken, so dass sie ihre Interessen in die gemeinsame Arbeit einbringen.
Autor
Moderation von Arbeitsgruppen
English
Facilitation
Die Moderation von Arbeitsgruppen ist eine Methode für die Teamarbeit. Dabei gestaltet ein Moderator den Lösungs- und Lernprozess, der die Teilnehmer Schritt für Schritt zum Ziel führt. Die Methode nutzt die Kreativität und die Kompetenzen der Teilnehmer, um Ideen und daraus mögliche Lösungsansätze zu entwickeln. Die Moderation soll eine intensive Beteiligung der Teilnehmer bewirken, so dass sie ihre Interessen in die gemeinsame Arbeit einbringen.
Einsatzmöglichkeiten
- Arbeitstreffen
- Workshops
- Seminare / Trainings
- Tagungen / Kongresse
Vorteile
- Entwicklung innovativer Lösungen, da die Kreativität der Teilnehmerinnen und Teilnehmer genutzt wird.
- Erarbeitung fachlich fundierter Lösungen, da die Mitglieder der Arbeitsgruppe über vielfältige und unterschiedliche Kompetenzen verfügen.
- Die Beteiligten akzeptieren und unterstützen die gemeinsam gefundene Lösung.
- Effizientes und zielgerichtetes Vorgehen, da der Problemlösungsprozess einer vorgegebenen Struktur folgt.
- Optimierung der Gruppenarbeit durch die speziell dafür entwickelten Arbeitstechniken
Grenzen, Risiken, Nachteile
- Wenn auf die Problemstellung spezialisierte Experten verfügbar sind, sollten zunächst diese mit der Entwicklung einer Lösung beauftragt werden.
- Für die Bearbeitung einfacher Probleme ist der Aufwand einer Arbeitsgruppe zu hoch.
- Die Moderation von Arbeitsgruppen setzt auf eine gemeinsame, schrittweise Entwicklung von Lösungen und liefert deshalb unter Zeitdruck keine tragfähigen Ergebnisse.
Ergebnis
- Lösungsvorschlag für das Problem
- Maßnahmenplan für die Umsetzung
Voraussetzungen
- Die Arbeitsgruppe muss frei von Vorgaben arbeiten können.
- Es dürfen keine Lösungen oder Teillösungen vorgegeben sein.
Qualifizierung
Fortbildung / Ausbildung für Moderation
Benötigte Informationen
- Problembeschreibung
- Expertise der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum Thema
Benötigte Hilfsmittel
Mehrere Pinnwände (mit Papier bespannt), Flip-Chart, Moderationsmaterial (idealerweise in einem Koffer): Moderationskarten (unterschiedliche Farben und Formen), Pinn-Nadeln, Filzschreiber (dick), Filzschreiber (dünn), Klebestifte, Klebepunkte.
Bild 1: Moderationsmaterial
- Schritt 1: Stellen Sie ein gemeinsames Verständnis unter den Teilnehmern her!
- Schritt 2: Ermitteln Sie die zu bearbeitenden Themen!
- Schritt 3: Erarbeiten Sie Lösungen für die Themen!
- Schritt 4: Erarbeiten Sie eine Gesamtlösung!
- Schritt 5: Erarbeiten Sie Maßnahmen für die Umsetzung!
- Schritt 6: Führen Sie eine Feedbackrunde durch!
Durchführung ...
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Ergänzende Methoden
Herkunft
Eberhard Schnelle (1921-1997) veröffentlichte 1972 die Arbeitsgruppenmoderation unter dem markenrechtlich geschützten Namen "Metaplan-Methode". Die erste Gesamtdarstellung der Methode veröffentlichten 1980 von Karin Klebert, Einhard Schrader, Walter Straub unter dem Titel "ModerationsMethode: Das Standardwerk" (aktuell: Auflage 3, Verlag Windmühle, 2006).
