Angebotsbewertung

Nach einer Ausschreibung müssen die eingegangenen Angebote geprüft und bewertet werden. Auch wenn nur ein Angebot vorliegt, muss trotzdem überprüft werden, ob der Anbieter die ausgeschriebenen Leistungen in der geforderten Qualität erbringen kann, ob das Angebot die ausgeschriebenen Leistungen umfasst und ob der Preis angemessen ist. Die DIN fordert, dass das Angebot nach festgelegten Kriterien bewertet wird, d.h. das ein entsprechender Kriterien- oder Anforderungskatalog vorliegt. Der PMBOK(R) Guide 2004 fordert ebenfalls die Erstellung von Bewertungskriterien (Evaluation Criteria) als Ergebnis der Ausschreibungsplanung (Ausgabe 2000: Solicitation Planning; Ausgabe 2004: Plan Contracting), die dann in die Angebotsauswahl (Ausgabe 2000: Source selection; Ausgabe 2004: Select Sellers) eingehen.

Für die Angebotsbewertung führt der PMBOK(R) Guide 2004 ein gewichtetes Bewertungssystem (weighting system) als Methode auf. Das Bewertungssystem beschreibt die Vorschriften, um die einzelnen Bewertungskriterien zu quantifizieren. Ebenso gibt es Gewichtungsfaktoren für jedes Bewertungskriterum vor. Die summierten Produkte aus Gewichtungsfaktor und erzielter Bewertung über alle Kriterien hinweg ergibt dann die Gesamtbewertung des Angebotes.

Ergänzt werden kann das Bewertungssystem durch ein sogenanntes "screening system", das bestimmte Mindestanforderungen an die Erfüllung bestimmter Kriterien stellt. Dadurch können Defizite in bestimmten Bewertungskriterien nicht durch besonders gute Erfüllung anderer Anforderungen kompensiert werden.