Bei der Risikoanalyse von Projekten ist das Hot-Stand-By die einfachste Maßnahme, um das Ausfallrisiko von Engpassressourcen auf dem kritischen Pfad zu minimieren.

Hierzu gehören auch Personalkapazitäten, die z.B. über Vertretungsregelungen und Vereinbarungen mit Zeitarbeitsfirmen abgesichert werden müssen. Damit hier tatsächlich ein "Hot-Stand-By" erreicht wird, müssen auch die Vertretungen stets im ausreichenden Maß über den Projektfortschritt informiert und die Projektdokumentation entsprechend aktuell sein.