Es gibt es keine ausschließlich in Projekten definierte Kostenart. Vielmehr werden in Projekten die im Rahmen der betrieblichen Kostenartenrechnung strukturierten Kostenarten verwendet, um ein situativ angemessenes Steuern der Projektkosten zu unterstützen. Für ein effizientes KostenmanagementKostenmanagementDas Kostenmanagement umfasst alle Aktivitäten zur Kostenschätzung , Kostenplanung sowie zur Kostenkontrolle und -steuerung im Projekt und dient zur Sicherung des wirtschaftlichen Projekterfolgs. Es steht in engem Zusammenhang mit dem Finanzmittelmanagement im Projekt. im Projekt eignet sich daher die Strukturierung der Projektkostenarten nach den folgenden weiteren Kriterien:

1. Eine Aufteilung nach der Art der Verrechnung in direkte sowie indirekte Kosten (GemeinkostenGemeinkostenGemeinkosten sind Kosten, die nicht ursächlich einem Kostenträger, z.B. einem Produkt, einer Dienstleistung oder - im Projektmanagement - einem Arbeitspaket zuordenbar sind. Dennoch entstehen sie für notwendige Aufwände, um eine Organisationseinheit (z.B. Unternehmen, Abteilung, Einrichtung der öffentlichen Hand usw.) zu betreiben.). Dies ist in Projekten ebenfalls empfehlenswert, um die aktiv beeinflussbaren Projektkosten von den indirekt zugeordneten (wie Umlagen für IT, Rechtsabteilung, Beschaffung etc.) unterscheiden zu können.
2. Eine Aufteilung der Kosten nach ihrem Verhalten bei Leistungsschwankungen in variable (leistungsabhängige) Projektkostenarten und fixe (periodisch wiederkehrende) Projektkostenarten. Dies ist hilfreich, um z. B. Prognosen über die weitere Kostenentwicklung aufzustellen.
3. Eine Aufteilung nach der OrganisationseinheitOrganisationseinheitEine Organisationseinheit ist ein Element der Aufbauorganisation, das in der Regel im Organigramm ausgewiesen wird. Beispiele für Organisationseinheiten sind Unternehmensbereiche, Abteilungen, Niederlassungen oder Tochterunternehmen. Organisationseinheiten können selbst Organisationen sein. in interne und externe Projektkostenarten. Dies ist aus Sicht des Kostenmanagements sinnvoll, um etwa Make-or-Buy-Entscheidungen zu treffen.

Im Projektmanagement wird häufig der Ausdruck "Projektkostenkategorie" synonym zu den Projektkostenarten verwendet.