Normen/
Standards
DIN 69903:1987
Englischer
Begriff
  • Invoices to Cost Accounts

Kostenabrechnung

Bei einer aufwandsbezogenen Vergütung verlangt der Auftraggeber mit der Rechnungstellung eine detaillierte Aufstellung der entstandenen Kosten. Aus dieser Aufstellung muss hervorgehen, für welche Leistung welcher Aufwand beim Auftragnehmer anfiel. Die DIN 69903 weitet den Begriff der Kostenabrechnung sogar auf den gesamten Prozess von der Kostenerfassung über die Zuordnung und Rechnungstellung bis hin zur Anerkennung der Rechnung aus. Sie geht dabei von der Projektkostenstruktur aus und fordert die Zuordnung der Kosten zu Vorgängen, Arbeitspaketen oder Projekten.

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Aber auch bei einer Festpreisvergütung ist die (interne) Kostenabrechnung unbedingt erforderlich, um den durch das Projekt erzielten Gewinn oder Verlust für das Unternehmen zu ermitteln.

Da die Kostenabrechnung selbst einen gewissen Aufwand erfordert, verzichten viele Unternehmen bei internen Projekten auf sie. Dies führt jedoch zu keiner Einsparung, sondern meist sogar zu einer Verteuerung des Projekts, da nur mit einer systematischen Erfassung und Abrechnung von Kosten ein Controlling möglich ist. Ohne Controlling besteht jedoch die große Gefahr, dass Budgets und Zeitpläne erheblich überschritten werden.

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Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 19.08.2004.
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