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Earned Value Management

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Earned Value Management, Earned Value Analysis

Das Earned Value Management (EVM) bzw. die Earned Value Analysis (EVA) ist eine Controlling-Methode, bei der mit Hilfe von Plan- und Ist-Daten Kennzahlen berechnet werden, die den Projektfortschritt hinsichtlich Kosten, Zeit und Leistungsumfang bewerten. Darüber hinaus liefert das EVM Prognosen für das voraussichtliche Projektende und die voraussichtlichen Projektkosten. Wichtigste Berechnungsgrundlage der Kennzahlen ist der sog. Earned Value (dt.: Fertigstellungswert), der aus der Summe der geplanten Aufwände für den zu einem bestimmten Stichtag erbrachten Leistungsumfang ermittelt wird.

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Earned Value Management

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Earned Value Management, Earned Value Analysis

Das Earned Value Management (EVM) bzw. die Earned Value Analysis (EVA) ist eine Controlling-Methode, bei der mit Hilfe von Plan- und Ist-Daten Kennzahlen berechnet werden, die den Projektfortschritt hinsichtlich Kosten, Zeit und Leistungsumfang bewerten. Darüber hinaus liefert das EVM Prognosen für das voraussichtliche Projektende und die voraussichtlichen Projektkosten. Wichtigste Berechnungsgrundlage der Kennzahlen ist der sog. Earned Value (dt.: Fertigstellungswert), der aus der Summe der geplanten Aufwände für den zu einem bestimmten Stichtag erbrachten Leistungsumfang ermittelt wird.

Earned Value Management

Einsatzmöglichkeiten

  • Überwachung der Termintreue
  • Überwachung der Kostentreue
  • Prognose der voraussichtlichen Gesamtkosten des Projekts
  • Prognose des voraussichtlichen Endtermins des Projekts
  • Steuerung von Projekten auf Programm- und Projektportfolio-Ebene
  • Frühwarnsystem für Projektcontrolling

Vorteile

  • Die Methode ist objektiv und vollständig nachvollziehbar.
  • Sie macht Projekte hinsichtlich Kosten- und Termintreue untereinander vergleichbar.
  • Sie erlaubt Prognosen über die voraussichtlichen Kosten bei Fertigstellung des Projekts und den voraussichtlichen Endtermin.

Grenzen, Risiken, Nachteile

  • Die vollständige Umsetzung der Methode ist sehr aufwendig.
  • Die Interpretation der berechneten Kennzahlen ist nicht intuitiv möglich, sondern benötigt Erfahrung mit der Methode und Projektmanagement.
  • Sie setzt eine Umgebung mit hohem Projektreifegrad voraus.
  • Sie ist nur bei Projekten mit klar definiertem Leistungsumfang anwendbar.

Ergebnis

  • Earned Value (Fertigstellungswert) des Projekts
  • Fertigstellungsgrad
  • Schedule Performance Index
  • Cost Performance Index
  • prognostizierte Gesamtkosten des Projekts
  • prognostizierter Fertigstellungstermin des Projekts

Voraussetzungen

  • Der Ablauf des Projekts muss vollständig geplant sein.
  • Das Projekt muss in ausreichend viele Vorgänge strukturiert sein. Es müssen mindestens zehn, besser 20 oder mehr Vorgänge sein. Kein Vorgang darf mehr als 10% des Projektbudgets Aufwand haben.
  • Für jeden Vorgang müssen eine Kostenschätzung, ein geplanter Starttermin und ein geplanter Endtermin vorliegen.
  • Die Aufwandserfassung muss strukturiert nach Vorgängen und unverzüglich erfolgen.

Qualifizierung

Anwendungssichere Kenntnisse in Terminplanung und Projektstrukturplanung sind Voraussetzung, um die Eingangsdaten für das Earned Value Management zu erstellen. Die Berechnung der Kennzahlen des Earned Value Managements erfordert lediglich solide algebraische Grundkenntnisse (Prozentrechnung). Die Interpretation der Kennzahlen erfordert intensive Erfahrungen mit der Methode.

Benötigte Informationen

  • Festgelegter Stichtag
  • nach Vorgängen strukturierte Projektkalkulation
  • Bei Projekten nach PRINCE2: vollständig nach Produkten strukturierte Projektkalkulation
  • Bei agilen Projekten: Vollständiges und mit Story Points bewertetes Product Backlog
  • vollständig und nach Projektstruktur erfasste Kosten zum Stichtag

Benötigte Hilfsmittel

  • Tabellenkalkulationsprogramm
  • alternativ: Projektmanagement-Software mit Earned-Value-Berechnung
  1. Schritt 1: Wählen Sie die Vorgänge zur Berechnung aus!
  2. Schritt 2: Ermitteln Sie Earned Value, Planned Value und Actual Cost!
  3. Schritt 3: Berechnen Sie Cost Variance und Schedule Variance!
  4. Schritt 4: Berechnen Sie CPI und SPI!
  5. Schritt 5: Berechnen Sie die Prognosewerte für die Projektkosten!
  6. Schritt 6: Ermitteln Sie die Prognosen für die Projektdauer!
  7. Schritt 7: Interpretieren Sie die berechneten Kennzahlen!
  8. Schritt 8: Steuern Sie Ihr Projekt!
Alle Schritte im Detail

Durchführung ...

Praxistipps ...

  1. Unterschiedliche Berechnungsmethoden des Fertigstellungswerts
  2. Produktorientiertes Earned Value Management
  3. Earned Value Management mit Story Points für agile Projekte
Alle Varianten im Detail

Varianten ...

Keywords

Earned Value
Istkosten
Plankosten
Zeit
Leistungsumfang

Herkunft

Das Earned Value Management geht auf das US-amerikanische Verteidigungsministerium zurück, das EVM als Controlling-Methode einführte und bis zur Norm ANSI/EIA-748-A weiterentwickelte. Die Anwendung des EVM beschreibt das Program Management Systems Committee (PMSC) der National Defense Industrial Association (NDIA) in einer Ergänzung zur Norm: Standard for Earned Value Management Systems. Intent Guide http://www.acqnotes.com/Attachments/ANSI%20EIA%20748-%20EVMS%20Intent%20Guide.pdf .

Die Anwendung von EVM im allgemeinen Projektmanagement beschreibt der PMBOK® Guide, die US-amerikanischen Norm für Projektmanagement (Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fifth Edition (PMBOK Guide), 2014).

Ergänzende Methoden

Links

Standard for Earned Value Management Systems. Intent Guide

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Martin
Rohner

14.12.2015

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Super Beschreibung der Methode, deren Schwächen und Stärken. So ist es einem erfahrenen Projektleiter möglich, abzuschätzen ob er/sie diese in seinem/ihrem Umfeld einsetzen möchte.
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Guest

01.02.2016

Earned Value Management wird im deutschen Sprachgebrauch sehr oft fälschlicherweise "Earned Value Analyse" genannt (siehe auch Deutsches Wikipedia). Der Bereich „Analyse" ist jedoch nur ein Teilbereich von Earned Value Management. Der Begriff Earned Value Analysis gibt es "offiziell" im englischen Sprachraum für Earned Value Management nicht. Die Methodenbeschreibung ist ein guter Anfang, enthält aber einige wichtige Lücken und Unstimmigkeiten und könnte verbessert werden. Gruss Roland Wanner, Autor des Buches "Earned Value Management: So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver"
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