Inhalt
- Englische Bezeichnung
- Kurzdefinition
- Einsatzmöglichkeiten
- Vorteile
- Nachteile / Risiken / Grenzen
- Voraussetzungen
- Qualifikation
- Benötigte Informationen
- Ergebnisse
- Benötigte Hilfsmittel
- Durchführung
- Tipps für die Praxis
- Varianten
- Tools
- Fachartikel
- Software
- Herkunft
- Ergänzende Methoden
- Key Words
- Aufgabengebiete
- Weitere Informationen
- Bewerten / Kommentare
Earned Value Management
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kommentierenDas Earned Value Management (EVM) bzw. die Earned Value Analysis (EVA) ist eine Controlling-Methode, bei der mit Hilfe von Plan- und Ist-Daten Kennzahlen berechnet werden, die den Projektfortschritt hinsichtlich Kosten, Zeit und Leistungsumfang bewerten. Darüber hinaus liefert das EVM Prognosen für das voraussichtliche Projektende und die voraussichtlichen Projektkosten. Wichtigste Berechnungsgrundlage der Kennzahlen ist der sog. Earned Value (dt.: Fertigstellungswert), der aus der Summe der geplanten Aufwände für den zu einem bestimmten Stichtag erbrachten Leistungsumfang ermittelt wird.
- Überwachung der Termintreue
- Überwachung der Kostentreue
- Prognose der voraussichtlichen Gesamtkosten des Projekts
- Prognose des voraussichtlichen Endtermins des Projekts
- Steuerung von Projekten auf Programm- und Projektportfolio-Ebene
- Frühwarnsystem für Projektcontrolling
- Die Methode ist objektiv und vollständig nachvollziehbar.
- Sie macht Projekte hinsichtlich Kosten- und Termintreue untereinander vergleichbar.
- Sie erlaubt Prognosen über die voraussichtlichen Kosten bei Fertigstellung des Projekts und den voraussichtlichen Endtermin.
- Die vollständige Umsetzung der Methode ist sehr aufwendig.
- Die Interpretation der berechneten Kennzahlen ist nicht intuitiv möglich, sondern benötigt Erfahrung mit der Methode und Projektmanagement.
- Sie setzt eine Umgebung mit hohem Projektreifegrad voraus.
- Sie ist nur bei Projekten mit klar definiertem Leistungsumfang anwendbar.
- Der Ablauf des Projekts muss vollständig geplant sein.
- Das Projekt muss in ausreichend viele Vorgänge strukturiert sein. Es müssen mindestens zehn, besser 20 oder mehr Vorgänge sein. Kein Vorgang darf mehr als 10% des Projektbudgets Aufwand haben.
- Für jeden Vorgang müssen eine Kostenschätzung, ein geplanter Starttermin und ein geplanter Endtermin vorliegen.
- Die Aufwandserfassung muss strukturiert nach Vorgängen und unverzüglich erfolgen.
Anwendungssichere Kenntnisse in Terminplanung und Projektstrukturplanung sind Voraussetzung, um die Eingangsdaten für das Earned Value Management zu erstellen. Die Berechnung der Kennzahlen des Earned Value Managements erfordert lediglich solide algebraische Grundkenntnisse (Prozentrechnung). Die Interpretation der Kennzahlen erfordert intensive Erfahrungen mit der Methode.
- Festgelegter Stichtag
- nach Vorgängen strukturierte Projektkalkulation
- Bei Projekten nach PRINCE2: vollständig nach Produkten strukturierte Projektkalkulation
- Bei agilen Projekten: Vollständiges und mit Story Points bewertetes Product Backlog
- vollständig und nach Projektstruktur erfasste Kosten zum Stichtag
- Earned Value (Fertigstellungswert) des Projekts
- Fertigstellungsgrad
- Schedule Performance Index
- Cost Performance Index
- prognostizierte Gesamtkosten des Projekts
- prognostizierter Fertigstellungstermin des Projekts
- Tabellenkalkulationsprogramm
- alternativ: Projektmanagement-Software mit Earned-Value-Berechnung
Es gibt zahlreiche Berechnungsverfahren für das Earned Value Management, die sich insbesondere bei der Bestimmung des Earned Value, d.h. der zum Stichtag erbrachten Leistung, unterscheiden. Im Folgenden wird die einfachste Möglichkeit für das Projektcontrolling mit Hilfe des EVM beschrieben, bei dem ausschließlich abgeschlossene Vorgänge zum Earned Value beitragen. Der Vorteil besteht darin, dass das hier beschriebene Verfahren keinerlei Interpretationsspielraum zulässt und somit vollständig reproduzierbare Kennzahlen liefert. Der Nachteil besteht darin, dass die Kennzahlen und Prognosewerte pessimistisch sind, d.h. die Leistungsfähigkeit des Projekts tendenziell zu niedrig angeben.
Schritt 1: Wählen Sie die Vorgänge zur Berechnung aus!
Filtern Sie für die Berechnung der EVM-Kennzahlen zum einen alle Vorgänge heraus, deren geplanter Endtermin früher oder gleich dem Stichtag ist und zum anderen alle Vorgänge, deren tatsächlicher Endtermin früher oder gleich dem Stichtag ist.
Beispiel: Das Projekt umfasst 100 Vorgänge mit einem geschätzten Aufwand von jeweils 1.000 Euro. Nach genau der Hälfte der Projektlaufzeit soll die EVM-
- Seien Sie sich stets bewusst, dass die ermittelten Kennzahlen...
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Das Earned Value Management geht auf das US-amerikanische Verteidigungsministerium zurück, das EVM als Controlling-Methode einführte und bis zur Norm ANSI/EIA-748-A weiterentwickelte. Die Anwendung des EVM beschreibt das Program Management Systems Committee (PMSC) der National Defense Industrial Association (NDIA) in einer Ergänzung zur Norm: Standard for Earned Value Management Systems. Intent Guide http://www.acqnotes.com/Attachments/ANSI%20EIA%20748-%20EVMS%20Intent%20Guide.pdf .
Die Anwendung von EVM im allgemeinen Projektmanagement beschreibt der PMBOK® Guide, die US-amerikanischen Norm für Projektmanagement (Project Management Institute: A Guide to the Project Management Body of Knowledge Fifth Edition (PMBOK Guide), 2014).
Die Methodenbeschreibung ist ein guter Anfang, enthält aber einige wichtige Lücken und Unstimmigkeiten und könnte verbessert werden.
Gruss Roland Wanner, Autor des Buches "Earned Value Management: So machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effektiver"