Projektauftrag

English
Mit dem Projektauftrag autorisiert der AuftraggeberAuftraggeberDer Auftraggeber eines Projekts ist der wichtigste Projektbeteiligte (Stakeholder). Er erteilt den Auftrag und ist der Vertragspartner, der über den Erfolg des Projekts endgültig entscheidet. den ProjektmanagerProjektmanagerEin Projektmanager plant, koordiniert und überwacht ein Projekt - ein einmaliges, zeitlich begrenztes Vorhaben mit temporärer Organisationseinheit und einem konkreten Ziel. Je nach Größe des Projekts und den hierfür notwendigen Kenntnissen, der erforderlichen Arbeitskapazität und dem gegebenen Budget arbeitet ein Projektmanager allein oder mit einem Projektteam an seinem Vorhaben. Im Gegensatz zu Projektleiter/in ist "Projektmanager/in" nicht in der DIN festgelegt. Häufig werden die beiden Begriffe  Projektmanager  und Projektleiter gleichgesetzt, im englischen Sprachraum gibt es keine Unterscheidung., das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, ProjektleitdokumentationProjektleitdokumentationProjektleitdokumentation (engl.: Project Initiation Documentation, PID) bezeichnet bei PRINCE2 seit der Version 2009 das Projekthandbuch. oder ProjektvereinbarungProjektvereinbarungDer Begriff der Projektvereinbarung ist ebensowenig genormt wie "Projektauftrag". Dementsprechend unterschiedlich wird er verwendet. verwendet.

Projektauftrag

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Mit dem Projektauftrag autorisiert der AuftraggeberAuftraggeberDer Auftraggeber eines Projekts ist der wichtigste Projektbeteiligte (Stakeholder). Er erteilt den Auftrag und ist der Vertragspartner, der über den Erfolg des Projekts endgültig entscheidet. den ProjektmanagerProjektmanagerEin Projektmanager plant, koordiniert und überwacht ein Projekt - ein einmaliges, zeitlich begrenztes Vorhaben mit temporärer Organisationseinheit und einem konkreten Ziel. Je nach Größe des Projekts und den hierfür notwendigen Kenntnissen, der erforderlichen Arbeitskapazität und dem gegebenen Budget arbeitet ein Projektmanager allein oder mit einem Projektteam an seinem Vorhaben. Im Gegensatz zu Projektleiter/in ist "Projektmanager/in" nicht in der DIN festgelegt. Häufig werden die beiden Begriffe  Projektmanager  und Projektleiter gleichgesetzt, im englischen Sprachraum gibt es keine Unterscheidung., das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, ProjektleitdokumentationProjektleitdokumentationProjektleitdokumentation (engl.: Project Initiation Documentation, PID) bezeichnet bei PRINCE2 seit der Version 2009 das Projekthandbuch. oder ProjektvereinbarungProjektvereinbarungDer Begriff der Projektvereinbarung ist ebensowenig genormt wie "Projektauftrag". Dementsprechend unterschiedlich wird er verwendet. verwendet.

Mit dem Projektauftrag autorisiert der Auftraggeber den Projektmanager, das Projekt oder eine Phase des Projekts durchzuführen. Statt Projektauftrag werden auch Begriffe wie Project Charter, Projektvertrag, Projektleitdokumentation oder Projektvereinbarung verwendet.

Projektauftrag in der ICB4

Im Kompetenzelement Planung und SteuerungSteuerungPlanen, Überwachen und Steuern sind die Haupttätigkeiten des/der Projektmanager(in). Überwachung und Steuerung sind eine untrennbare Einheit, "Controlling" integriert sie weitgehend zu einem einzigen Begriff. Dabei umfasst Controlling alle Aspekte der Überwachung. Steuerung kann jedoch deutlich über Controlling hinausgehen, insbesondere wenn man den in der HOAI definierten Begriff der Projektsteuerung (s.d.) betrachtet. (Plan and Control) verwendet die ICB4 den Begriff Projektauftrag / Project Charter, ohne ihn jedoch zu definieren. Da im Abschnitt "Projekt starten, Projektmanagement-Plan entwickeln und Zustimmung einholen" der Projektauftrag gemeinsam mit dem Projektmanagementplan als die beiden wesentlichen, zu entwickelnden Dokumente genannt werden, kann man davon ausgehen, dass die ICB4 den Projektauftrag im Sinne einer vollständigen Definition der zu erbringenden LeistungLeistungLeistung im allgemeinen Sprachgebrauch des Projektmanagements ist der den vereinbarten Anforderungen genügende und monetär bewertete Output eines Projektprozesses. versteht.

Projektauftrag im PMBOK® Guide

Im PMBOK® Guide ist der Projektauftrag seit der Version 2004 Ergebnis des Prozesses "Entwickeln des Projektauftrags" im Wissensbereich Integrationsmanagement. In der Ausgabe 2000 entstand der Projektauftrag noch im Prozess "Initiierung" des Wissensbereichs Inhalts- und Umfangsmanagement.

Mit dieser Verschiebung ging eine Bedeutungswandlung des Projektauftrags einher. Während der PMBOK® Guide in der Ausgabe 2000 noch die ProduktbeschreibungProduktbeschreibungDie Produktbeschreibung ist bei PRINCE2 ein strukturiertes Dokument, das eine Projektleistung zum einen spezifiziert und zum anderen in das Management des Projekts einbindet. als expliziten Bestandteil des Projektauftrags fordert, legt er seit Ausgabe 2004 den Schwerpunkt auf strategische Informationen wie z.B. die Notwendigkeit aus Unternehmenssicht und auf die vertraglichen und organisatorischen Rahmenbedingungen. Insbesondere enthält seitdem der Projektauftrag nach PMBOK® Guide auch die in der deutschen ProjektkulturProjektkulturProjektkultur bezeichnet im Projektmanagement-Jargon das Zusammenwirken von Projektmanagementsystem , Projektmanagement-Reifegrad und Mitarbeiterzufriedenheit in einer Organisationseinheit. übliche Beschreibung des Projektziels.

Allerdings bleibt der Projektauftrag auch auf dieser übergreifenden Ebene. Weitere Detaillierungen, z.B. bzgl. LeistungsumfangLeistungsumfangLeistungsumfang ist die Menge aller Leistungen, die für die Abnahme eines Projekts verpflichtend zu erbringen sind., Kosten oder Ablauf werden dann in den entsprechenden weiteren Projektdokumenten wie z.B. dem Project Scope Statement dokumentiert.

Projektauftrag bei PRINCE2®

PRINCE2® verwendet nicht dem Begriff Projektauftrag, sondern Projektleitdokumentation. Die Projektleitdokumentation interpretiert PRINCE2® explizit als Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektmanager.

Die Projektleitdokumentation gemäß PRINCE2® ist die umfangreichste Form eines Projektauftrags, da sie einem vollständigen ProjekthandbuchProjekthandbuchDas Projekthandbuch enthält alle für ein bestimmtes Projekt geltenden Regeln sowie die für seine Durchführung notwendigen spezifischen Informationen. Verantwortlich für seine Erstellung und Aktualisierung ist der Projektleiter, es muss vom Lenkungsausschuss freigegeben werden und unterliegt dem Konfigurationsmanagement. Falls es eine Projektassistenz gibt, so ist diese für die Verwaltung (Verteilung, Versionierung, Archivierung) des Projekthandbuchs zuständig. entspricht.

Projektauftrag in der DIN 69901-5:2009

Der Normtext der DIN 69901-5:2009 definiert den Projektauftrag grundsätzlich im selben Sinne wie die anderen Richtlinien. In einer Anmerkung setzt er ihn allerdings dem Projektantrag gleich. Dies ist kritisch zu bewerten, da ein Projektantrag im Wesentlichen das Ziel hat, die Finanzierung eines Projekts zu sichern. Sowohl die beteiligten Parteien als auch die aus einer ProjektfinanzierungProjektfinanzierungProjektfinanzierung ist die Menge aller Prozesse, mit denen Finanzmittel für ein Projekt akquiriert und zur Verfügung gestellt werden. Weiterhin können die Prozesse zur Rückzahlung sowie die zwischen Kapitalgebern und Kapitalnehmern stattfindenden Geschäftsprozesse ebenfalls zur Projektfinanzierung gerechnet werden. entstehenden Vertragsverhältnisse (z.B. Kreditvergabe oder Kapitalbeteiligungen) sind aber in der Regel unabhängig vom Projektauftrag zu sehen.

Interne und externe Projektaufträge

Grundsätzlich zu unterscheiden ist, ob der Projektauftrag zwischen zwei rechtlich unabhängigen Vertragspartnern geschlossen wird oder ob Auftraggeber und AuftragnehmerAuftragnehmerDer Auftragnehmer ist Verkäufer eines Produkts oder einer Dienstleistung. Er ist Vertragspartner des Auftraggebers, der die im Lastenheft spezifizierte Leistung kauft. derselben Organisation angehören. Während im ersten Fall das jeweils gültige Vertragsrecht anzuwenden ist, hat der Projektauftrag bei einem internen Projekt lediglich den Charakter einer Dienstanweisung.

Allerdings gehen die Richtlinien des Projektmanagements nicht explizit auf diesen Unterschied ein.

Bestandteile eines Projektauftrags

In den Richtlinien und der Fachliteratur werden unter anderem folgende Bestandteile eines Projektauftrags genannt:

Darüber hinaus kann ein Projektauftrag noch viele weitere Elemente enthalten, abhängig von Branche, ProjektartProjektartAuch wenn alle Projekte in vielen Punkten gleiche Eigenschaften haben, so gibt es doch unterschiedliche Klassen von Projekten. Die ICB führt als Klassifizierungsmerkmale für Projekte neben der Projektart auch die Auftragsart (intern/extern) und die räumliche Ausdehnung (regional, national, international) an. Häufig ist auch eine Unterscheidung nach Projektbudget anzutreffen: Auftrag, Kleinprojekt, Projekt, Großprojekt. Die Grenzen zwischen diesen Bezeichnungen hängen vom jeweiligen Unternehmen ab. und Umfeld (z.B. Beteiligte aus unterschiedlichen Rechtssystemen).

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