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Methoden des modernen Portfoliomanagements

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Projektfortschritt ist das Verhältnis der zu einem Stichtag erbrachten Leistungen zum gesamten vereinbarten Leistungsumfang des Projekts.

Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3)

Motzel und Felske definieren im PM3 (Standardwerk der GPM) Projektfortschritt als "Beschreibung und Gegenüberstellung der zu einem bestimmten Projektzeitpunkt (Stichtag) geplanten und tatsächlich erreichten zeit-, aufwands- und ergebnisbezogenen Projektziele (in messbaren bzw. nachprüfbaren Größen)" (Motzel, Erhard u. Felske, Peter: Projektcontrolling: Überwachung, SteuerungSteuerungPlanen, Überwachen und Steuern sind die Haupttätigkeiten des/der Projektmanager(in). Überwachung und Steuerung sind eine untrennbare Einheit, "Controlling" integriert sie weitgehend zu einem einzigen Begriff. Dabei umfasst Controlling alle Aspekte der Überwachung. Steuerung kann jedoch deutlich über Controlling hinausgehen, insbesondere wenn man den in der HOAI definierten Begriff der Projektsteuerung (s.d.) betrachtet. und BerichtswesenBerichtswesenDas Berichtswesen umfasst das Sammeln, die Aufbereitung und die Verteilung von Projektinformationen an die Stakeholder . Charakteristisch für das Berichtswesen ist, dass die erstellten Informationseinheiten (z.B. Projektstatusbericht ) sich stets auf einen genau definierten Zeitpunkt (meist Stichtag ) beziehen. Der bei Projektbeginn zu definierende Kommunikationsplan definiert die Aufgaben und Regeln des Berichtswesens ., in: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3), Bd. 2, S. 1005, Nürnberg, 2009).

Der gemäß dieser Definition ermittelte Projektfortschritt bezieht sich nicht auf den gesamten Leistungsumfang des Projekts, sondern nur auf den Vergleich von Plan- und Istwerten zu einem Stichtag. Wenn zum Stichtag das Projekt planmäßig verlaufen ist, beträgt der Projektfortschritt demzufolge 100%. Weiterhin bezieht diese Definition nicht nur den Leistungsumfang, sondern auch die Messgrößen Kosten und verstrichene DauerDauerDauer ist die Zeitdifferenz zwischen Endzeitpunkt und Anfangszeitpunkt einer Aktivität (z.B. Aufgabe, Vorgang, Projekt). Dauern können in kalendarischen Zeiteinheiten oder in Einheiten der Arbeitszeit angegeben sein. mit ein. Dadurch wird der auf diese Weise definierte Projektfortschritt zur Leistungskennzahl.

PMBOK(R) GuidePMBOK(R) GuideDer PMBOK® Guide ist die US-amerikanische Norm für Projektmanagement und wird vom Project Management Institute (PMI®) herausgegeben.

Demgegenüber verwendet der PMBOK GuidePMBOK GuidePMBOK Guide ist eine Abkürzung von Guide to the Project Management Body of Knowledge den Begriff "progress" nicht als primären Begriff, er spricht statt dessen von "performance" allgemein oder im Speziellen von "project performance", "scope performance" oder "work performance". Obwohl "performance" wörtlich übersetzt "Leistung" bedeutet, bezeichnet der PMBOK Guide mit diesen Begriffen weitgehend die erbrachten Ergebnisse in Relation zum Inhalt und Umfang des Projekts. Ähnlich wie in der Definition des PM3 bezieht auch der PMBOK Guide in die Fortschrittsmessung die Erfüllung der Termin- und Kostenpläne mit ein. Methodisch geschieht dies über die Earned ValueEarned ValueDer "Earned Value" umfasst die bisher erbrachten Ergebnisse des Projekts und die dafür budgetierten Kosten. Analyse.

PRINCE2PRINCE2PRINCE2 ® ist ein vollständiges Projektmanagement-System, bestehend aus Prozessdefinitionen, Rollenbeschreibungen, Vorlagen für Management-Produkte und Methoden. Das Akronym "PRINCE" steht für "PRojects IN Controlled Environment".

Bei PRINCE2 stellt "progress" bzw. "Fortschritt" eines der sieben Themen (Wissensgebiete) dar. Ähnlich der DIN 69901-5 definiert PRINCE2 "Fortschritt" verhältnismäßig allgemein als "Maßstab, nach dem beurteilt wird, ob und in welchem Umfang die Ziele eines Plans erreicht wurden. Er kann auf Arbeitspaket-, Phasen- und Projektebene überwacht werden."

Allerdings interpretiert PRINCE2 den Fortschritt aufgrund seines Prinzips der Produktorientierung etwas anders als die oben angeführten Projektmanagementsysteme. Wichtigstes Messinstrument für den Projektfortschritt ist bei PRINCE2 die sog. Produktstatusauskunft, d.h. die Auflistung aller zu erstellenden Produkte mit den Angaben über ihren jeweiligen Status. Darüber hinaus empfiehlt PRINCE2 zur Überwachung des Projektfortschritts explizit Methoden der anderen Projektmanagementsysteme, wie z.B. die Earned Value Analyse oder die MeilensteintrendanalyseMeilensteintrendanalyseDie Meilensteintrendanalyse ist eine sehr effektive Methode zur Überwachung des inhaltlichen Projektfortschrittes. Voraussetzungen sind die Definition einer ausreichenden Zahl aussagekräftiger Meilensteine und die regelmäßig Durchführung eines Projekttreffens (Jour Fixe), bei dem die Terminvereinbarungen überprüft werden. Der ProjektManager bezeichnet das Meilensteintrenddiagramm sogar als eines der wichtigsten Instrumente des Projektmanagements. Allerdings ist die MTA hauptsächlich im deutschen Sprachraum verbreitet und wird auch nur bei bestimmten Unternehmen eingesetzt..

DIN 69901-5

Die DIN 69901-5:2009-1 "Projektmanagement - Projektmanagementsysteme - Teil 5: Begriffe" beschreibt Projektfortschritt sehr allgemein als einen Vergleich von Planung und aktuellem Stand einer AktivitätAktivitätDer deutsche Begriff "Aktivität" ist nicht genormt und wird unterschiedlich verwendet. Weit verbreitet, aber nicht normgerecht, ist seine Verwendung anstelle des normierten Begriffs der Netzplantechnik "Vorgang". Dies ist darauf zurückzuführen, dass bis zur Ausgabe 2000 der PMBOK(R) Guide "Activity" auch im Sinne von "Vorgang" verwendete.. Dabei benennt die Definition der DIN 69901-5 weder die Referenzgröße noch die Messgröße eindeutig und erfüllt damit nicht die Anforderungen an eine sinnvolle Definition.

Erläuterungen und Kommentar

Im Vergleich der Richtlinien ist es überraschend, dass der Begriff "Projekfortschritt" so uneinheitlich definiert wird. Möglicherweise liegt dies daran, dass es vielerlei Methoden zur Überwachung des Projektfortschritts gibt mit entsprechend vielen Kennzahlen.

Eine Möglichkeit, auf diese Unklarheit zu reagieren besteht darin, auf den Begriff "Projektfortschritt" zu verzichten und direkt von FertigstellungsgradFertigstellungsgradFertigstellungsgrad ist der zu einem bestimmten Zeitpunkt erbrachte, in Prozenten angegebene Anteil der vereinbarten Leistung eines Arbeitspakets oder Projekts., Earned Value, BudgetausschöpfungsgradBudgetausschöpfungsgradDer Budgetausschöpfungsgrad ist das Verhältnis von Istkosten plus Obligo zum freigegebenen Projektbudget. Er gibt somit an, zu wieviel Prozent das Projektbudget aufgebraucht ist. oder vergangener ProjektlaufzeitProjektlaufzeitProjektlaufzeit ist der in kalendarischen Einheiten (Tag, Woche, Monat, Jahr) bemessene Zeitraum zwischen Projektstart und Projektende . zu sprechen. Die andere Möglichkeit ist, "Projektfortschritt" aus Sicht des Auftraggebers zu definieren: Für den Auftraggeber ist die entscheidende Frage, wie viel des vereinbarten Leistungsumfangs bereits realisiert ist und auch im Falle eines vorzeitigen Projektabbruchs weiter verwendet werden kann. Diese Betrachtungsweise unterscheidet sich erheblich von anderen Fortschrittsmessungen, denn diese messen lediglich, ob das Projekt plangemäß verläuft. Für den Auftraggeber hingegen kann auch ein Projekt, dessen Fertigstellungsgrad über 90% beträgt, völlig wertlos sein, solange er mit den erbrachten Leistungen nicht die angestrebten Ergebnisse erzielen kann. Messgröße für einen so definierten Projektfortschritt wäre der Preis, den der Auftraggeber für erbrachte Teilleistungen zu zahlen verpflichtet ist im Verhältnis zum Preis der vollständigen Lieferung.

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